איך מוסיפים או משנים את תמונת הפרופיל של משתמש

אדמינים בארגון יכולים להוסיף תמונות של המשתמשים כדי שיהיה קל לזהות את האנשים בארגון. אפשר לעשות את זה כשיוצרים חשבון משתמש חדש או בשלב מאוחר יותר. אתם יכולים גם לשנות או להסיר את התמונה של המשתמש בכל שלב.

אתם גם יכולים לאפשר למשתמשים:

איפה התמונה של המשתמש מוצגת

  • תמונת הפרופיל של המשתמש מוצגת בכל מקום שבו המשתמש מוצג במסוף Google Admin, כשהמשתמש יוצר קשר או משתף תוכן, וכשמשתמש אחר מעביר את הסמן מעל השם של המשתמש בתיבת הדואר הנכנס, באנשי הקשר בחשבון Google או ברשימה ב-Google Chat.
  • אם אתם מוסיפים תמונת פרופיל לחשבון של משתמש, התמונה תהיה גלויה רק למשתמשים בארגון ולמשתמשים מחוץ לארגון שמתכתבים עם המשתמש ב-Google Chat. אם המשתמש משנה את תמונת הפרופיל, הוא יכול לבחור למי התמונה שלו תוצג.
  • אם אתם משביתים את הספרייה בחשבון Google Workspace של הארגון, תמונות הפרופיל של המשתמשים לא יוצגו לכם או למשתמשים. מידע נוסף זמין במאמר בנושא השבתה והפעלה של הספרייה.

איפה תמונת הפרופיל של המשתמש נשמרת

תמונות הפרופיל של המשתמש נשמרות בקטע תמונות פרופיל קודמות בחשבון Google של המשתמש. לא משנה אם הוסיף אותה אדמין או משתמש. בקטע הזה מוצגות רק תמונות פרופיל קודמות. תמונת הפרופיל הנוכחית של המשתמש לא מוצגת בו. כדי לראות תמונות פרופיל קודמות:

  1. נכנסים אל חשבון Google ולוחצים על תמונת הפרופיל.
  2. בחלונית שנפתחת, לוחצים על סמל המצלמה שבתמונת הפרופיל.
  3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואזתמונות פרופיל קודמות.

הדרישות לגבי תמונת הפרופיל

  • אפשר להשתמש רק בקובץ בפורמט JPEG או PNG.
  • גודל הקובץ המקסימלי הוא 5MB.
  • מספר הפיקסלים המקסימלי הוא 20 מיליון.
  • התמונה לא חייבת להיות מרובעת, המערכת מתאימה את הגודל של התמונות באופן אוטומטי.

איך מוסיפים, משנים או מסירים תמונת פרופיל של משתמש

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואזמשתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש צריך ללחוץ על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש. 

  3. בחירת הערוץ:

    • כדי להוסיף תמונה, לוחצים על דמות הפרופיל .

    • כדי לשנות תמונה, לוחצים על תמונת הפרופיל ואז בוחרים באפשרות שינוי התמונה.

    • כדי להסיר תמונה, לוחצים על תמונת הפרופיל ואז בוחרים באפשרות הסרת התמונה.

  4. אם מוסיפים או משנים תמונה, בוחרים את קובץ התמונה במחשב ואז לוחצים על פתיחה.

    השינויים נשמרים באופן אוטומטי.