כל משתמש במסוף Google Admin שייך ליחידה ארגונית שקובעת לאילו תכונות ושירותים יש למשתמש גישה. כברירת מחדל, כל המשתמשים שייכים לארגון ברמה העליונה בחשבון. אבל אפשר להעביר משתמש ליחידת צאצא ארגונית שיוצרים. לאחר מכן, המשתמש יוכל לגשת לתכונות ולשירותים שזמינים לילד.
(אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.העברת משתמשים
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה ליחידה הארגונית. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- אם צריך, לוחצים על
בפינה הימנית העליונה של רשימת המשתמשים כדי לראות את העץ של המבנה הארגוני.
לוחצים על הארגון שהמשתמשים שייכים אליו כרגע. המשתמשים שלא הועברו נמצאים בארגון ברמה העליונה.
טיפ: אם אתם לא בטוחים לאיזה ארגון משתמש שייך, אתם יכולים לעבור לדף הפרופיל של המשתמש.
(אפשר לדלג על השלב הזה אם עברתם לדף הפרופיל של המשתמש).
- כדי להעביר משתמש יחיד, מאתרים את המשתמש ברשימת המשתמשים ומסמנים את התיבה שליד שם המשתמש.
- כדי להעביר כמה משתמשים, מסמנים את התיבה של כל משתמש שרוצים להעביר ברשימת המשתמשים.
- כדי להעביר משתמשים בכמות גדולה, בחלק העליון לוחצים על עדכון של משתמשים בכמות גדולה
מורידים את המשתמשים
מעדכנים את העמודה Org Unit path (נתיב של יחידה ארגונית). מידע נוסף
בחלק העליון של המסך, לוחצים על אפשרויות נוספות
שינוי היחידה הארגונית.
בוחרים את הארגון החדש מתיבת הדו-שיח ולוחצים על המשך.
בהודעת האישור, בודקים את המידע על העברת המשתמשים לארגון אחר.
לוחצים על Change.