מידע על Google Workspace Business Continuity

פתרונות להמשכיות עסקית הם קריטיים. תקנות חדשות ועלויות גבוהות של השבתה מובילות לביקוש מצד הלקוחות לאפשרויות גמישות של כמה ספקים.

‫Google Workspace for Business Continuity Plan הוא פתרון מאובטח ומקיף להמשכיות עסקית, שמאפשר לכם להמשיך לנהל את העסק במהלך שיבוש בשירות.

חשוב:‏ Google Workspace Business Continuity הוא פתרון פרואקטיבי שצריך להטמיע לפני שיבוש בשירות, כדי להשתמש בו במהלך שיבוש. הוא לא נועד להיות אפשרות שחזור תגובתית.

השוואה בין מהדורות Business Continuity

‫Google מציעה שני פתרונות שיענו על הצרכים שלכם:

  • המשכיות עסקית – סביבת Google Workspace מאובטחת ומבודדת שצוותים קריטיים והנהלה יכולים להשתמש בה כדי לתקשר ולשתף פעולה במהלך משבר.

    במקרה של הפסקת שירות, אנשי מפתח יוכלו להיכנס ל-Google Workspace ולקבל גישה לשירותים כמו Gmail,‏ Drive ו-Google Meet. חוץ משמות משתמשים וסיסמאות, אף אחד מהנתונים שלכם לא מסונכרן עם Google.

    מידע נוסף על המשכיות עסקית

  • ‫Business Continuity Plus – הפתרון המלא שלנו לארגונים שזקוקים לסביבת המתנה פעילה עם יותר נתונים עסקיים שזמינים במהלך משבר. הוא נועד לשמור על פעולת הפונקציות העיקריות שלכם עם מינימום שיבושים.

    במקרה של שיבוש בשירות, אנשי מפתח יוכלו להיכנס ל-Google Workspace ולקבל גישה לשירותים כמו Gmail, יומן Google ו-Google Meet. בנוסף, חשבונות Workspace שלהם יכולים לכלול נתונים מסונכרנים כמו הודעות אימייל, אירועים ביומן, הודעות בצ'אט ועוד.

    מידע נוסף על Business Continuity Plus

    הערה: סנכרון של נתונים וספריות מחייב הגדרה ותחזוקה שוטפת מצד הלקוח. מומלץ להיעזר בשותף או בשירות של צד שלישי כדי לבצע פריסה מוצלחת.

תכונות של המשכיות עסקית

‫Business Continuity ו-Business Continuity Plus כוללים את אותן תכונות פרימיום שבהן הלקוחות הגדולים ביותר של Google משתמשים כדי לנהל את העסק שלהם, לאבטח את סביבות Workspace ולשמור על הנתונים שלהם.

תכונות לפרודוקטיביות ולשיתוף פעולה

המשכיות עסקית כוללת אפליקציות מוכרות ומבוססות-ענן כמו Gmail‏, Docs‏, Drive, יומן ו-Meet, שמאפשרות לעובדים בארגון לשוחח, לשתף פעולה ולהשפיע מכל מקום, בכל מכשיר.

שירות Workspace תיאור
Gmail

כתובת אימייל מאובטחת, פרטית וללא פרסומות לעסק שלכם. מידע נוסף
יומן

יומנים אונליין המשולבים במערכת ומיועדים לעבודת צוות. מידע נוסף
Google Chat

פלטפורמה להעברת הודעות שתוכננה לעבודת צוות. מידע נוסף
אחסון ב-Drive ועורכי Docs

מקום בטוח אחד לגשת לקבצים, לאחסן ולשתף אותם. ליצור ולערוך מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. מידע נוסף
Google Meet

פגישות וידאו מאובטחות לעסק שלכם. מידע נוסף
Google Sites

ליצור אתרים באיכות גבוהה לצוות, לפרויקט או לאירוע. מידע נוסף
Google Tasks

ניהול רשימות של משימות לביצוע, יצירת משימות ותתי-משימות. מידע נוסף
Google Keep

שירות לסיכום פגישות. מידע נוסף
Google Vault

כלי לניהול מדיניות לגבי מידע ול-eDiscovery ב-Google Workspace. מידע נוסף
Google Vids

אפליקציה מבוססת-AI ליצירת סרטונים לצורכי עבודה. מידע נוסף

לרשימה מפורטת של התכונות, אפשר לעיין בעמודות Enterprise Plus בטבלאות ההשוואה בין התכונות.

תכונות של אבטחה ותאימות

המשכיות עסקית כוללת תכונות מיוחדות שמספקות לארגונים כלים מתקדמים ותמיכה לניהול דרישות התאימות והאבטחה.

התכונות האלה מציעות אמצעי בקרה משופרים על אחסון נתונים וגישה של ספקי שירותים, ומאפשרות לארגונים לעמוד בדרישות הרגולטוריות ולהגן על מידע רגיש.

אמצעי הבקרה האלה יכולים לעזור לארגונים שמנהלים נתונים רגישים וצריכים לעמוד בתקנות בנושא טיפול בנתונים ואבטחת נתונים ברחבי העולם, כמו תקנות בתעשייה או דרישות בנושא ריבונות נתונים בארה"ב ובאיחוד האירופי.

דוגמאות לתקנות כאלה:

תכונה תיאור
ניהול גישה ל-Google Workspace

הגבלת הגישה לנתוני לקוחות למשתמשים עם מאפיינים מסוימים, כמו אנשי צוות שממוקמים בארה"ב, אנשי צוות שממוקמים באיחוד האירופי או אנשים עם בדיקות רקע של ה-FBI.

הערה: לקוחות שרכשו את Assured Controls ו-Assured Support לפני 14 ביוני 2024 עדיין יוכלו להשתמש בתכונה הזו.
אישורי גישה ל-Google Workspace

צוותי התמיכה של Google צריכים לקבל אישור מפורש מאנשי לקוח מורשים לפני שהם מקבלים גישה לנתונים רגישים או מוגבלים.
הצפנה מצד הלקוח: מצב ברירת מחדל

המדיניות הזו מאפשרת להפעיל כברירת מחדל הצפנה בצד הלקוח (CSE) למשתמשים שמטפלים באופן קבוע בנתונים רגישים.
הצפנה מצד הלקוח: הצפנה של מפתחות חומרה באימייל

מאפשר לארגון להשתמש בכרטיסים חכמים קיימים מסוג אימות זהות אישי (PIV) או כרטיס גישה משותף (CAC) כדי לשלוח ולקבל הודעות אימייל שמוגנות באמצעות CSE ב-Gmail.
הצפנה מצד הלקוח: שליחה לכל אחד (בטא)

מאפשרת להפעיל הצפנה ב-Gmail בלי להגדיר אישורי S/MIME. בנוסף, המשתמשים יכולים להחליף אימיילים עם הצפנה בצד הלקוח עם נמענים חיצוניים, גם אם הם לא משתמשים ב-S/MIME. הערה: בגרסת הבטא הזו, האפשרות שליחה לכל אחד זמינה רק לנמענים חיצוניים עם Gmail.
ייצוא נתונים לצורך עמידה בדרישות

האפשרות הזו מאפשרת לארגון שלכם לייצא ולארכב את נתוני Workspace כדי לעמוד בכללי התאימות של FINRA, כולל כלל SEC 17a-4, כלל SEC 18a-6 ו-CFTC § 1.31.
דיווח מתקדם לגבי אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים

המשמעות היא שהנתונים מאוחסנים ומעובדים בצורה תקינה. אפשר לראות את סטטוס האחסון והעיבוד של כל אפליקציה בנפרד.
שמירת נתונים במאגר מקומי

אפשר לשמור את נתוני Workspace של הארגון במיקומים גיאוגרפיים לפי בחירתכם באמצעות קטגוריה של Google Cloud Storage. אדמינים יכולים לבחור לייצא את הנתונים באופן רציף או חד-פעמי.
אירועים ביומן בנושא עמידה בדרישות המדיניות

הפיצ'ר מאפשר לאדמינים לקבל דוח של כל המשתמשים ב-Assured Controls והיסטוריה של ההגדרות שלהם באזורים הגיאוגרפיים לאחסון נתונים, כולל:

מגבלות שימוש

‫Google Workspace Business Continuity נועד לשמש כגיבוי לכלים העיקריים שלכם לשיפור הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה. השימוש של החברה שלכם ב-Google Workspace כפוף למגבלות:

Business Continuity Business Continuity Plus
שימוש רצוף ‫7 ימים בשנה 30 ימים בשנה
שימוש מצטבר ‫21 ימים בשנה 60 ימים בשנה

מגבלות השימוש חלות על גישת משתמשי קצה לשירותי ליבה של Google Workspace, כפי שמוגדר בסיכום השירותים של Google Workspace. הגישה למסוף Admin, כולל הגדרת הסביבה, סנכרון הנתונים ומעקב אחר השימוש, לא כפופה למגבלות שימוש.

בנוסף, החברה יכולה לבצע עד 4 בדיקות מעבר לגיבוי בשנה כדי לוודא שאנשי מפתח יודעים איך להגיב להפסקת שירות.

‫Google שומרת לעצמה את הזכות להעביר כל לקוח שחורג ממגבלות השימוש האלה ממינוי Business Continuity למינוי Enterprise Plus.