איך נותנים למשתמשים בספרייה הרשאות להחליף את התמונה ולערוך את הפרופיל שלהם

הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים פרופילים לארגון או לבית ספר. אם אתם רוצים לשנות את הפרופיל שלכם, אתם יכולים להיעזר במאמר בנושא שינוי התמונה, השם ופרטים אחרים בחשבון Google.

אם אתם תלמידים או מורים שמשתמשים ב-Classroom, תוכלו להיעזר במאמר שינוי תמונת הפרופיל.

בתור אדמינים של הספרייה, אתם קובעים איזה מידע בפרופיל המשתמשים יכולים לשנות בעצמם, למשל תמונת הפרופיל, או הפרטים בקטע מידע כללי עליי או בחשבון Google שלהם. אתם יכולים לאפשר למשתמשים לשנות את הפרטים הבאים בפרופיל: שם, תמונה, מגדר, לשון פנייה, תאריך לידה או מיקום עבודה.

רק אדמינים יכולים לעדכן את מספר הטלפון ופרטים אחרים ליצירת קשר של המשתמש. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת מידע לפרופיל הספרייה של משתמש.

איך נותנים למשתמשים הרשאה לערוך את הפרופיל שלהם או שוללים אותה

לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על אפשרויות נוספות בוחרים באפשרות המשתמשים יכולים לערוך את הפרופיל.
3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

   ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

4. בקטע עריכת הפרופיל, מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבות של המידע בפרופיל שאתם רוצים לאפשר למשתמשים לשנות.
   מידע נוסף לגבי האפשרויות זמין בקטעים שם, תמונה, מגדר, לשון הפנייה, תאריך לידה או מיקום העבודה שבהמשך הדף.
5. אם השבתתם את עריכת השם, לוחצים על המשך.
6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

   אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).

שם

כדי לאפשר למשתמשים לערוך את השם והכינוי בפרופיל, מסמנים את התיבה שם. השם והכינוי בפרופיל מופיעים באפליקציות Google Workspace, כולל Gmail, אנשי קשר, מסמכים משותפים והזמנות ביומן.

כשמשתמש עורך את השם או הכינוי בפרופיל, הם מחליפים את השמות שהאדמין הגדיר. השמות שהגדיר האדמין מופיעים רק בדף פרטי המשתמש במסוף Google Admin. השם הזה כפוף למדיניות התוכן של Google. פרטים נוספים זמינים במאמר מדיניות התוכן בנוגע למידע בדף 'מידע כללי עליי'.

אם מבטלים את הסימון בתיבה שם, השינויים שהמשתמש עשה נמחקים ובמקומם מופיעים השמות שהאדמין בחר.

אופן ההגייה של השם

כדי לאפשר למשתמשים להקליט ולהוסיף את ההגייה של השם שלהם לפרופיל, מסמנים את התיבה אופן ההגייה של השם.

אם משתמש מוסיף את אופן ההגייה של השם שלו, משתמשים אחרים יכולים להפעיל את הקלטת ההגייה. ההקלטה זמינה ליד השם של המשתמש בכרטיס המידע. כדי למצוא את כרטיס המידע, משתמשים יכולים להצביע על תמונת הפרופיל שלהם (מחשב) או ללחוץ על שם המשתמש (Android ו-iOS).

תמונה

כדי לאפשר למשתמשים לערוך את תמונות הפרופיל שלהם, מסמנים את התיבה תמונה. אם מוסיפים תמונת פרופיל למשתמש, היא מחליפה את התמונה שהמשתמש העלה בעצמו.

אם מבטלים את הסימון בתיבה תמונה, רק אדמין יכול להגדיר או לעדכן את תמונת הפרופיל של המשתמש.

יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

מגדר

כדי לאפשר למשתמשים לשנות את המגדר שלהם, מסמנים את התיבה מגדר.

לשון פנייה

כדי לאפשר למשתמשים לשנות את לשון הפנייה, מסמנים את התיבה לשון הפנייה. המשתמשים יוכלו לקבוע ולבחור את הגדרות החשיפה של לשון הפנייה. אם תבטלו את הסימון של ההגדרה הזו, כל המידע על לשון הפנייה שהגדיר המשתמש יימחק תוך 48 שעות. מידע נוסף זמין במאמר שינוי הפרטים של לשון הפנייה בחשבון Google.

יום הולדת

התכונה הזו לא זמינה ב-Google Workspace for Education או ב-Nonprofits.

כדי לאפשר למשתמשים לערוך את תאריך הלידה שלהם, מסמנים את התיבה תאריך לידה.

הערה: אם משתמש מזין תאריך לידה שלפיו הוא צעיר מדי, יכול להיות שהחשבון שלו יושבת.

מיקום העבודה

כדי לאפשר למשתמשים לשנות את מיקום העבודה שלהם, מסמנים את התיבה מיקום עבודה. משתמשים יכולים לערוך את מיקום העבודה שלהם בהגדרות היומן. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הגדרת הצעות להזמנת חדרים.

גילוי פרופיל

התכונה הזו לא זמינה ב-Google Workspace for Education.

כדי לאפשר למשתמשים לערוך את פרטי חשיפת הפרופיל שלהם, מסמנים את התיבה חשיפת הפרופיל. אחר כך המשתמשים יוכלו לבחור איך המידע עליהם יוצג לאנשים שיש להם את כתובת האימייל ומספר הטלפון שלהם, אבל שלא יכולים לראות את פרופיל הספרייה שלהם.

המשתמשים יכולים לבחור:

• אם להציג גרסה מלאה או מקוצרת של השם שלהם
• אם להציג או להסתיר את תמונת הפרופיל שלהם

רק אחרי אינטראקציה עם מישהו, אותו האדם יראה את השם המלא ותמונת הפרופיל שלהם.

מבוא

התכונה הזו לא זמינה ב-Google Workspace for Education.

כדי לאפשר למשתמשים לערוך את התיאור הקצר, מסמנים את התיבה תיאור קצר. אם אתם תוסיפו תיאור קצר על משתמש, הוא יחליף את התיאור שהמשתמש הוסיף בעצמו.

אם תבטלו את הסימון בתיבה תיאור קצר, כל התיאורים הקצרים שהמשתמש הוסיף יהפכו לפרטיים, ורק אדמין יוכל להגדיר או לעדכן את התיאור.

יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף פרטים נוספים זמינים במאמר איך השינויים מאוכלסים בשירותי Google.

פרטים אישיים אחרים

התכונה הזו לא זמינה ב-Google Workspace for Education.

כדי לאפשר למשתמשים לערוך פרטים אישיים אחרים, מסמנים את התיבה פרטים אישיים אחרים.

המידע האישי כולל:

• אימייל אישי
• מספרי טלפון
• כתובת
• שם המשתמש בצ'אט
• מקומות
• אתרים / קישורים
• מקצוע
• היסטוריית תעסוקה
• השכלה

אם תבטלו את הסימון של התיבה פרטים אישיים אחרים, כל הפרטים האישיים האחרים שהמשתמשים הגדירו ושלא קיימים בהגדרות אחרות של עריכת הפרופיל, יימחקו תוך 24 שעות. מידע נוסף זמין במאמר איך לשלוט במידע שמוצג עליכם לאנשים אחרים בשירותי Google.