יצירת מאפיינים מותאמים אישית לפרופילים של משתמשים

הוספת מאפיין מותאם אישית חדש

כדי לסדר מאפיינים מותאמים אישית, יוצרים קטגוריות של מאפיינים. לדוגמה, נניח שאתם רוצים לתעד מידע על צי הרכבים של צוות המכירות. יוצרים קטגוריות, כמו 'הרשמה' או 'ביטוח', שבהן יתועדו ערכי המאפיינים – כלומר, ערכי טקסט, מספר או תאריך.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. בראש רשימת המשתמשים, לוחצים על אפשרויות נוספות ניהול מאפיינים מותאמים אישית.
3. בקטע מאפיינים רגילים, מעיינים במאפיינים הרגילים בפרופיל של המשתמש.
4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הוספת מאפיין בהתאמה אישית.
5. בקטע קטגוריה, מזינים שם לקטגוריה שרוצים להוסיף.
6. (אופציונלי) בשדה תיאור, מזינים תיאור של הקטגוריה.
7. בקטע שדות מותאמים אישית, יוצרים מאפיין מותאם אישית:
   1. שם – מזינים את התווית שרוצים להציג בדף החשבון של המשתמש.
   2. סוג המידע – בוחרים באפשרות טקסט, מספר שלם, כן או לא, מספר עשרוני, טלפון, אימייל או תאריך.

      הערה: אי אפשר לערוך את סוג המידע אחרי שיוצרים את המאפיין המותאם אישית.

   3. חשיפה – בוחרים באחת מהאפשרויות:
      • גלוי למשתמש ולאדמין – סופר-אדמינים יכולים לראות את המאפיין המותאם אישית במסוף Admin.
      • גלוי לארגון – כל המשתמשים בארגון יכולים לראות את המאפיין המותאם אישית בפרופילים של משתמשים אחרים.
   4. מספר הערכים – בוחרים באפשרות ערכים מרובים או ערך יחיד.

      הערה: אחרי שיוצרים מאפיין מותאם אישית, אי אפשר לשנות את ההגדרה שלו מערכים מרובים לערך יחיד.

8. (אופציונלי) מוסיפים עוד מאפיין.

   הערה: אפשר להגדיר עד 1,500 מאפיינים בכל האפליקציות. מכיוון שלכל אפליקציה יש מאפיין ברירת מחדל אחד, כמות המאפיינים כוללת גם את מאפיין ברירת המחדל וגם כל מאפיין מותאם אישית שמוסיפים.

9. לוחצים על הוספה.

   הקטגוריה מופיעה בדף ניהול מאפייני משתמש.

   אפשר להזין ערכים למאפיין המותאם אישית רק בדף פרטי המשתמש של משתמש מסוים. אי אפשר להזין את הערכים האלה על ידי העלאת קובץ עם פרטי חשבון המשתמש.

עריכה או מחיקה של מאפיינים וקטגוריות בהתאמה אישית

כשמידע ספציפי לארגון משתנה, יכול להיות שתצטרכו לעדכן או למחוק קטגוריות או מאפיינים מותאמים אישית, למשל להפוך ערכים של מאפיינים מסוימים לציבוריים לכל המשתמשים בארגון.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. בראש רשימת משתמשים, לוחצים על עוד ניהול מאפיינים בהתאמה אישית.
3. בקטע מאפיינים בהתאמה אישית, לוחצים על הקטגוריה שרוצים לערוך או למחוק.
4. (אופציונלי) כדי לערוך קטגוריה:
   1. (אופציונלי) כדי לערוך טקסט, לוחצים על שדה טקסט.
   2. (אופציונלי) כדי לשנות את הגדרת החשיפה של מאפיין, בוחרים באפשרות אחרת בתפריט הנפתח.
   3. (אופציונלי) כדי למחוק מאפיין, לוחצים על סמל ההסרה .

      הערה: אם בקטגוריה יש רק מאפיין אחד, צריך למחוק את הקטגוריה כדי למחוק את המאפיין.

   4. לוחצים על שמירה.
5. (אופציונלי) כדי למחוק קטגוריה:
   1. לוחצים על מחיקה בפינה הימנית התחתונה.
   2. בודקים את ההודעה ולוחצים על מחיקה כדי לאשר.

אם אי אפשר למחוק מאפיין או קטגוריה

אם מאפיין מותאם אישית נמצא כרגע בשימוש (ממופה) באפליקציית SAML, צריך למחוק את מיפוי המאפיין לפני שמוחקים את המאפיין או את הקטגוריה שמכילה אותו. כך עושים את זה:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   מעבר אל 'אפליקציות לאינטרנט ולניידים'

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על אפליקציית ה-SAML שמשתמשת במאפיין המותאם אישית.
3. בדף ההגדרות של האפליקציה, לוחצים על מיפוי מאפייני SAML.
4. לצד מיפוי המאפיינים המותאם אישית, לוחצים על הסרה .
5. לוחצים על שמירה.
6. חוזרים לדף ניהול מאפיינים מותאמים אישית ופועלים לפי השלבים למחיקת מאפיין או קטגוריה.

דרישות למאפיינים מותאמים אישית בשירות LDAP מאובטח

אם רוצים להשתמש במאפיינים מותאמים אישית בשירות LDAP מאובטח, צריך לפעול לפי ההנחיות הבאות כשמגדירים מאפיינים מותאמים אישית:

• שמות של מאפיינים מותאמים אישית יכולים להכיל רק טקסט אלפאנומרי ומקפים.
• לא יכולים להיות שמות מאפיינים כפולים בכל הסכימות המותאמות אישית.
• אם שם המאפיין המותאם אישית זהה לשם של מאפיין מערכת קיים, המערכת תחזיר את הערך של מאפיין המערכת.