בדף 'תקינות האבטחה' אפשר לעקוב אחרי ההגדרה יצירת קבוצות והצטרפות לקבוצות.
יצירת קבוצות וחברות בקבוצות
אתם יכולים להגדיר את אפשרויות השיתוף של הדומיינים שלכם ב-Google Groups על ידי הפעלה או השבתה של גישה ציבורית, ועל ידי מתן הרשאה למשתמשים ליצור קבוצות או איסור על כך.
פרטים נוספים מופיעים בטבלה הבאה.
| הגדרה | יצירת קבוצות וחברות בקבוצות |
| סטטוס | ההגדרה הזו מציינת אם אפשרות השיתוף של קבוצות Google מוגדרת בדומיין או בדומיינים שלכם כך שהגישה לקבוצות מוגדרת כפרטית ורק מנהלי דומיינים יכולים ליצור קבוצות |
| המלצה | יש לכם אפשרות להפעיל גישה גלויה לכולם לקבוצות ולאפשר למשתמשים בארגון ליצור קבוצות, אבל חשוב לדעת שהפעולה הזו עלולה להגדיל את הסיכון לדליפות נתונים. |
| איך מגדירים את ההגדרות האלה |
במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות
 Google Workspace
Groups for Business
הגדרות שיתוף.
פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר הגדרת אפשרויות השיתוף.
הערה: גם אם הגישה לקבוצות מוגדרת כפרטית, חברי הקבוצה עדיין יכולים לקבל אימיילים ממשתמשים מחוץ לדומיין. כדי להפחית את הסיכון לזיוף אימיילים ולפישינג או מתקפת Whaling, אפשר להשבית את האפשרות לקבלת אימיילים שמגיעים מחוץ לדומיין (האימיילים יועברו לתור להמתנה לאישור של בעלי הקבוצה אם ההגדרה מושבתת). מבטלים את הסימון בתיבה בעלי קבוצות יוכלו לאפשר קבלת אימיילים מגורמים שמחוץ לארגון (פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרת אפשרויות שיתוף).
|
| ההשפעה על המשתמשים | המשתמשים לא יכולים ליצור קבוצות (רק אדמינים בדומיין יכולים), ורק משתמשים בדומיין יכולים לגשת לקבוצות. הערה: השינויים בהגדרה הזו לא חלים באופן רטרואקטיבי. במילים אחרות, קבוצה שכוללת חברים חיצוניים תמשיך לכלול אותם גם אחרי שהגישה תוגדר כפרטית. |