דוחות משתמשים: שימוש באפליקציות

הערה: נתונים שנמחקו באופן סופי (כולל נתונים שנשמרו ב-Vault) לא נכללים בחישוב מכסות האחסון.

הערה: דוחות משתמשים לגבי Drive לא כוללים שינויים שבוצעו בתיקיות אחסון שיתופי. הם גם לא כוללים נתונים של משתמשים עם רשיונות ל-Cloud Identity Free או ל-Cloud Identity Premium.

הערה: בעמודות של Cloud Search בדוחות השימוש באפליקציות מוצגות מספר שאילתות החיפוש בדומיין.

אם רוצים לראות בדוח משתמשים או אירועים ספציפיים, אפשר לצמצם אותו. למשל, אפשר ליצור מסנן כדי למצוא את כל מי שמשתמש באימות דו-שלבי. אפשר גם ליצור מסנן שיראה את הרשימה של האנשים ששיתפו הרבה קישורים חיצוניים.

1. פותחים את הדוח כמו שמתואר בשלב 1 למעלה.
2. בחלק העליון של הדוח, לוחצים על הוספת מסנן.
3. בוחרים ומזינים את הקריטריון לסינון, ואם צריך, לוחצים על אישור.

   לדוגמה, בוחרים באפשרות שם האירוע ואז באירוע מסוים כדי לראות את הרשומות ביומן לכל פעם שהאירוע התרחש.

כדי להשוות נתונים סטטיסטיים בין יחידות ארגוניות בדומיין, אפשר לסנן את הדוח לפי יחידה ארגונית.

1. פותחים את הדוח כמו שמתואר בשלב 1 למעלה.
2. בחלק העליון של הדוח, לוחצים על יחידה ארגונית בוחרים יחידה ארגונית מתוך הרשימה.
3. לוחצים על אישור.

אפשר לסנן רק את היררכיית הארגון הנוכחית, גם אם מחפשים נתונים ישנים יותר. נתונים מלפני 20 בדצמבר 2018 לא יופיעו בתוצאות המסוננות.

אפשר גם לסנן את הנתונים בדוח לפי קבוצה. לפני שקבוצה תופיע בסינון, צריך להוסיף אותה לרשימת ההיתרים של קבוצות הסינון.

לפרטים על השימוש במסנני קבוצות, אפשר לעיין במאמר בנושא סינון תוצאות לפי קבוצה ב-Google.

שלב 1: מוסיפים קבוצה לרשימת ההיתרים של קבוצות הסינון:

1. פותחים את הדוח כמו שמתואר למעלה.
2. בחלק העליון של הדוח, לוחצים על מסנן קבוצות .
3. לוחצים על קבוצות סינון.
   מופיע הדף של קבוצות הסינון.
4. לוחצים על הוספת קבוצות.
5. כדי לחפש קבוצה, מזינים את התווים הראשונים של השם או כתובת האימייל של הקבוצה. אם רואים את הקבוצה שרוצים, בוחרים אותה.
6. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד קבוצה, מחפשים את הקבוצה ובוחרים אותה.
7. כשמסיימים לבחור קבוצות, לוחצים על הוספה.
8. (אופציונלי) כדי להסיר קבוצה, לוחצים על הסרת הקבוצה .
9. לוחצים על שמירה.
   יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

שלב 2: סינון יומן הביקורת לפי קבוצה

1. פותחים את הדוח כמו שמתואר למעלה.
2. בחלק העליון של הדוח, לוחצים על מסנן קבוצות .
3. בוחרים קבוצה אחת או יותר ולוחצים על החלה.

אפשר לייצא את נתוני הדוח לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets או להוריד אותם כקובץ CSV.

1. פותחים את הדוח כמו שמתואר בשלב 1 למעלה.
2. (אופציונלי) משנים את הנתונים שרוצים לכלול בייצוא כמו שמתואר בשלב 3 למעלה.
3. בדוח, לוחצים על סמל ההורדה .
4. בוחרים אילו עמודות רוצים לכלול ובוחרים פורמט לדוח.
5. לוחצים על הורדה.

אפשר לייצא עד 100,000 שורות.

אי אפשר לראות את הנתונים המלאים עד להיום. במקום זאת, מתחת לכותרת התרשים אפשר לראות את התאריך האחרון של הנתונים בעמודה. הטבלה מתחת לתרשים מראה נתונים של יום אחד, עבור התאריך האחרון.

מדי פעם תראו סימן כוכבית "*" לצד שם העמודה. הכוכבית מציינת שייתכן שהנתונים בעמודה המסוימת הזו לא פעילים, בהשוואה לנתונים בעמודות אחרות.

מידע לגבי מתי נתונים נעשים זמינים וכמה זמן הם נשמרים מופיע במאמר בנושא שמירת נתונים וזמני השהיה.