המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace. צריכים עזרה עם החשבון האישי שלכם? עברו אל מרכז העזרה של חשבון Google.
כשנרשמים ל-Google Workspace, מקבלים שירותי ליבה כמו Gmail, יומן ו-Drive. אפשר גם להפעיל שירותי Google נוספים, כמו YouTube, Blogger, Google Analytics ועוד. בתור אדמינים, אתם יכולים לקבוע מי יקבל גישה לשירותים הנוספים האלה. לחלק מהשירותים יש מתג נפרד להפעלה והשבתה במסוף Admin. כל השירותים שאין להם מתג נפרד מופעלים או מושבתים יחד.
כשאפליקציה במודל גישה מוקדמת הופכת לשירות נוסף, אפשר לבדוק אם השירות מופעל או מושבת כברירת מחדל. כך מפעילים או משביתים את השימוש באפליקציות במודל גישה מוקדמת.
שימו לב, לקוחות עם המנויים הבאים לא יכולים להשתמש באמצעי הבקרה אלה:
- Google Workspace Essentials עם חשבון שמאומת באמצעות אימייל. כדי להשתמש בתכונות האלה צריך לאמת את הדומיין.
- מהדורה עסקית של Workspace עם חשבון @gmail.com. כדי להשתמש בתכונות האלה צריך לאמת את הדומיין.
שירותי Google נוספים
שירותים נוספים עם מתג נפרד להפעלה והשבתה
אלה שירותים שאפשר להפעיל או להשבית בנפרד במסוף Admin. בקישור העזרה של השירות יש הוראות מפורטות.
| שירות | תיאור | ||
|---|---|---|---|
| AI Studio | סביבת פיתוח משולבת (IDE) שמופעלת דרך דפדפן, ומיועדת ליצירת אב טיפוס עם מודלים גנרטיביים. | תנאים והגבלות | עזרה |
| מיומנויות יישומיות בדיגיטל |
שיעורי וידאו מוכנים מראש על מיומנויות שימושיות בדיגיטל. |
תנאים והגבלות | עזרה |
| Blogger | פלטפורמה קלה ופשוטה לכתיבת בלוגים אישיים באינטרנט. | תנאים והגבלות | עזרה |
| חשבונות מותג | דרך נוחה להגדיר ולנהל את העסק או המותג, באמצעות חשבון שלא מקושר באופן גלוי לחשבון האישי שלכם ב-Google. כך אפשר ליצור נוכחות באינטרנט במסגרת שירותים מסוימים, כמו YouTube או "פרופיל העסק ב-Google". | תנאים והגבלות | עזרה |
| Campaign Manager 360 | מערכת לייעול ההפעלה של קמפיינים – מההכנה של תוכנית פרסום למדיה ועד לדיווח. | נדרשת הסכמה בכתב | עזרה |
| לוח הציור של Chrome | אפליקציה ליצירת עיצובים משלכם. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Chrome Cursive | קחו סטיילוס ליד והוסיפו או ערכו הערות בכתב יד על מסך המגע של Chromebook. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Chrome Remote Desktop | התחברות ממחשב או מכשיר נייד לאפליקציות ולקבצים ששמורים במחשב אחר. | תנאים והגבלות | עזרה |
| חנות האינטרנט של Chrome | חיפוש וקנייה של אפליקציות בענן, ופריסה שלהן. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Classroom |
שירות שהופך את ההוראה לפרודוקטיבית ולמשמעותית יותר: הוא מייעל את הקצאת המטלות, משפר את שיתופי הפעולה ומעודד תקשורת אפקטיבית. הערה: Classroom הוא שירות ליבה במהדורות Google Workspace for Education Fundamentals ו-Google Workspace for Education Plus. |
תנאים והגבלות | עזרה |
| CS First | תוכנית לימודים במדעי המחשב לתלמידים בגיל 9 עד 14. | תנאים והגבלות | עזרה |
| אפליקציות במודל גישה מוקדמת | שירותים ומוצרים שפותחו ב-Google וטרם הושקו, שאפשר להשתמש בהם בחשבון Google Workspace. | תנאים והגבלות | עזרה |
| FeedBurner | יצירה וניהול של פידים מסוג RSS. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Ad Manager | פתרון שמייעל את ניהול המודעות בעזרת טירגוט מתקדם ותכונות נוספות. | נדרשת הסכמה בכתב | עזרה |
| Google Ads | הצגת המודעות שלכם ב-Google וברשת הפרסום שלנו. | תנאים והגבלות | עזרה |
|
Google AdSense |
הציבו מודעות Google באתר שלכם כדי להרוויח כסף. | תנאים והגבלות | עזרה |
| התראות Google | התראות על תוכן חדש ומעניין באינטרנט. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Analytics | תובנות עשירות לגבי תנועת הגולשים באתר והיעילות של מאמצי השיווק שלכם. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Arts & Culture | גישה לתוכן של יותר מ-2,000 מוזיאונים וארכיונים מובילים. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Bookmarks | הסימניות שלכם זמינות בכל מחשב, ואפשר לשתף אותן עם חברים. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Books | חיפוש בטקסטים המלאים של ספרים. | תנאים והגבלות | עזרה |
| הכלי לניהול פרופיל העסק ב-Google | עזרו לאנשים למצוא את העסק שלכם ב-Google. | תנאים והגבלות | עזרה |
| סנכרון Google Chrome | סנכרנו סימניות, העדפות דפדפן ועיצוב דפדפן בכמה מחשבים. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Cloud | העסק שלכם יכול לצמוח בעזרת האחסון המאובטח, מנוע ה-Compute ומוצרי ניתוח הנתונים המשולבים שלנו. (הערה: השירות הזה מחליף את הגדרת ההפעלה וההשבתה של Google Developers Console). | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Colab | כתיבת קוד Python והפעלה ישירות מהדפדפן. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Developers | מאמרי עזרה ומקורות מידע לממשקי API ולמוצרים למפתחים, כולל פרופילים של מפתחים ב-Google. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Earth | גלו את העולם ישירות מהדפדפן. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Fi |
שירות אלחוטי שמאפשר חיבור איכותי בכל מקום – בבית, בדרכים ואפילו בחו"ל. השירות זמין רק לאנשים שגרים בארה"ב במיקומים שעומדים בתנאים, אבל לא לפרופילים של עבודה. מידע נוסף על פרופילים של עבודה |
תנאים והגבלות | עזרה |
| Flow | כלי AI גנרטיבי של Google ליצירה ועריכה של סרטונים וקליפים עם אפקט קולנועי. | תנאים והגבלות | עזרה |
| קבוצות Google | יצירה והשתתפות בקבוצות דיון ציבוריות. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Home | שליטה במכשירים לבית החכם מכל מקום ובכל זמן. | תנאים והגבלות | עזרה |
| מפות Google | צפייה במפות ובמסלולים. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Messages | אפליקציה פשוטה להעברת הודעות ולשמירה על קשר עם האנשים שחשובים לכם. שליחת הודעות טקסט מכל מקום ומכל מכשיר. | תנאים והגבלות | עזרה |
| המפות שלי ב-Google | יצירה, שיתוף ופרסום של מפות בהתאמה אישית. | תנאים והגבלות | עזרה |
| חדשות Google | סיקור חדשותי עדכני ומקיף, שנאסף ממקורות ברחבי העולם. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Pay | הדרך המהירה והפשוטה לשלם באינטרנט או בטאץ' עם הטלפון. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Photos | אחסון ושיתוף תמונות. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Play | המקום למצוא את האפליקציות, המשחקים, המוזיקה, תוכניות הטלוויזיה, החדשות והסרטים העדכניים ביותר - לכל המכשירים שלכם. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Play Console | כלי שמאפשר לכם להציע את האפליקציות שאתם מפתחים ב-Android לבסיס המשתמשים ההולך וגדל. | תנאים והגבלות | עזרה |
| סייר המידע הציבורי של Google | יצירת תרשימים או טבלאות להמחשה של מידע ציבורי, וקישור או הטמעה שלהם בדפי אינטרנט. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Search Console | האתר שלכם, בעיניים של Google. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Takeout | אפליקציה לגיבוי ולהורדת הנתונים בחשבון שלכם ב-Google. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Translate | תרגום מיידי של מילים, ביטויים ודפי אינטרנט מאנגלית ליותר מ-100 שפות אחרות ולהפך. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Workspace LTI™ |
יצירת עבודות לכיתה, ניתוח ומתן ציונים לתלמידים באופן מאובטח, ללמידה אפקטיבית יותר. הערה: אפליקציית "מטלות" היא שירות ליבה במהדורות Google Workspace for Education Fundamentals ו-Google Workspace for Education Plus. |
תנאים והגבלות | עזרה |
| Looker Studio | הפכו את הנתונים שלכם לתרשימים ולדוחות אינטראקטיביים קלים לקריאה. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Google Play לארגונים | זירת המסחר לתוכן של Android שמאפשרת לכם לחפש ולנהל את האפליקציות בארגון. | תנאים והגבלות | עזרה |
| גלריית העיצובים (Material Gallery) | כלי שיתוף פעולה להעלאת עבודות עיצוב, לקבלת משוב ולמעקב אחר תיקונים – במהירות וביעילות. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Merchant Center |
מבחינתכם, זה המקום להציע את המוצרים הנכונים ללקוחות המתאימים. ומבחינת הלקוחות, זה המקום לחפש, לגלות ולקנות את המוצרים שלכם. |
תנאים והגבלות | עזרה |
| Partner Dash | גישה מהירה לאפליקציות בניהול השותפים של Google. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Pinpoint | כלי מחקר שעוזר לעיתונאים ולאנשי אקדמיה לחקור ולנתח אוספים גדולים של מסמכים. | תנאים והגבלות | עזרה |
| מרכז השותפים של Play Books | פלטפורמה לקידום הספרים שלכם באינטרנט דרך Google Books. | נדרשת הרשמה | עזרה |
| Programmable Search Engine | כלי ליצירת חוויית חיפוש מותאמת אישית לקהילה שלכם. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Project Mariner | אב טיפוס שמאפשר לכם להתנסות בסוג חדשני של אינטראקציה בין בני אדם לסוכני AI. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Question Hub | כלי ליצירת תוכן עשיר בנושאים שקשורים לשאלות שלא נמצאה להן תשובה. | תנאים והגבלות | עזרה |
| פרופילים ב-Google Scholar | מעקב אחר ציטוטים שמפנים למאמרים שלכם. | תנאים והגבלות | עזרה |
| Search Ads 360 | ניהול ואופטימיזציה של מודעות בתשלום לפי קליק (PPC) ומילות מפתח בכל מנועי החיפוש העיקריים. | נדרשת הסכמה בכתב | עזרה |
| חיפוש Google ו-Assistant | התחברות לחשבון Google לקבלת תוצאות אישיות, לזיהוי דיבור טוב יותר ולגישה לתכונות נוספות. מידע נוסף | תנאים והגבלות | עזרה |
| Socratic | אפליקציית למידה שמבוססת על Google AI, ועוזרת לתלמידים ולסטודנטים להבין את המשימות שלהם ברמה של בית ספר תיכון ואוניברסיטה. מידע נוסף | תנאים והגבלות | עזרה |
| Studio | הכלי מיועד לסוכנויות קריאייטיב, והוא עוזר לנהל את היצירה ותהליכי העבודה שנדרשים להפקת מדיה עשירה. | נדרשת הסכמה בכתב | עזרה |
| גיבוי של אפליקציות צד שלישי | משתמשים בארגון שלכם יוכלו לגבות נתונים באפליקציות צד שלישי. | תנאים והגבלות | עזרה |
| ציר הזמן | ניהול ודיווח של היסטוריית המיקומים. | תנאים והגבלות | עזרה |
| YouTube |
צפייה, העלאה ושיתוף של סרטונים, והשתתפות בצ'אטים מתוך האפליקציה. הערה: לא בכל האזורים יש גישה ל-YouTube. אם לא ניתן להפעיל את השירות, יכול להיות שהוא מוגבל באזור שלכם. מידע נוסף |
תנאים והגבלות | עזרה |
איך מפעילים או משביתים שירות למשתמשים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים.
כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על שם השירות שרוצים להפעיל או להשבית כדי לפתוח את דף ההגדרות שלו.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
-
(אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
-
(אופציונלי) אם לא מופיע בדף מתג הפעלה והשבתה, לוחצים על שינוי בפינה השמאלית העליונה כדי לקבוע את הגישה לשירות. לאחר מכן פועלים לפי השלבים שבמאמר על ניהול הגישה לשירותים שאין להם מתג נפרד.
כתב ויתור חשוב
כל השירותים הנוספים, גם כאלה שאפשר להפעיל ולהשבית בנפרד:
- עשויים להשתנות ללא הודעה מוקדמת.
- לא תמיד זמינים בכל האזורים.
- לא כלולים בשלב הזה באף הסכם רמת שירות (SLA) או תמיכה. אפשר לקבל עזרה לגבי השירותים האלה במרכזי העזרה של Google ובפורומי העזרה. יכול להיות שנתמוך בשירותים האלה בעתיד.