כשמוסיפים שמות משתמשים, שמות קבוצות ותיאורי קבוצות ל-Google Workspace או לחשבון אחר ב-Google Cloud, צריך לפעול לפי ההנחיות הבאות.
שמות משתמשים
- שמות משתמש יכולים להכיל אותיות (a-z), מספרים (0-9), מקפים (-), קווים תחתונים (_), גרשיים (') ונקודות (.).
- האותיות בשמות המשתמשים צריכות להיות באותיות קטנות. אם מזינים אותיות רישיות כשיוצרים שם משתמש, הן מומרות לאותיות קטנות.
- שמות משתמש לא יכולים להכיל יותר מנקודה אחת (.) ברצף, סימני הטעמה, אותיות עם סימני הטעמה, אמפרסנד (&), סימני שוויון (=), סוגריים (<,>), סימני פלוס (+), פסיקים (,) או סימני קריאה (!).
- הנקודות (.) לא מושמטות בשמות משתמשים כמו שהן מושמטות בחשבונות gmail.com. אם תיצרו חשבון משתמש בשם username, המשתמש לא יוכל לקבל הודעות שנשלחות לכתובת user.name, או לכתובת us.er.na.me, או לכל שילוב אחר של נקודות. כדי לאפשר למשתמש לקבל אימייל עם הווריאציות האלה, צריך ליצור בשבילו כתובת אימייל חלופית.
- שמות משתמש יכולים להתחיל או להסתיים בתווים שאינם אלפאנומריים, פרט לנקודות (.), והאורך המקסימלי שלהם הוא 64 תווים.
- המילים abuse ו-postmaster הן מילים שמורות, ולכן אי אפשר להשתמש בהן כשמות משתמש או ככתובות אימייל כלליות. מידע נוסף על מילים שמורות
- בשמות הפרטיים והמשפחות אפשר להשתמש בתווים בפורמט Unicode/UTF-8, עד 60 תווים.
שמות ותיאורים של קבוצות
- אפשר להשתמש בשמות באורך של עד 73 תווים.
- כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה.
- כתובת האימייל של הקבוצה יכולה לכלול עד 64 תווים לפני הסימן @.
- בקבוצות שנוצרות במסוף Admin, אסור להשתמש בסימני שוויון (=), בסוגריים (<>) או באמפרסנד (&).