מידע על Google Workspace Business Continuity

פתרונות להמשכיות עסקית הם קריטיים. תקנות חדשות ועלויות גבוהות של זמני השבתה מגבירות את הביקוש של הלקוחות לאפשרויות גמישות של ריבוי ספקים.

‫Google Workspace for Business Continuity Plan הוא פתרון מאובטח וכולל להמשכיות עסקית, שמאפשר לכם להמשיך לנהל את העסק, לשמור על הפרודוקטיביות ולשתף פעולה גם בזמן שיבושים בשירות.

חשוב: Google Workspace for Business Continuity הוא פתרון פרואקטיבי שפורסים לפני שיבוש בשירות, כדי להשתמש בו בזמן השיבוש. הוא לא נועד לשמש כאפשרות שחזור תגובתית.

השוואה בין מהדורות Business Continuity

‫Google מציעה שני פתרונות שיענו על הצרכים שלכם:

  • thought Business Continuity – סביבה מאובטחת ומבודדת של Google Workspace, שבה ההנהלה והצוותים החיוניים יכולים לתקשר ולשתף פעולה בזמן משבר.

    אם תהיה הפסקה, אנשי מפתח יוכלו להיכנס ל-Google Workspace ולקבל גישה לשירותים כמו Gmail, ‏Drive ו-Google Meet. מלבד שמות משתמשים וסיסמאות, אף אחד מהנתונים שלכם לא מסונכרן עם Google.

    מידע נוסף על Business Continuity.

  • ‫Business Continuity Plus – הפתרון המלא שלנו לארגונים שצריכים סביבת גיבוי חמה, שבה יותר נתונים עסקיים זמינים בזמן משבר. היא נועדה לאפשר לפונקציות העיקריות לפעול עם כמה שפחות הפרעות.

    אם מתרחשת הפרעה בשירות, אנשי מפתח יכולים להיכנס ל-Google Workspace ולקבל גישה לשירותים כמו Gmail, יומן Google ו-Google Meet. בנוסף, חשבונות Workspace שלהם יכולים לכלול נתונים מסונכרנים כמו הודעות אימייל, אירועים ביומן, הודעות צ'אט ועוד.

    מידע נוסף על Business Continuity Plus

    הערה: סנכרון של ספרייה ונתונים דורש הגדרה של הלקוח ותחזוקה שוטפת. כדי שהפריסה תצליח, מומלץ להיעזר בשותף או בשירות של צד שלישי.

תכונות של Business Continuity

התוכניות Business Continuity ו-Business Continuity Plus כוללות את אותן תכונות פרימיום שהלקוחות הכי גדולים של Google משתמשים בהן כדי לנהל את העסק שלהם, לאבטח את סביבות Workspace שלהם ולשמור על בטיחות הנתונים שלהם.

תכונות לפרודוקטיביות ולשיתוף פעולה

הפתרון "המשכיות עסקית" כולל אפליקציות מוכרות מבוססות-ענן כמו Gmail, ‏Docs, ‏Drive, יומן Google ו-Meet, שמאפשרות לעובדים שלכם להתחבר, לשתף פעולה ולהשפיע מכל מקום, בכל מכשיר.

שירות Workspace תיאור
Gmail

אימייל מאובטח, פרטי וללא פרסומות לעסק. מידע נוסף
יומן Google

יומנים משולבים אונליין שמיועדים לעבודת צוות. מידע נוסף
Google Chat

פלטפורמה להעברת הודעות שמיועדת לצוותים. מידע נוסף
אחסון ב-Drive ועורכי Docs

מקום בטוח אחד לגשת לקבצים, לאחסן ולשתף אותם. ליצור ולערוך מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. מידע נוסף
Google Meet

פגישות וידאו מאובטחות לעסק שלכם. מידע נוסף
Google Sites

אתם יכולים ליצור אתרים איכותיים לצוות, לפרויקט או לאירוע. מידע נוסף
Google Tasks

לנהל רשימות של משימות, ליצור משימות ותתי-משימות. מידע נוסף
Google Keep

שירות לכתיבת הערות. מידע נוסף
Google Vault

כלי לניהול מדיניות לגבי מידע ו-eDiscovery ב-Google Workspace. מידע נוסף
Google Vids

אפליקציה מבוססת-AI ליצירת סרטונים לצורכי עבודה. מידע נוסף

רשימה מפורטת של התכונות מופיעה בעמודות של Enterprise Plus בטבלאות להשוואה בין התכונות.

תכונות של תאימות ואבטחה

התוכנית "המשכיות עסקית" כוללת תכונות מיוחדות שמספקות לארגונים כלים מתקדמים ותמיכה בניהול דרישות התאימות והאבטחה.

התכונות האלה מספקות אמצעי בקרה משופרים על מאגר הנתונים ועל הגישה של ספקי השירות, ומקלות על ארגונים לעמוד בדרישות הרגולטוריות ולהגן על מידע רגיש.

אמצעי הבקרה האלה יכולים לעזור לארגונים שמנהלים מידע רגיש וצריכים לעמוד בתקנות בנושא אבטחה וטיפול בנתונים ברחבי העולם, כמו תקנות בתעשייה או דרישות לריבונות הנתונים בארה"ב ובאיחוד האירופי.

דוגמאות לתקנות כאלה:

תכונה תיאור
ניהול הרשאות גישה ב-Google Workspace

הגבלת הגישה לנתוני לקוחות למשתמשים עם מאפיינים מסוימים, כמו אנשי צוות בארה"ב, אנשי צוות באיחוד האירופי או אנשים שעברו בדיקות רקע של ה-FBI.

הערה: לקוחות שרכשו את Assured Controls ואת Assured Support לפני 14 ביוני 2024 עדיין יוכלו להשתמש בתכונה הזו.
אישור גישה מראש ל-Google Workspace

צוותי התמיכה של Google צריכים לקבל אישור מפורש מאנשי צוות מורשים של הלקוח כדי לקבל גישה לנתונים רגישים או מוגבלים.
הצפנה מצד הלקוח: מצב ברירת מחדל

מאפשרת להפעיל הצפנה מצד הלקוח (CSE) כברירת מחדל למשתמשים שמטפלים באופן קבוע במידע רגיש.
הצפנה מצד הלקוח: הצפנה של מפתחות חומרה באימייל

מאפשרת לארגון להשתמש בכרטיסים חכמים קיימים מסוג אימות הזהות האישית (PIV) או כרטיס גישה משותף (CAC) כדי לשלוח ולקבל הודעות אימייל שמוגנות באמצעות CSE ב-Gmail.
הצפנה מצד הלקוח: שליחה לכל אחד (בטא)

מאפשרת להפעיל את ההצפנה ב-Gmail בלי להגדיר אישורי S/MIME. המשתמשים יכולים גם לשלוח ולקבל אימיילים עם הצפנה מצד הלקוח מכל נמען חיצוני, גם אם אין לו S/MIME. הערה: בגרסת הבטא הזו, האפשרות שליחה לכל אחד זמינה רק לנמענים חיצוניים עם Gmail.
ייצוא נתוני תאימות

מאפשר לארגון לייצא את נתוני Workspace ולהעביר אותם לארכיון כדי לעמוד בכללי הציות של FINRA, כולל כלל 17a-4 של SEC, כלל 18a-6 של SEC ו-CFTC § 1.31.
דיווח מתקדם לגבי אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים

מציין שהנתונים נשמרים ומעובדים בצורה תקינה. אתם יכולים לראות את סטטוס האחסון והעיבוד של כל אפליקציה בנפרד.
שמירת נתונים במאגר מקומי

מאפשרת לכם לשמור את נתוני Workspace של הארגון במיקומים גיאוגרפיים לבחירתכם באמצעות קטגוריה של Google Cloud Storage. אדמינים יכולים לבחור בין ייצוא רציף לייצוא חד-פעמי.
אירועים ביומן בנושא עמידה בדרישות המדיניות

הפיצ'ר מאפשר לאדמינים לקבל דוח על כל המשתמשים ב-Assured Controls והיסטוריה של ההגדרות שלהם באזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים, כולל:

מגבלות השימוש

‫Google Workspace for Business Continuity מיועד לשמש כגיבוי לכלים העיקריים שלכם לפרודוקטיביות ולשיתוף פעולה. השימוש של החברה ב-Google Workspace כפוף למגבלות:

Business Continuity Business Continuity Plus
שימוש רציף 7 ימים בשנה 30 ימים בשנה
שימוש מצטבר ‫21 ימים בשנה 60 ימים בשנה

מגבלות השימוש חלות על הגישה של משתמשי הקצה לשירותי הליבה של Google Workspace, כפי שמוגדר בסיכום השירותים של Google Workspace. הגישה למסוף Admin, כולל הגדרת הסביבה, סנכרון הנתונים ומעקב אחרי השימוש, לא כפופה למגבלות השימוש.

בנוסף, החברה שלכם יכולה לבצע עד 4 בדיקות של יתירות כשל בשנה כדי לוודא שאנשי מפתח יודעים איך להגיב להפסקה.

‫Google שומרת לעצמה את הזכות להעביר כל לקוח שחורג ממגבלות השימוש האלה ממינוי Business Continuity למינוי Enterprise Plus.