כשמוסיפים שמות משתמשים, שמות לתצוגה, שמות של קבוצות ותיאורים של קבוצות לחשבון Google מנוהל, כמו Google Workspace או Cloud Identity, צריך לפעול לפי ההנחיות שבדף הזה.
הנחיות לשמות משתמש
שמות משתמשים מתייחסים לכתובת האימייל הראשית של המשתמש או לכתובת אימייל חלופית.
- הוא יכול להכיל אותיות (a–z), מספרים (0–9), מקפים (-), קווים תחתונים (_), גרשיים (') ונקודות (.). מותר להשתמש גם בסימני הטעמה ובסמלים אחרים (פרטים בהמשך הדף).
- כתובת האימייל הראשית יכולה לכלול עד 64 תווים, וכתובת האימייל המשנית או כתובת האימייל החלופית יכולות לכלול עד 100 תווים.
- חייב להיות באותיות קטנות. אם מזינים אותיות רישיות כשיוצרים שם משתמש, הן מומרות לאותיות קטנות.
- יכולים להתחיל או להסתיים בתווים שאינם אלפאנומריים, פרט לנקודות (.).
- לא יכול להכיל יותר מנקודה אחת (.) ברצף.
- לא יכול להכיל יותר מסימן הטעמה אחד, אות עם הטעמה, אמפרסנד (&), סימן שוויון (=), סוגריים זוויתיים (<) (>), סימן פלוס (+), פסיק (,) או סימן קריאה (!).
- מומלץ להשתמש כמה שפחות בסמלים, כמו אחוז (%) או גג (^) כי הם עלולים לגרום לבעיות באפליקציות של צד שלישי שמסונכרנות עם Google Workspace, כמו מערכות LDAP ישנות או אפליקציות CRM מסוימות, שכוללות כללי אימות מחמירים יותר.
- הנקודות (.) לא מוזנחות בשמות משתמשים כמו שהן מוזנחות בחשבונות gmail.com. אם יוצרים שם משתמש בשם username, המשתמש הזה לא יוכל לקבל הודעות שנשלחות לכתובת user.name, לכתובת us.er.na.me או לכל שילוב אחר של נקודות. כדי לאפשר למשתמש לקבל אימייל עם הווריאציות האלה, צריך ליצור בשבילו כתובת אימייל חלופית.
- המילים abuse ו-postmaster הן מילים שמורות, ולכן אי אפשר להשתמש בהן כשמות משתמש או ככתובות אימייל חלופיות. מידע נוסף על מילים שמורות
הנחיות לגבי השמות המוצגים
שמות לתצוגה (שם פרטי, שם משפחה) משמשים להצגת השם של המשתמש בחשבון Google המנוהל שלו למשתמשים אחרים, למשל ב-Google Chat.
- משתמשים בתווי Unicode בקידוד UTF-8.
- עד 60 תווים.
- השם לא יכול להכיל סוגריים זוויתיים (<) (>).
הנחיות לכתיבת שם ותיאור לקבוצה
- כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה.
- עד 73 תווים.
- אפשר להשתמש בעד 64 תווים לפני הסימן @ בכתובת אימייל קבוצתית.
- בקבוצות שנוצרו במסוף Google Admin, אין להשתמש בסימן שווה (=), בסוגריים זוויתיים (<) (>) או באמפרסנד (&).