איך הרישוי פועל

רלוונטי ל-Google Workspace, ל-Cloud Identity ולשירותים אחרים שמנוהלים במסוף Google Admin.

משתמש צריך רישיון כדי להשתמש בשירות Google. לדוגמה, משתמש צריך רישיון ל-Google Workspace כדי להשתמש ב-Gmail, ב-Google Drive או בכל כלי אחר של Google Workspace. למשתמש יכול להיות רישיון ליותר משירות אחד. כמה משתמשים לא יכולים לחלוק רישיון אחד ל-Google Workspace, גם אם הם לא משתמשים בכל הכלים.

במאמר הזה מופיע מידע כללי על רישוי שרלוונטי לכל שירותי Google שמנוהלים במסוף Google Admin. מידע על רישוי שספציפי ל-Cloud Identity זמין במאמר איך פועל רישוי ב-Cloud Identity.

רישיונות מבוססי-אתר ורישיונות מבוססי-משתמש

במקרה של שירותי Google מסוימים, כמו Android, הרישיונות הם רישיונות לאתר. כשנרשמים לשירות, כל משתמש בארגון מקבל רישיון באופן אוטומטי, גם אם כבר יש לו רישיון לשירות אחר. אין צורך להקצות רישיונות שמבוססים על אתרים.

בשירותי Google אחרים, כמו Google Workspace, הרישוי מבוסס על משתמשים. בשירותים האלה, צריך להקצות למשתמש רישיון כדי להשתמש בשירות. פרטים נוספים מופיעים בקטע הבא בנושא הקצאת רישיונות מבוססי-משתמש.

הקצאת רישיונות על בסיס משתמשים

אם רכשתם רק שירות Google אחד עם רישוי מבוסס-משתמשים, כל המשתמשים שלכם מקבלים רישיון לשירות הזה כברירת מחדל. אין צורך להקצות רישיונות.

צריך להקצות רישיונות אם אחת מההצהרות הבאות נכונה:

• רכשתם יותר משירות אחד של Google שמבוסס על משתמשים, כמו Google Workspace ומינוי לתוסף Google Voice. בשירותים שכוללים שירותים נוספים, המשתמשים צריכים רישיון רק לשירות הראשי. לדוגמה, רישיון ל-Google Workspace מעניק למשתמש גישה ל-Gmail, ליומן Google, ל-Drive ולכל שאר השירותים שכלולים ב-Google Workspace.
• רכשתם כמה מינויים לאותו שירות, כמו מהדורות שונות של Google Workspace.

אתם יכולים להקצות רישיונות למשתמשים ספציפיים, לכל המשתמשים ביחידה ארגונית או לכל המשתמשים בארגון.

אם המינוי שלכם הוא בתוכנית השנתית, אתם יכולים להקצות רק את מספר הרישיונות שרכשתם, כולל כל אחת מהשיטות האוטומטיות או הידניות שמתוארות בהמשך. אם תנסו להקצות ידנית יותר רישיונות ממה שרכשתם, תופיע הודעת שגיאה והרישיונות לא יוקצו. במקרה כזה, צריך למחוק משתמשים או לרכוש רישיונות נוספים.

דרכים להקצאת רישיונות מבוססי-משתמש

אפשר להקצות רישיונות באופן אוטומטי או ידני.

הקטנת מספר הרישיונות

אתם יכולים להקטין את מספר הרישיונות לשירות בתשלום כמו Google Workspace כדי להקטין את התשלום החודשי. אפשר גם לצמצם את מספר הרישיונות שלא נחוצים לשירות חינמי.

• אם יש לכם מינוי לתוכנית שנתית – אפשר להקטין את מספר הרישיונות רק כשמגיע הזמן לחדש את החוזה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפחתת מספר רישיונות המשתמש.
• אם המינוי שלכם הוא בתוכנית הגמישה או אם לשירות Google שלכם יש רישוי מבוסס-אתר – אי אפשר לצמצם את מספר הרישיונות ישירות. במקום זאת, אתם יכולים למחוק משתמשים מתי שתרצו, והרישיונות של המשתמשים האלה יוסרו מהחשבון שלכם. פרטים נוספים מופיעים במאמר מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון.