הסתרת משתמש מהספרייה

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

אם משתמש לא רוצה לשתף את פרטי הפרופיל שלו בספרייה של הארגון, אפשר להסתיר את הפרופיל שלו. כשמסתירים משתמש בספרייה:

  • פרטי הפרופיל שלהם לא יושלמו אוטומטית כשמשתמשים אחרים יזינו כתובות בשירותים כמו Gmail ויומן Google
  • פרטי הפרופיל שלהם לא יופיעו בניהול אנשי הקשר של משתמשים אחרים
  • פרטי הפרופיל שלהם לא יופיעו בתוצאות החיפוש ב-Cloud Search

הסתרת פרטי הקשר של משתמש

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואזמשתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. מאתרים ברשימת המשתמשים את המשתמש הרלוונטי. אם אתם צריכים עזרה, אתם יכולים לעבור למאמר בנושא מציאת חשבון משתמש.
  3. לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
  4. לוחצים על פרטי משתמש.
  5. לוחצים על שיתוף ספרייה ואז משביתים את ההגדרה .
  6. לוחצים על סיום.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

כדי לאפשר למשתמשים אחרים למצוא את פרטי המשתמש בספרייה, לוחצים על שיתוף הספרייה ואזהפעלה . לוחצים על סיום כדי לשמור את השינויים.

הסתרת הרבה משתמשים באמצעות בקשה לאצווה

אם יש לכם הרבה משתמשים שאתם רוצים להסתיר בספרייה, אתם יכולים להשתמש ב-Directory API כדי לבצע עדכון בכמות גדולה.

יוצרים בקשה להעברה באצווה כדי להגדיר את includeInGlobalAddressList כ-false עבור המשתמשים.