אם נרשמתם לשירות Google באמצעות כתובת אימייל עסקית (שמסתיימת ב-@company.com), צריך לעבור לכאן.
אם נרשמתם למהדורת Google Workspace Business עם כתובת Gmail, תוכלו לקבל גישה לתכונות ניהול נוספות על ידי אימות הבעלות על הדומיין. אם אין לכם דומיין, ברוב המקרים תוכלו לקנות דומיין במהלך תהליך האימות.
גישה לתכונות נוספות
כשמאמתים את הדומיין, מקבלים כתובת אימייל בדומיין מותאם אישית. אתם יכולים גם ליצור חשבונות משתמשים, לנהל פרופילים של משתמשים והגדרות אבטחה, ולגשת לאמצעי בקרה אדמיניסטרטיביים.
השוואה בין התכונות של חשבונות Gmail לבין חשבונות מאומתי דומיין.
בדיקת ההשפעות על חשבון Gmail
כשמאמתים את הדומיין, יוצרים כתובת אימייל מותאמת אישית שמסתיימת ב-@your-company.com. כל האימיילים מכתובת Gmail, וגם כל הקבצים ב-Google Drive ונתונים אחרים מחשבון Gmail, נשמרים בחשבון החדש שאומת בדומיין, תחת כתובת האימייל המותאמת אישית.
כתובת האימייל המותאמת אישית שלכם הופכת לכתובת הראשית לשליחה ולקבלה של אימיילים. עדיין יתקבלו אימיילים שנשלחו לכתובת Gmail שלכם, ותהיה לכם אפשרות לשלוח אימיילים מכתובת Gmail שלכם. פרטים נוספים זמינים בקטע שלב 3: שינוי הכתובת שמופיעה בשדה 'מאת'.
חשבונות שמאומתים באמצעות דומיין לא תומכים בחלק מהשירותים שפועלים עם חשבונות Gmail אישיים. לדוגמה, אם אימתתם את הדומיין, לא תהיה לכם יותר אפשרות להשתמש ב-Google Family, ב-Google Fit או ב-Google Nest.
אם נרשמתם ממכשיר נייד
אם נרשמתם ל-Workspace ב-Android עם חיוב דרך Google Play או ב-iOS עם חיוב דרך אפליקציית ההגדרות, תצטרכו להזין שוב את פרטי התשלום כשאתם מאמתים את הדומיין. המינוי הקיים שלך ב-Google Play (Android) או באפליקציית ההגדרות (iOS) בוטל. תוגדר מינוי חדש שאליו תהיה לכם גישה במסוף Google Admin, ושם תוכלו לנהל אותו.
אפשרות 1: שימוש בכתובת מותאמת אישית לדומיין שבבעלותכם
כדי לאמת דומיין שנמצא בבעלותכם, פועלים לפי השלבים הבאים.
שלב 1: מקבלים גישה למארח הדומיין
מארח הדומיין הוא השירות שמנהל את רשומות ה-DNS שלכם ושומר את נתוני האתר. כדי לאמת את הדומיין ב-Google, אתם צריכים:
- פרטי הכניסה למארח הדומיין – המארח הוא בדרך כלל (אבל לא תמיד) אותו רשם דומיין שממנו קניתם את הדומיין, כמו GoDaddy או Enom. אם אתם לא בטוחים איפה קניתם את הדומיין, כדאי לעיין במאמר בנושא זיהוי רשם הדומיין.
גישה להגדרות ה-DNS של הדומיין – תצטרכו לעדכן את הגדרות ה-DNS של הדומיין (נקראות גם רשומות DNS). רוב מארחי הדומיינים מאפשרים לעדכן את הגדרות ה-DNS כשנכנסים לחשבון באתר של המארח. יכול להיות שאנשים אחרים יעדכנו את ההגדרות שלכם.
אם מארח הדומיין לא מאפשר לכם לעדכן את הגדרות ה-DNS, אתם יכולים לאמת את הדומיין על ידי עדכון קבצים באתר של הדומיין. איך מאמתים דומיין באמצעות רשומת TXT
שלב 2: מעדכנים את הגדרות הדומיין (באמצעות כלי הגדרת הדומיין)
- עוברים אל כלי להגדרת הדומיין.
- לוחצים על שימוש בדומיין שכבר בבעלותך.
- נכנסים למערכת של מארח הדומיין. תקבלו רשומת אימות שצריך להוסיף להגדרות ה-DNS של הדומיין. לחלופין, אפשר להוסיף תג או קובץ לקבצים של האתר.
כדי להוסיף את רשומת האימות למארח, צריך ללחוץ על הקישור הבא ולקרוא את ההוראות המפורטות. אם המארח שלכם לא מופיע ברשימה, תוכלו להיעזר בהנחיות הכלליות.
אחרי שמוסיפים את רשומת האימות להגדרות ה-DNS, צריך להנחות את הכלי לחפש את הרשומה הזו כשהוא מבקש.
אחרי כמה דקות (אבל יכול להיות שיעבור עד שעה), תקבלו הודעת אישור שהדומיין אומת. לוחצים על פתיחת Gmail.
אפשרות 2: הגדרת כתובת חדשה של דומיין מותאם אישית
כדי לקנות ולאמת דומיין חדש:
- עוברים אל כלי להגדרת הדומיין.
- לוחצים על קניית דומיין חדש.
- פועלים לפי השלבים כדי לחפש, לבחור ולרשום את הדומיין.
- אחרי כמה דקות (אבל יכול להיות שיעבור עד שעה), תקבלו הודעת אישור שהדומיין אומת. לוחצים על פתיחת Gmail.
ניהול חשבון Google של הארגון שאומת באמצעות דומיין
ניהול חשבונות משתמשים לא זמין אם מאמתים את הדומיין בסוף תהליך ההרשמה דרך התראה בתוך האפליקציה ב-Android.
סופר-אדמינים בחשבון Google שמאומת באמצעות דומיין של הארגון יכולים לנהל את כל ההיבטים של השירות, כולל יצירת חשבונות משתמשים, הגדרת הגדרות אבטחה, יצירת מדיניות ועוד.
מידע נוסף על ניהול חשבונות משתמשים:
- אפשרויות להוספת משתמשים
- הפעלה או השבתה של שירות למשתמשי Google Workspace
- ניהול ספריית המשתמשים של חברה או בית ספר
מידע על הגדרת משתמש אחר כסופר-אדמין
אפשר גם להגדיר משתמש אחר כסופר-אדמין. סופר-אדמין אחר יכול למחוק כל משתמש, כולל אתכם, מהחשבון שאומת באמצעות דומיין. אם הם ימחקו אתכם, הם יוכלו לבחור אם לאפשר לכם לשמור את כל הנתונים שלכם. במקרה כזה, כל הנתונים מהחשבון שאומת הדומיין שלו, כולל נתונים מחשבון Gmail שהועברו, נשמרים ומוחזרים לחשבון Gmail שלכם.
עם זאת, סופר-אדמין יכול גם לבחור למחוק את כל הנתונים שלכם כשמסירים אתכם מהחשבון. במקרה כזה, כל הנתונים מהחשבון שאומת בדומיין, כולל נתונים מחשבון Gmail שהועברו, נמחקים באופן סופי.
הוראות מפורטות מופיעות במאמר בנושא הגדרת משתמש כאדמין.
שאלות
למה צריך לאמת את הדומיין כדי לקבל גישה לתכונות?
כדי שנוכל להפעיל תכונות לניהול זהויות בארגון כלשהו, אנחנו צריכים לדעת שהוא הבעלים של הדומיין שלו. כך אפשר למנוע ממישהו להשתמש בשירותי Google עם זהות עסקית של מישהו אחר.
דומיין הוא הכיתוב שמופיע אחרי www. בכתובות אינטרנט. בדרך כלל זה שם הארגון שלכם ואחריו .com. לדוגמה: yourbusiness.com.
מיהו מארח הדומיין שלי?
מארח הדומיין הוא בדרך כלל (אבל לא תמיד) רשם הדומיין שממנו קניתם את הדומיין. אם אתם לא בטוחים איפה קניתם את הדומיין, כדאי לעיין במאמר בנושא זיהוי רשם הדומיין.
איך אפשר לדעת אם הדומיין מאומת?
אחרי שמבצעים את השלבים שמתוארים למעלה בדף הזה, אפשר לבדוק אם הדומיין אומת:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
דומיינים.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הדומיין.
- אם לא מוצגת לכם הודעה עם בקשה לאמת את הדומיין, סימן שהדומיין שלכם אומת.
כמה זמן נמשך תהליך האימות?
תהליך ההוספה של רשומת האימות נמשך כ-10 דקות. יכול להיות שיחלפו עד שעה עד שנאשר שהוספתם את הרשומה, אבל בדרך כלל האישור מגיע מהר יותר.
האם אפשר לקבל עזרה באימות הדומיין?
אפשר לפנות אלינו ישירות לקבלת עזרה: פנייה לתמיכה
אימתתי את הדומיין שלי אבל אני רוצה לחזור להשתמש רק בחשבון Gmail שלי. מה לעשות?
כדי לחזור להשתמש ב-Gmail האישי, פועלים לפי השלבים במאמר ביטול Google Workspace (לחשבונות Gmail).
כשמבטלים את המינוי ל-Workspace, כל ההודעות והנתונים מועברים לכתובת Gmail שבה השתמשתם כשנרשמתם. אתם יכולים להמשיך להשתמש ב-Gmail ובשירותים הקשורים כמו Google Drive, אבל אין לכם יותר מינוי ל-Workspace או גישה למסוף Admin. אתם יכולים להירשם מחדש למינוי ל-Workspace Business באמצעות כתובת Gmail שלכם, בלי לאמת את הדומיין.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.