אדמינים בארגון יכולים להשתמש בסקירה הכללית של הדוחות כדי לראות סיכום של מדדים מרכזיים ומגמות בדומיין. המדדים האלה כוללים את השימוש באפליקציה, סטטוס המשתמשים, מכסת האחסון, הרשאות הגישה למסמכים ואבטחה. מציבים את הסמן על נקודות הנתונים כדי לראות מידע נוסף.
פתיחת הסקירה הכללית של הדוחות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
דיווח
סקירה כללית.כדי לעשות את זה נדרשת הרשאת אדמין לדוחות.
מה אפשר לראות בסקירה הכללית של הדוחות
מהו הסטטוס של החשבונות השונים?
בחלונית הזו אפשר לראות את הסטטוס הכללי של חשבונות המשתמשים בארגון. אפשר לראות את אחוז החשבונות שהם פעילים, מושעים, בארכיון וחסומים. כדי לראות פרטים נוספים בדוח חשבונות, לוחצים על הצגת פרטים.
מידע נוסף על הנתונים בדוחות החשבונות זמין במאמר דוחות חשבונות.
מהם הערכים של פעילות המשתמשים באפליקציות השונות? (אפליקציות Google Workspace בלבד)
בחלונית הזו אפשר לראות אם המשתמשים בדומיין משתמשים בשירותי הליבה של Google Workspace שזמינים להם. בתרשים מוצג מספר המשתמשים הפעילים בשבוע (משתמשים שנכנסים למערכת ומקיימים אינטראקציה עם ממשק המשתמש לפחות פעם בשבוע) ב-Gmail, ב-Drive, ב-Meet, ב-Hangouts, ביומן וב-Classroom. כדי לראות פרטים נוספים בכל אחד מהדוחות, לוחצים בחלק העליון על השירות הצגת פרטים.
הערה: מספר המשתמשים הפעילים ביומן כולל משתמשים שפותחים את היומן דרך האינטרנט ומשתמשים שמבצעים שינויים ביומנים ובאירועים דרך ה-API.
כמה נפח אחסון נוצל?
בחלונית הזו אפשר לראות כמה נפח אחסון זמין לארגון. לקבלת מידע נוסף, לוחצים על הצגת פרטים.
מידע נוסף על הנתונים זמין במאמר צפייה בדוחות של אפליקציות בארגון: חשבונות
איך המשתמשים משתפים קבצים עם גורמים מחוץ לארגון?
בחלונית הזו אפשר לראות את החשיפה של הארגון לדליפות נתונים, גם בתוך הארגון וגם מחוצה לו. לקבלת מידע נוסף, לוחצים על הצגת פרטים.
שיתופים חיצוניים: מספר הקבצים שמשתמשים בדומיין שיתפו עם גורמים חיצוניים במהלך התקופה שנבחרה:
- גלויים לכולם: קבצים שהוגדרו כגלויים לכולם
- כל מי שיש לו את הקישור: קבצים שזמינים לכל משתמש שיש לו את הקישור
- דומיין חיצוני: קבצים ששותפו ספציפית עם אנשים או עם קבוצות מחוץ לדומיין
שיתופים פנימיים: מספר הקבצים שהמשתמשים בדומיין שיתפו או הפכו לפרטיים במהלך התקופה שנבחרה:
- כל מי שנכלל בשיתופים בדומיין: קבצים ששותפו עם כל המשתמשים בדומיין
- כל אחד בדומיין שנכלל בשיתופים באמצעות קישור: קבצים ששותפו עם כל משתמש בדומיין שיש לו את הקישור
- שיתופים בתוך הדומיין: קבצים ששותפו ספציפית עם משתמש או עם קבוצה בתוך הדומיין
- שיתופים פרטיים: קבצים שלא שותפו בכלל.
מידע נוסף על הנתונים זמין במאמר צפייה בדוחות של אפליקציות בארגון: Drive
מידע נוסף על חקירת פעילות שקשורה לשיתוף קבצים זמין במאמר חקירה של שיתוף קבצים.
מה מצב הפעילות ב-Cloud Search?
בחלונית הזו אפשר לראות את הפעילות ב-Cloud Search בארגון שלכם. לקבלת מידע נוסף, לוחצים על הצגת פרטים.
כמה כניסות ייחודיות בוצעו ב-30 הימים האחרונים?
בחלונית הזו אפשר לראות את הכניסות הייחודיות ב-30 ימים.
ממתי הנתונים שאני רואה?
אי אפשר לראות את הנתונים המלאים עד להיום. במקום זאת, מתחת לכל כותרת של קטע, אפשר לראות את התאריך האחרון שלגביו יש נתונים.
לפעמים תופיע כוכבית (*) לצד ערך של מדד. הכוכבית הזו מציינת שייתכן שהערך של המדד המסוים הזה לא פעיל, בהשוואה למדדים האחרים באותו הקטע.
מצביעים על ערך המדד כדי להציג את ההודעה 'העדכון האחרון בוצע בתאריך: date'.
מידע לגבי מתי בדיוק נתונים נעשים זמינים וכמה זמן הם נשמרים מופיע במאמר בנושא שמירת נתונים וזמני השהיה.