אדמינים יכולים ליצור יחידה ארגונית במסוף Google Admin ולהחיל הגדרות ספציפיות על קבוצה של משתמשים או מכשירים.
כברירת מחדל, כל המשתמשים נמצאים ביחידה הארגונית ברמה העליונה (יחידת הורה). אתם יכולים ליצור יחידות ארגוניות צאצא, כמו כספים או משאבי אנוש, כדי לקבץ משתמשים ספציפיים בתוך קבוצת ההורה. יחידות צאצא ארגוניות יורשות את ההגדרות מיחידת ההורה, אבל אפשר להחיל הגדרות ייחודיות על כל יחידה.
הערה: אתם לא יכולים להעביר את עצמכם כאדמינים ליחידה ארגונית אחרת.
איך יוצרים יחידה ארגונית חדשה
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכות להיות לכם הרשאות אדמין מתאימות. בהתאם להרשאות שלכם, יכול להיות שלא תראו את כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים. מידע נוסף על הרשאות אדמין
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי
יחידות ארגוניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ליחידות הארגוניות.
מעבירים את העכבר מעל הארגון שרוצים לשנות ולוחצים על הסמל ליצירת יחידה ארגונית חדשה
.
בשדה שם היחידה הארגונית, מזינים את השם של הקבוצה החדשה.
הערה: אסור להשתמש בתו "/" בשמות של יחידות ארגוניות.
(אופציונלי) כדי להוסיף תיאור של הארגון, מזינים אותו בשדה Description.
(אופציונלי) כדי להעביר את הארגון לארגון הורה אחר:
- בקטע יחידה ארגונית ראשית, לוחצים על סמל העריכה
.
- בוחרים ארגון הורה.
- לוחצים על סיום.
- בקטע יחידה ארגונית ראשית, לוחצים על סמל העריכה
לוחצים על יצירה.
אפשר גם להוסיף ארגון בלחיצה על סמל ההוספה בפינה הימנית העליונה של הדף "יחידות ארגוניות".
השלבים הבאים
עכשיו, כשיש לכם יחידה ארגונית חדשה, אתם יכולים להוסיף משתמשים ומכשירים, להפעיל שירותים ולהחיל הגדרות.
מעבירים משתמשים או מעבירים מכשירים ליחידה הארגונית החדשה.
מפעילים את שירותי Google ומחילים את ההגדרות על היחידה הארגונית החדשה. פרטים נוספים זמינים במאמרים איך מפעילים או משביתים שירות למשתמשי Google Workspace ושינוי הגדרות שירות למשתמשים שונים.