אם הארגון שלכם משתמש באפליקציות של צד שלישי שמשולבות עם שירותי Google, אתם יכולים לקבוע את היקף הגישה של האפליקציות החיצוניות למידע מהספרייה.
אם מאפשרים גישה לספרייה, חוויית המשתמשים באפליקציות חיצוניות משתפרת. לדוגמה, כשהם משתמשים באפליקציית אימייל של צד שלישי, הם רוצים למצוא אנשי קשר בדומיין ולהשלים אוטומטית כתובות אימייל. כדי שהאפליקציה תוכל לעשות זאת, היא צריכה גישה לנתונים בספרייה.
מתן גישה או הגבלת הגישה לנתונים בספרייה
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
הגדרות הספרייה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות שיתוף
שיתוף ספרייה חיצונית.
- בוחרים את הנתונים שרוצים לשתף עם אפליקציות חיצוניות וממשקי תכנות אפליקציות (API):
- שדות בסיסיים בפרופיל של משתמש מאומת – שיתוף של השם, התמונה וכתובת האימייל של משתמשים מאומתים בלבד כדי לאפשר כניסה באמצעות חשבון Google אם המשתמש מעניק את היקפי ההרשאות המתאימים. אין שיתוף של שדות פרופיל אחרים של המשתמש המאומת שלא מוגדרים לחשיפה ציבורית. אין שיתוף של פרטי הפרופיל של משתמשים אחרים בארגון.
- שדות פרופיל בסיסיים של משתמשים מאומתים ושל נתונים שמוגדרים לחשיפה בתוך הארגון – שיתוף של כל המידע מהספרייה שמשותף בארגון. המידע הזה כולל פרטי פרופיל של משתמשים בארגון שנוצרו על ידי אדמינים, משתמשים ואנשי קשר חיצוניים ששותפו.
- לוחצים על שמירה.
הערה: המידע שמשותף עם אפליקציות חיצוניות אף פעם לא כולל את אנשי הקשר האישיים של המשתמשים או נתוני פרופיל פרטיים. הדוח לא כולל גם משתמשים שהושעו או נמחקו.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסףאפליקציות וממשקי API שהושפעו
ההגדרה שיתוף הספרייה מחוץ לארגון חלה רק על ממשקי ה-API הבאים ועל סקריפטים של Apps או על אפליקציות צד שלישי ב-Marketplace שמשתמשות בממשקי ה-API האלה:
ההגדרה חלה רק על אפליקציות של צד שלישי, כמו אפליקציות האימייל ואנשי הקשר של iOS (כשנרשמים במכשיר iOS דרך הוספת חשבון
Google), ואפליקציות של צד שלישי לניהול אנשי קשר (ב-Android).
ההגדרה לא חלה על מוצרי Google, כולל אפליקציות לנייד, כמו:
- Gmail, אנשי קשר (ב-Android), תיבת הדואר הנכנס, Meet ואפליקציות אחרות לנייד של Google
- iOS Mail ו-iOS Contacts באמצעות Google Sync (כשנרשמים במכשיר iOS דרך הוספת חשבון
Exchange)
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook