אפשרויות להוספת משתמשים

כדי שאנשים בארגון יוכלו להשתמש בשירותי Google Workspace, אתם צריכים לתת לכל אחד מהם חשבון משתמש ורישיון ל-Google Workspace.

החשבון מספק לכל משתמש:

  • שם וסיסמה לכניסה לשירותי Google
  • כתובת אימייל בכל אחד מהדומיינים שלכם (אם אתם משתמשים ב-Gmail)
  • שם הפרופיל או שם איש הקשר, שאפשר לשנות בקלות בהמשך

חיובים ורישיונות

  • לקוחות התוכנית הגמישה – הוספה של חשבונות משתמשים מגדילה אוטומטית את התשלום החודשי.
  • לקוחות התוכנית השנתית (לפני שמתחילים) – אם אתם משלמים על התוכנית השנתית, אתם צריכים קודם לרכוש רישיון משתמש לכל חשבון שאתם מתכננים להוסיף. אם צריך, רוכשים עוד רישיונות משתמשים.
  • משתמש צריך רישיון כדי להשתמש בשירות Google. לדוגמה, משתמש צריך רישיון ל-Google Workspace כדי להשתמש ב-Gmail, ב-Google Drive או בכל כלי אחר של Google Workspace. למשתמש יכול להיות רישיון ליותר משירות אחד. כמה משתמשים לא יכולים לחלוק רישיון אחד ל-Google Workspace, גם אם הם לא משתמשים בכל הכלים.

למידע נוסף:

איך מוסיפים חשבונות למשתמשים חדשים

הוספה של כל משתמש בנפרד (הדרך הכי קלה)

ההגדרה הזו רלוונטית רק לאנשים שעדיין אין להם חשבון משתמש. כדי להוסיף כתובת לאנשים שכבר יש להם חשבונות, אפשר לדלג לאפשרויות שבהמשך. 

  • הדרך הכי קלה להוסיף משתמשים אם אין לכם צוות גדול.
  • מזהה חשבונות שמתנגשים – כלומר, אם שם המשתמש שרוצים ליצור תואם לחשבון קיים.

פועלים לפי השלבים במאמר הוספת משתמש חדש.

הוספת כמה משתמשים בו-זמנית (בטא)

ההגדרה רלוונטית רק לאנשים שאין להם חשבון משתמש. כדי להוסיף כתובת לאנשים שיש להם חשבונות, אפשר לעבור אל הוספת כתובות אימייל למשתמשים קיימים בדף הזה.

  • הדרך הכי מהירה להוסיף עד 10 משתמשים אם אין לכם צוות גדול.
  • מזהה חשבונות בעלי מאפיינים זהים לחשבון פעיל (לדוגמה, אם שם משתמש שרוצים ליצור זהה לחשבון קיים).

פועלים לפי השלבים במאמר הוספת חשבון עבור מספר משתמשים (בטא).

הוספת משתמשים בכמות גדולה (ארגונים גדולים)

לפני שמתחילים: כדאי לבדוק אם למישהו שאתם מתכננים להוסיף כבר יש חשבון Google. לאחר מכן פועלים לפי השלבים כדי להימנע מקונפליקטים עם החשבונות האלה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא איתור ופתרון של חשבונות בעלי מאפיינים זהים לחשבונות פעילים.

אלה האפשרויות להוספה של אלפי משתמשים:

  • אם בארגון שלכם משתמשים בספריית LDAP, כמו Microsoft Active Directory

    משתמשים ב-Google Cloud Directory Sync כדי לסנכרן את נתוני המשתמשים בספריית ה-LDAP הקיימת עם חשבון Google (הכלי מסנכרן גם קבוצות, אנשי קשר וארגונים).

  • אם יש לכם כישורי תכנות ואתם רוצים את האפשרות הכי גמישה

    משתמשים ב-Admin SDK Directory API כדי ליצור מספר גדול של משתמשים.

  • אם אתם צריכים להקצות הרשאות לאלפי משתמשים במהירות האפשרית

    הוספה של 50,000 משתמשים או יותר בבת אחת באמצעות כלי של צד שלישי (נדרש ניסיון בשימוש בשורת פקודה)

  • אם אף אחת מהאפשרויות שלמעלה לא רלוונטית לגביך

    אפשר להוסיף עד 150,000 משתמשים בבת אחת על ידי העלאת השמות שלהם בקובץ CSV.

אחרי שמוסיפים משתמשים חדשים

אפשרויות לעסקים או לבתי ספר

הוספת כתובות אימייל למשתמשים קיימים

אפשר ליצור את הכתובות האלה למשתמשים שכבר יש להם חשבונות, ללא תשלום נוסף. כדי ליצור את הכתובות האלה, לא צריך לשלם על חשבונות חדשים.

לתת למשתמש כתובת אחרת

  1. יוצרים אימייל חלופי לחשבון הקיים של המשתמש.
  2. אימיילים שנשלחים לכתובת מגיעים לאותה תיבת דואר נכנס שאליה מגיעים האימיילים הרגילים של המשתמש.

פועלים לפי כל השלבים: איך מעניקים למשתמש קיים כתובת נוספת (sales@‎)

יצירת כתובת אימייל קבוצתית (רשימת תפוצה)

  1. ליצור רשימת תפוצה קבוצתית למחלקה או לצוות. 
  2. הוספת משתמשים קיימים לקבוצה.
  3. אימייל שנשלח לקבוצה מגיע לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה.

מבצעים את כל השלבים במאמר בנושא יצירת רשימת תפוצה (department@).

APC00-GSEPC20


‫Google,‏ Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.