הגדרת מדיניות לשימוש בקבוצות בכל הארגון

האפשרויות לשליטה בגישה חיצונית לקבוצות הן:

• גלוי לכולם באינטרנט – כל אחד בתוך הארגון או מחוצה לו יכול לראות את רשימת הקבוצות הציבוריות בספרייה של קבוצות Google. בהתאם להגדרות הקבוצה, אנשים יכולים:
  • לראות את דף המידע של הקבוצה, כולל היסטוריית השיחות (ארכיון).
  • ניהול המינויים שלהם לקבוצה.
  • לפרסם הודעות בקבוצה.
  הערה: ההגדרה הזו מאפשרת להגדיר קבוצות כציבוריות באינטרנט, אבל היא לא מבטלת את ההגדרה של קבוצה ספציפית, אם מוחלים אמצעי בקרה מחמירים יותר על הגישה.
• פרטי — רק אנשים בארגון יכולים לגשת לקבוצות של הארגון בקבוצות Google. אם מותר לצרף לקבוצה משתמשים לא מהארגון, הם יכולים לגשת לקבוצות רק דרך האימייל.

האם משתמשים חיצוניים יכולים להשתתף בקבוצות?

האפשרויות שלכם לאפשר למשתמשים חיצוניים ליצור אינטראקציה עם הקבוצות הן:

• בעלי קבוצות יכולים לאשר לאנשים מחוץ לארגון להיות חברים בקבוצה – בעלי קבוצות יכולים להוסיף לקבוצות שלהם חברים מחוץ לארגון ולאשר להם להצטרף לקבוצות.
• בעלי קבוצות יכולים לאפשר קבלת אימיילים מגורמים שמחוץ לארגון – בעלי קבוצות יכולים לאפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח אימיילים לקבוצות שלהם.

בחירה באפשרויות האלה לא מגדירה אותן כברירת מחדל ולא אומרת שבעלים חייבים לתת את ההרשאות האלה. אם לא מסמנים את התיבות, בעלי הקבוצות לא יכולים לאשר לאנשים מחוץ לארגון להיות חברים בקבוצה או לשלוח אימיילים לקבוצה.

בחירה באפשרויות האלה:

• ההגדרה משפיעה על ההגדרות שזמינות לבעלי הקבוצות באתר groups.google.com
• השינוי לא משפיע על הגדרות ברירת המחדל ברמת הקבוצה, ולא אומר שבעלים חייבים לתת את ההרשאות האלה

אם לא מסמנים אף אחת מהאפשרויות:

• המשמעות היא שבעלי הקבוצות לא יכולים לאשר חברים חיצוניים בקבוצה או אימיילים חיצוניים
• ההגדרה הזו לא מונעת מאדמינים לאפשר חברים חיצוניים או הודעות לקבוצות ספציפיות במסוף Admin או באמצעות Groups Settings API

שינוי ההגדרות האלה לא משפיע על חברים קיימים בקבוצה חיצונית או על הודעות קיימות.

אתם יכולים להגדיר את ברירת המחדל לגבי מי יכול לראות את השיחות בקבוצות של הארגון. הגדרה זו משפיעה על הגדרות ברירת מחדל אחרות, כמו מי יכול לפרסם ומי יכול לראות את רשימת החברים. הבעלים והמנהלים של הקבוצה יכולים לשנות את הגדרת ברירת המחדל של כל קבוצה בנפרד.

ההגדרה הזו לא זמינה לקבוצות שנוצרו במסוף Admin או ב-מסוף Google Cloud.

הקבוצות של הארגון זמינות ב<a id="docs-internal-guid-1111-2222">רשימת הקבוצות</a> של הארגון – אפשר לגשת אליהן דרך מרכז האפליקציות של המשתמשים ובכתובת groups.google.com. אתם יכולים להחליט אם בעלי הקבוצות יכולים להסתיר קבוצה מ<a id="docs-internal-guid-1111-2222">רשימת הקבוצות</a> של הארגון. אם מאפשרים לבעלים להסתיר את הקבוצות שלהם, אפשר גם לבחור אם קבוצות חדשות יהיו מוסתרות כברירת מחדל. פרטים נוספים מופיעים במאמר מי יכול לראות את הקבוצה בקטע הגדרות כלליות של הקבוצה.

אף אחד, כולל אדמינים, בעלי הקבוצה, חברים ואנשים שלא חברים בקבוצה, לא יכול לראות קבוצה מוסתרת ב'כל הקבוצות'. עם זאת:

• הבעלים והחברים בקבוצה תמיד יכולים לראות את הקבוצות שלהם בקטע 'הקבוצות שלי'.
• אדמינים של קבוצות יכולים לראות את כל הקבוצות של הארגון בקבוצות Google במסוף Admin.

כדי להגדיר את הפרטיות המקסימלית לקבוצות, משתמשים בהגדרות האלה:

בטבלה הזו אפשר לראות מה קורה אם מגדירים את הגדרת הגישה לקבוצה בכל הארגון כפרטית ובוחרים באחת מהאפשרויות של משתמשים חיצוניים או בשתיהן:

אנשים מחוץ לארגון יוכלו לגשת לקבוצות שלכם.

הערה: רשימת החברים בקבוצה לא מוצגת בהזמנות ליומן שמשתמשים חיצוניים יוצרים, אלא אם משנים את הגדרות רמת הגישה של הקבוצה.