אדמינים בארגון Google Workspace או בחשבון Cloud Identity יכולים לשנות את השם בפרופיל של משתמש (השם הפרטי ושם המשפחה) שמוצג באימיילים שהוא שולח, בהזמנות ביומן ובשירותי Google אחרים.
שינוי השם בפרופיל של משתמש בהתאם להוראות שכאן לא גורם לשינוי כתובת האימייל או שם המשתמש (החלק הראשון בכתובת של המשתמש, למשל user@) שהוא משתמש בו כדי להיכנס לחשבון.
שינוי השם הפרטי או שם המשפחה של משתמש
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
ברשימת המשתמשים, מצביעים על המשתמש הרלוונטי ולוחצים על שינוי שם המשתמש בצד שמאל, כמו שמוצג למטה.
לחלופין, אם הרשימה ארוכה, אפשר להקליד את שם המשתמש בסרגל החיפוש למעלה כדי למצוא את דף החשבון שלו. אחרי כן בצד ימין של דף החשבון, לוחצים על עדכון המשתמש. איך עושים את זה?
משנים את השם הפרטי או שם המשפחה – השם שמופיע באימיילים שהמשתמשים שולחים, בהזמנות ביומן ובשירותי Google אחרים.
טיפ: אתם יכולים להזין שם של חברה במקום שם של אדם פרטי.
לוחצים על עדכון משתמש.
לוחצים על סיום.
אחרי שמשנים שם פרופיל…
מופיע שם הפרופיל החדש:
- בהודעות שהמשתמשים שולחים (אלא אם הם שינו את ההגדרות ב-Gmail בעצמם)
- בהזמנות ביומן, במסמכים משותפים ובשירותי Google אחרים
- בספרייה של החברה שאפשר לבצע בה חיפוש
הערות:
- אם אפשרתם למשתמשים לערוך את השם שלהם ומשתמש מסוים שינה את השם שלו, השם החדש שהגדרתם לא יהיה גלוי למשתמש הזה. מידע נוסף על עריכה והגדרה של שמות פרופילים
- שם הפרופיל הקודם של המשתמש הוא לא פרטי ויכול להיות שיהיה גלוי למשתמשים אחרים במקרים מסוימים.