הקטנת מספר רישיונות המשתמש

רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, צריך להיכנס לכאן |  האם יש לי מפיץ?

אם רוצים לצמצם את מספר רישיונות המשתמשים לשירות Google, אופן הצמצום תלוי בתוכנית התשלומים של השירות.

  • תוכנית גמישה – לא צריך לצמצם ישירות את רישיונות המשתמשים. פשוט מוחקים את המשתמשים שכבר לא צריכים רישיון. מספר הרישיונות יפחת באחד עבור כל משתמש שימחק. בשירותים בתשלום, מחיקת משתמשים מפחיתה את התשלום החודשי. פרטים נוספים מופיעים במאמר מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון.
  • תוכנית שנתית – מתחייבים לשלם על שירות למשך שנה שלמה עבור מספר רישיונות המשתמשים שבחרתם כשהגדרתם את החוזה השנתי. אפשר להסיר רשיונות שלא צריך ולהקטין את התשלום רק כשמגיע הזמן לחדש את החוזה.

הקטנת מספר רישיונות המשתמשים בתוכנית השנתית

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  ואז  חיוב ואזמינויים.

    כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לוחצים על המינוי הרלוונטי.
  3. לצד אפשרויות החידוש, לוחצים על שינוי.
  4. בוחרים באפשרות חידוש אוטומטי של החוזה שלי עם פחות רישיונות.
  5. לוחצים על שמירה.

  6. לפני מועד החידוש של החוזה, מבצעים אחת מהפעולות הבאות לגבי המשתמשים שלא רוצים לשלם עבורם יותר:

ביום שבו החוזה אמור להתחדש, אנחנו מחדשים את ההתחייבות השנתית שלכם למספר חשבונות המשתמשים שהיו לכם באותו יום. אנחנו מסירים מההתחייבות שלכם את כל הרישיונות שאתם לא משתמשים בהם כרגע, והתשלום שלכם יורד.