אתם יכולים ליצור קבוצות ולנהל את רוב ההגדרות והתכונות באמצעות מסוף Google Admin או API קשור. השימוש בממשקי ה-API מצריך ידע בתכנות.
יצירת קבוצות
יש 2 אפשרויות ל-API ליצירת קבוצות. קבוצות שיוצרים באמצעות API מקבלות הגדרות ברירת מחדל ספציפיות.
Directory API
משתמשים ב-Directory API של Google Workspace Admin SDK כדי ליצור, לעדכן או למחוק קבוצה ואת החברים בה. לבצע משימות כמו שינוי שם הקבוצה, הקצאת כתובת אימייל חלופית לקבוצה והוספה או הסרה של חברים. גישה אל Directory API.
Cloud Identity API
משתמשים ב-Google Cloud Identity API כדי ליצור, לעדכן או למחוק קבוצה. ניגשים אל Cloud Identity API.
הגדרות ברירת מחדל לקבוצות API
קבוצות שיוצרים באמצעות API יפעלו לפי ההגדרות הבאות בתור ברירת מחדל.
הקבוצות האלה תמיד מתחילות עם הגדרות ברירת המחדל האלה, גם אם הגדרתם ערכים שונים לקבוצות בארגון בהגדרות השיתוף של Google Groups for Business. עם זאת, אפשר לערוך את הערכים האלה אחרי יצירת הקבוצה.
| שם | ברירת המחדל של Directory API | ברירת המחדל של Cloud Identity API |
|---|---|---|
| הצגת הקבוצה בספרייה | כן | כן |
| מי יכול לראות את הקבוצה | כל אחד בארגון | כל אחד בארגון |
| מי יכול לצפות בחברים | כל בעלי הקבוצה, המנהלים והחברים בה | כל בעלי הקבוצה, המנהלים והחברים בה |
| מי יכול להצטרף לקבוצה | כל אחד בארגון יכול לשלוח בקשת הצטרפות | רק משתמשים שהוזמנו |
| אפשר חברים חיצוניים | לא | לא |
| מי יכול לפרסם פוסטים | כל אחד באינטרנט | כל אחד בארגון |
| מותר לפרסם דרך ממשק אינטרנט | מותר | מותר |
| מי יכול להוסיף חברים לקבוצה, להזמין אותם או לאשר את הצטרפותם | רק הבעלים והמנהלים של הקבוצה | רק הבעלים והמנהלים של הקבוצה |
| מי יכול ליצור קשר עם הבעלים | כל אחד באינטרנט | כל אחד בארגון |
| ניהול ההודעות | מושבת | מושבת |
| היסטוריית השיחה | מושבת | מושבת |
עריכת קבוצות
אפשר לערוך כל קבוצה באמצעות API או אחת מכמה שיטות אחרות.
Groups Settings API
אפשר להשתמש ב-Groups Settings API ב-Admin SDK כדי לנהל קבוצות, למשל להגדיר הרשאות ולהפעיל ניהול של הודעות. ניגשים אל Groups Settings API.
אפשרויות אחרות
אפשר גם לערוך קבוצות שנוצרו באמצעות API ב:
- מסוף Admin
- אפליקציית קבוצות Google (groups.google.com)
- מסוף Google Cloud
- כלי צד שלישי Google Apps Manager