התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה

קבוצות גישה מבטלות את הגישה לשירותים ביחידה ארגונית. כדי לשנות הגדרות של שירותים, כמו שיתוף ב-Drive, משתמשים בקבוצת הגדרות.

התאמה אישית של הגדרות של שירות באמצעות הגדרות לקבוצות משתמשים

טיפ: אפשר להשתמש באותה קבוצה גם כקבוצת גישה וגם כקבוצת הגדרות. לכן, אפשר להשתמש בקבוצה אחת כדי לתת למשתמשים גישה לשירות וגם להתאים אישית את ההגדרות של השירות.

מציינים את היחידה הארגונית של כל משתמש שרוצים להוסיף לקבוצת הגישה. אם יש שירותים שכלולים במהדורות מסוימות, כמו Google Vault, צריך לוודא שהוקצו למשתמשים רישיונות.

כדי להגדיר את המדיניות הכללית, משביתים את השירות עבור היחידה הארגונית של כל משתמש. ההגדרה הזו חלה על כל המשתמשים ביחידה הארגונית. (בהמשך תפעילו את הגישה לשירות עבור קבוצת הגישה).

1. נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט   אפליקציות סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

3. לוחצים על סוג השירות: Google Workspace,‏ שירותי Google נוספים,‏ אפליקציות לאינטרנט ולנייד או אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace.
4. בוחרים את היחידה הארגונית של משתמש בקבוצת הגישה.
5. בצד שמאל, מצביעים על השורה של השירות.
6. לוחצים על כיבוי.
7. אם צריך, חוזרים על הפעולות האלה עבור היחידות הארגוניות של חברים אחרים בקבוצה.

אתם יכולים ליצור קבוצה שתשמש כקבוצת גישה, או להשתמש בקבוצה קיימת.

הקבוצה צריכה להיווצר באחת מהדרכים הבאות:

• במסוף Google Admin
• שימוש ב-Google Cloud Directory Sync
• באמצעות Directory API

חשוב: אי אפשר להשתמש בקבוצות שנוצרו בקבוצות Google כקבוצות גישה. כדי לבדוק איך נוצרה קבוצה, אפשר להשתמש ב-Groups API.

כדי להשתמש בקבוצה דינמית כקבוצת גישה, צריך להגדיר לה תווית אבטחה.

אם הקבוצה שלכם עומדת בקריטריונים שלמעלה, היא תהיה זמינה כשמפעילים שירות לקבוצה.

כדי לבצע את השלב הזה, אתם צריכים הרשאות אדמין לקבוצות, ליחידות ארגוניות (ברמה העליונה) ולהגדרות השירות. מידע נוסף על הגדרות של הרשאות אדמין

1. נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט   אפליקציות סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

3. לוחצים על סוג השירות: Google Workspace,‏ שירותי Google נוספים,‏ אפליקציות לאינטרנט ולנייד או אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace.
4. בקטע Groups, מוצאים את הקבוצה ובוחרים אותה:
   • כדי לראות את רשימת קבוצות הגישה, לוחצים על חיפוש של קבוצה.
   • חיפוש לפי שם או כתובת של קבוצה.
     אם לא מצאתם את הקבוצה, יכול להיות שהיא נוצרה בקבוצות Google, ואי אפשר להשתמש בה כקבוצת גישה.
5. בצד שמאל, מצביעים על השורה של השירות ולוחצים על הפעלה.

   כדי להשבית את השירות לקבוצה הזו בהמשך, לוחצים על ביטול הגדרות.

   

   כדאי לדעת: כדי להגדיר כמה שירותים, מסמנים את התיבה של כל שירות ולוחצים על הפעלה בפינה השמאלית העליונה.

כדי לבדוק את השירותים והחברות בקבוצות של משתמש, אפשר לעיין בדף החשבון שלו.

1. איך בודקים אילו אפליקציות מופעלות אצל משתמש
2. איך רואים את החברות של משתמש בקבוצות

בודקים איך היחידות הארגוניות והקבוצות מוגדרות לשירות מסוים.

1. נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט   אפליקציות סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

3. לוחצים על סוג השירות: Google Workspace,‏ שירותי Google נוספים,‏ אפליקציות לאינטרנט ולנייד או אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace.
4. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על כל המשתמשים בחשבון הזה.
5. מחפשים שירות עם הסטטוס מופעל בחלק מהן. הסטטוס הזה מציין שהשירות מופעל ביחידה ארגונית או בקבוצת גישה.
6. מצביעים על השירות מופעל לחלק מהמשתמשים ולוחצים על הצגת פרטים.
7. בודקים את סטטוס השירות של כל הקבוצות והיחידות הארגוניות.

בודקים את הסטטוס של כל השירותים ביחידה ארגונית או בקבוצה מסוימת.

1. נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט   אפליקציות סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

3. לוחצים על Google Workspace או על שירותי Google נוספים.

4. בצד ימין, בוחרים את התצוגה.

   

בדף הזה, עוברים אל שלב 4: הפעלת השירות.

1. נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט   אפליקציות סקירה כללית.

   לסקירה הכללית

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

3. לוחצים על סוג השירות: Google Workspace,‏ שירותי Google נוספים,‏ אפליקציות לאינטרנט ולנייד או אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace.

4. בצד ימין, לוחצים על כל המשתמשים בחשבון הזה.

5. מצביעים על שירות מסוים ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות בוחרים באפשרות השבתה לכולם או הפעלה לכולם.

   • השבתה לכולם – מבטלת את קבוצות הגישה (הן לא מוצגות יותר כפעילות).
   • הפעלה לכולם – לא יבוצע שינוי בהגדרות של קבוצות הגישה.

• הוספה או הסרה של חברים
• מחיקת קבוצה

כשמסירים חברים מקבוצת גישה או מוחקים אותה, לחברים אין יותר גישה לשירותים דרך הקבוצה הזו.

• יכול להיות שהקבוצה נוצרה ב'קבוצות Google' ואי אפשר להשתמש בה כקבוצת גישה.
• מחפשים את כתובת הקבוצה ולא את שם הקבוצה.
• מנסים לרענן את דף האפליקציות.
• בודקים שיש לכם הרשאת אדמין לקבוצות.

• בודקים את השירותים של המשתמש ואת החברות שלו בקבוצות.
• בודקים שלמשתמש הוקצה רישיון לשירות.

סטטוס השירות מראה אם השירות מופעל או מושבת ביחידה הארגונית. האינדיקטור לא מציין אם היחידה הארגונית מכילה משתמשים בקבוצת גישה. כדי לבדוק את הגדרות השירות של קבוצת גישה, פועלים לפי 4 השלבים הראשונים בקטע שלב 4: הפעלת השירות.