הוספת רישיונות ל-Archived User

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין מהדורות

למוסדות שמשתמשים ב-Google Workspace for Education, אפשר לקרוא מידע נוסף במאמר העברת משתמשים לארכיון במהדורות Education.

כדי להעביר משתמש לארכיון, צריך רישיון ל-Archived User. רישיון Archived User תואם למינויים שלכם ל-Google Workspace ול-Archived User. לדוגמה, אם יש לכם מינוי ל-Business Plus, אתם קונים רישיון ל-Business Plus – Archived User.

אתם יכולים לראות כמה רישיונות Archived User זמינים וכמה כבר הוקצו לארגון, או לראות את הרישיון של משתמש מסוים. אפשר גם לקנות רישיונות נוספים, אם צריך.

לפני שמתחילים

  • כדי להוסיף רישיונות ל-Archived User, הארגון שלכם צריך מינוי ל-Archived User. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא רכישת מינוי ל-Archived User.
  • אם מעבירים את המינוי ל-Google Workspace, צריך להעביר גם את המינוי ל-Archived User כדי שיתאים לו, לפני שאפשר להעביר עוד משתמשים לארכיון. אם כבר יש לכם משתמשים בארכיון, הרישיונות שלהם ל-Archived User יועברו אוטומטית למינוי החדש ל-Archived User. איך מחליפים את המהדורה של Archived User

  • הדרך שבה מוסיפים רישיונות תלויה בתוכנית התמחור או במהדורה שלכם:

    • תוכנית גמישה – לא צריך לקנות עוד רישיונות ל-Archived User. במקום זאת, צריך לפעול לפי השלבים להעברת המשתמשים לארכיון. אתם מקבלים רישיון באופן אוטומטי לכל משתמש שאתם מעבירים לארכיון. תחויבו על המשתמשים החדשים בתשלום החודשי הבא.
    • תוכנית שנתית – אם הקציתם את כל הרישיונות של המשתמשים שהועברו לארכיון, אתם יכולים לקנות עוד. אנחנו מגדילים את התשלום החודשי שלכם כדי לכסות את הרישיונות החדשים. כדי לקנות עוד רישיונות, פועלים לפי השלבים במאמר הוספת רישיונות ל-Archived User בתוכנית השנתית (בהמשך הדף).

הוספת רישיונות ל-Archived User בתוכנית השנתית

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  ואז  חיוב ואזמינויים.

    כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לוחצים על המינוי Google Workspace [מהדורה] – Archived User.
  3. לצד מספר הרשיונות הקיימים כרגע, לוחצים על רכישה של רשיונות חדשים.
  4. מזינים את מספר הרשיונות הנוספים שרוצים לקנות ולוחצים על המשך. לדוגמה, אם יש לכם 50 רישיונות ואתם צריכים עוד 25, מזינים 25.
  5. מסמנים את התיבה כדי להסכים לתנאים ולוחצים על המשך.

יכול להיות שיחלפו עד 48 שעות עד שהרישיונות החדשים יהיו זמינים.

הצגת רישיון ל-Archived User של משתמש

כדי למצוא את הרישיונות שהוקצו למשתמש, כולל רישיון ל-Archived User:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואזמשתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. לוחצים על שם המשתמש ואזLicenses (רישיונות).