אתם יכולים להתאים אישית הגדרות שירות רבות למשתמשים שונים בארגון דרך מסוף Google Admin. למשל, אתם יכולים לאפשר רק למחלקת המכירות לפרסם קובצי Google Drive באינטרנט. כדי לעשות את זה, מציבים את כל העובדים שבמחלקת המכירות ביחידה ארגונית משלהם. לאחר מכן, מפעילים את הרשאות הפרסום רק עבור היחידה הארגונית הזאת.
שינוי הגדרות ליחידה ארגונית
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכות להיות לכם הרשאות אדמין מתאימות. יכול להיות שלא יוצגו לכם כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים האלה, בהתאם להרשאות שלכם. מידע נוסף על הרשאות אדמין-
נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.
- מוסיפים יחידה ארגונית למשתמשים שרוצים לשנות את ההגדרות שלהם.
- העברת משתמשים ליחידה הארגונית
- עוברים לדף ההגדרות של השירות.
לוחצים על קטע כדי לפתוח את הגדרות השירות שרוצים לשנות.
אם אפשר להחיל את ההגדרות על יחידות ארגוניות שונות, העץ הארגוני ייפתח מימין.
בעץ הארגוני, בוחרים ביחידה הארגונית שמכילה את המשתמשים.
בשלב הראשוני, היחידה הארגונית יורשת את ההגדרות של היחידה הארגונית שברמת ההורה.
משנים את ההגדרה של היחידה הארגונית הזאת. אפשר לדלג על השלב הזה אם רק רוצים לשחזר את הערך שהועבר בירושה.
כדי לעדכן את היחידה הארגונית, לוחצים על אחת מהאפשרויות הבאות:
- שינוי – שינוי הערך שהועבר בירושה מהיחידה הארגונית ברמת ההורה
- שמירה – עדכון השינוי
- ירושה – שחזור הערך שמועבר בירושה
הטקסט שמתחת להגדרה מציין אם היא שונתה או עברה בירושה.