יצירת מבנים, מאפיינים ומשאבים לתזמון ביומן

אתם יכולים ליצור עד 10,000 מבנים לחברה או לכל דומיין.

עכשיו צריך להוסיף את שדות החובה. את השדות האופציונליים אתם יכולים למלא בהמשך.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי בניינים ומשאבים סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.

2. בקטע 'ניהול משאבים', לוחצים על פתיחה.
3. בתחתית הדף, לוחצים על ניהול מבנים.
4. מציבים את הסמן על סמל ההוספה הוספת מבנה חדש ולוחצים עליו.
5. מזינים את הפרטים של המבנה.

   כדי להוסיף את הכתובת:

   1. לוחצים על סמל העריכה עריכת הכתובת.

   2. כשמזינים את פרטי הכתובת לכל מיקום, צריך להשתמש בפורמט הרשמי לכתובות דואר שנקבע באזור הרלוונטי לכל מיקום. בחלונית של מפות Google בצד שמאל מוצגת סיכה בכתובת. כתובות שמשויכות למיקום העסק הידוע יישמרו בשפה המקומית. הערה: לא ייעשה שימוש בכתובות של המבנים לצורכי ניווט במפה.

   3. אם רוצים לשנות את המיקום של הסיכה, אפשר לגרור אותה למיקום הנכון או הקרוב ביותר. מומלץ להציב את הסיכה במרכז גג המבנה. קו הרוחב וקו האורך יופיעו בשדות.
   4. לוחצים על סיום.
6. לוחצים על הוספת מבנה.

אתם יכולים ליצור עד 10,000 מבנים לחברה או לכל דומיין.

כדי לחסוך זמן, אפשר להעלות כמה מבנים או את כל המבנים בדומיין.

העלאת הגיליון האלקטרוני

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי בניינים ומשאבים סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.

2. בקטע 'ניהול משאבים', לוחצים על פתיחה.
3. בתחתית הדף, לוחצים על ניהול מבנים.
4. מצביעים על סמל ההוספה ולוחצים על סמל ההעלאה העלאה של מבנים בכמות גדולה.
5. לוחצים על צירוף CSV ופועלים לפי ההוראות לצירוף קובץ ה-CSV.
6. לוחצים על העלאה.

כדי להציג את שדות החובה והתיאורים, אפשר לעבור אל פורמט לעדכונים של מספר פריטים בו-זמנית בדף הזה.

פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא resources.buildings ובקטע פורמט לעדכונים של מספר פריטים בו-זמנית.

אפשר ליצור עד 100 מאפיינים של משאבים בכל החברה או בכל דומיין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי בניינים ומשאבים סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.

2. בקטע 'ניהול משאבים', לוחצים על פתיחה.
3. לוחצים על סמל הניהול ניהול מאפיינים של משאבים.
4. לוחצים על הוספת מאפיין של משאב.
5. ממלאים את השם של המאפיין ובוחרים את הסוג שלו:
   • אחר: לא ציוד לשיחות ועידה בווידאו או שיחות טלפון (לדוגמה, "נגיש לכיסא גלגלים" או "אורחים חיצוניים")
   • שיחות ועידה בווידאו: ציוד לשיחות וידאו (לדוגמה, יחידת שיחות ועידה של VC או Cisco)
   • שיחות טלפון: ציוד לשיחה קולית (לדוגמה, טלפון)
6. לוחצים על שמירה.

אחרי שמוסיפים את המאפיין, אפשר להוסיף אותו למשאב באמצעות לחיצה על המשאב מאפיינים. המשתמשים יכולים לחפש את המאפיינים ולהוסיף אותם למשאב שנבחר.

אפשר ליצור עד 100 מאפיינים של משאבים בכל החברה או בכל דומיין.

פרטים נוספים מופיעים במאמרים בנושא resources.features ופורמט לעדכונים של כמה פריטים בו-זמנית.

אתם יכולים להוסיף עד 10,000 משאבים לחברה או לכל דומיין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי בניינים ומשאבים סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.

2. בקטע 'ניהול משאבים', לוחצים על פתיחה.
3. מציבים את הסמן מעל סמל ההוספה ולוחצים עליו.
4. מזינים את המידע על המשאב. בוחרים אחד מהסוגים הבאים:
   • חדר ישיבות: משאבים שמשמשים לפגישות או לישיבות, החל מגודל של חדר לשיחות טלפון.
   • אחר: משאבים שלא משמשים לפגישות. לדוגמה, אופניים או רכב חברה.
5. לוחצים על הוספת משאבים.

פרטים על השדות מופיעים בקטע פורמט לעדכונים של מספר פריטים בו-זמנית בדף הזה.

1. אפשר להוריד קובץ CSV ממסוף Admin.

   1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי בניינים ומשאבים סקירה כללית.

      לסקירה הכללית

      כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.

   2. בקטע 'ניהול משאבים', לוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על סמל ההורדה .
   4. שומרים את קובץ ה-CSV.
2. מייבאים את המידע שבפורמט CSV לגיליון האלקטרוני.
   1. פותחים גיליון אלקטרוני ריק ב-Google Sheets ועוברים אל קובץ ייבוא.
   2. עוברים אל קובץ ה-CSV שהורד לוחצים על בחירה.
   3. בחלון הייבוא, בוחרים את האפשרויות הרצויות לוחצים על ייבוא נתונים.
3. עורכים את המשאבים בגיליון האלקטרוני.
   1. משתמשים בגיליון האלקטרוני שנוצר בשלבים הקודמים שלמעלה.
   2. עורכים את השדות לפי הצורך.

      מעדכנים את השדות בהתאם לטבלאות שבקטע פורמט לעדכונים של מספר פריטים בו-זמנית. אין לשנות את מזהה המשאב. אם משנים, במקום עדכון של משאב קיים נוצר משאב חדש.

   3. כשמסיימים לערוך, שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
4. מעלים קובץ CSV ערוך.

   1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי בניינים ומשאבים סקירה כללית.

      לסקירה הכללית

      כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.

   2. בקטע 'ניהול משאבים', לוחצים על פתיחה.
   3. מציבים את הסמן על סמל ההוספה ולוחצים על סמל ההעלאה העלאה של משאבים בכמות גדולה.
   4. לוחצים על צירוף CSV ופועלים לפי ההנחיות לצירוף קובץ ה-CSV.
   5. לוחצים על העלאה.

אתם יכולים להוסיף עד 10,000 משאבים לחברה או לכל דומיין.

מידע נוסף זמין במאמרים בנושא resources.calendars ופורמט לעדכונים של מספר פריטים בו-זמנית.

השתמשו בפורמט הזה לגבי מבנים שיוצרים ביומן.

‫* חובה

השתמשו בפורמט הזה לפרטי הכתובת של המבנה. כשמזינים את פרטי הכתובת לכל מיקום, צריך להשתמש בפורמט הרשמי לכתובות דואר שנקבע באזור הרלוונטי לכל מיקום. בהתאם לאזור, הפורמטים של הכתובות עשויים להיות שונים מאוד זה מזה.

השדות במסוף Admin ובאפליקציות אחרות שבהם מממלאים את הכתובות מותאמים לשונות הזו. אתם יכולים להחליף בין השדות, להשמיט שדה או אפילו להוסיף שדה נוסף, והתהליך לא ייכשל. תקבלו מהיומן הודעה על כל בעיה עם הסבר איך לפתור אותה.

‫* חובה

השתמשו בפורמט הזה לפרטי המשאבים והמאפיינים שלהם.

‫* נדרש למשאבים ולמאפיינים מובנים