אדמינים של הספרייה יכולים לאחסן בספרייה פרטי פרופיל של משתמשים בארגון, כתובות אימייל וכתובות של קבוצות, ואנשי קשר חיצוניים שמשותפים. המידע הזה עוזר למשתמשים למצוא אחד את השני ולתקשר ביניהם, ולהבין את התפקידים שלהם בארגון. אתם יכולים להוסיף פרטי משתמשים ולשלוט במי יכול לראות אותם באנשי הקשר של Google ובשירותים אחרים של Google.
כשהספרייה מופעלת:
- השלמה אוטומטית של כתובות אישיות וכתובות של קבוצות כשמשתמשים מזינים אותן בשירותי Google כמו Gmail, Google Docs ו-Drive
- יומן Google מציע באופן חכם חדרי ישיבות על סמך המיקום ומספר האורחים (נדרשת הגדרה של יומן Google)
המשתמשים יכולים למצוא את פרטי הפרופיל באנשי הקשר ובשירותים אחרים של Google. לדוגמה, כשמשתמשים מצביעים על תמונת הפרופיל של מישהו או מקישים עליה, נפתח כרטיס עם פרטים על אותו אדם.
יכול להיות שתרצו להשבית את הספרייה במהלך ההגדרה הראשונית של הספרייה או כדי לפתור בעיות.
הגדרת הארגון שלי
יכול להיות שבהתחלה הארגון שלי יכיל רק שמות וכתובות אימייל. הוספת מידע לפרופיל של משתמש
אפשרויות הגדרה נוספות:
- הוספת שדות מותאמים אישית לארגון שלי. מידע נוסף
- לאפשר לאנשים לשנות חלק מפרטי הפרופיל שלהם או לא לשנות אותם בכלל. מידע נוסף
- הגדרת כתובות האימייל (חלופיות, משניות, דומיין) שיוצגו בספרייה. מידע נוסף
- הוספה של אנשי קשר חיצוניים משותפים לספרייה. מידע נוסף
- אפליקציות צד שלישי יכולות לגשת לנתונים בארגון שלי. מידע נוסף
התאמה אישית של ספריות לצוותים או לקבוצות
כברירת מחדל, אנשים בארגון יכולים לראות את פרטי הפרופיל של כל שאר האנשים. כדי לאפשר למשתמשים מסוימים בארגון למצוא רק קבוצת משנה של משתמשים בארגון, צריך להקצות להם מדריך מותאם אישית.
- שיתוף עם כולם – אפשרות זו מתאימה לארגונים קטנים שבהם כולם צריכים להתחבר עם כולם.
- שיתוף של אינדקס מותאם אישית — יכול להיות שתרצו לאפשר לאנשים ביחידה ארגונית מסוימת למצוא רק אנשים בקבוצות מסוימות, ולאפשר ליחידות ארגוניות אחרות למצוא את כולם. אפשרות זו מתאימה לארגונים גדולים שרוצים להגביל את הגישה של חלק מהמשתמשים לחלק מהאנשי הקשר. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר לעובדים במשרה מלאה למצוא את כל האנשים בספרייה, אבל לאפשר למתמחים למצוא רק את האנשים בצוות שלהם.
איך יוצרים ספריות בהתאמה אישית
שמירה על עדכניות פרטי המשתמש
כדי לעדכן את הספרייה כשפרטי הפרופיל של אדם או המצב שלו משתנים, אפשר להשתמש במסוף Admin, ב-Admin SDK Directory API או ב-Google Cloud Directory Sync.
נושאים קשורים
הדרכה לאנשים בארגון לשימוש באנשי קשר
האופן שבו מגדירים את הארגון שלי משפיע על אנשי הקשר שהמשתמשים יכולים למצוא באנשי הקשר. כדי לעזור לאנשים בארגון ללמוד איך להשתמש באנשי הקשר, כדאי לשתף איתם את מקורות המידע האלה.
כשמשתמשים באנשי הקשר לצורכי עבודה או לימודים, אפשר לאפשר למשתמשים אחרים לנהל את אנשי הקשר.