אם המשתמשים שלכם יוצרים קשר לעיתים קרובות עם אנשים מחוץ לדומיין, כמו יועצים או שותפים, אתם יכולים להוסיף אותם למאגר כמשתמשים חיצוניים ששותפו. אנשים בארגון יכולים למצוא את פרטי הפרופיל של אנשי קשר חיצוניים משותפים בהרבה שירותי Google, למשל כשהם מזינים כתובות ב-Gmail. אנשי קשר חיצוניים ששותפו לא מופיעים בתוצאות החיפוש ב-Cloud Search.
הוספת אנשי קשר חיצוניים
יש 3 דרכים להוסיף אנשי קשר חיצוניים לספרייה:
- Domain Shared Contacts API – למנהלי מערכת שנוח להם להשתמש בערכות SDK. אפשר להשתמש בממשקי ה-API האלה כדי להוסיף, לערוך ולמחוק אנשי קשר חיצוניים. לפני שמתחילים לעבוד עם ממשקי API, צריך להפעיל את הגישה לממשקי API. מומלץ גם להכיר את היסודות של פרוטוקולים. אחרי שתתמצאו ב-APIs, תוכלו להשתמש בספריות הקוד כחומר עזר.
- אפליקציות Google Workspace Marketplace – לאדמינים שרוצים ממשק משתמש שלא דורש תכנות. מחפשים את האפשרות 'אנשי קשר משותפים'.
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) – למנהלים שרוצים לסנכרן אנשי קשר חיצוניים מ-Microsoft Active Directory או משרת LDAP. סנכרון אנשי הקשר המשותפים.
מגבלות על יצירת אנשי קשר חיצוניים
אפשר להוסיף עד 200,000 אנשי קשר חיצוניים או 40MB של אחסון, לפי מה שיקרה קודם.
אם יש לכם ארגון גדול, כדאי להוסיף רק את אנשי הקשר החיצוניים המשותפים שרוב המשתמשים צריכים. אם רק כמה משתמשים צריכים איש קשר חיצוני מסוים, אפשר:
- לבקש מהמשתמשים האלה להוסיף את איש הקשר לאנשי הקשר האישיים שלהם, או
- ליצור קבוצת Google שכוללת את המשתמשים הפנימיים ואת אנשי הקשר החיצוניים.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.