התכונה הזו זמינה רק במהדורות של Google Workspace for Education.
כדי שיהיה קל יותר לספק לכל משתמש חוויית שימוש שמותאמת לצרכים שלו, אתם יכולים להגביל לפי גיל את הגישה לחלק משירותי Google. מגבלת הגישה שמוגדרת כברירת מחדל תלויה בסוג המוסד:
- מוסדות חינוך יסודיים ועל-יסודיים – כל המשתמשים שמסווגים כבני פחות מ-18 מקבלים חוויית שימוש מוגבלת בחלק משירותי Google.
- מוסדות להשכלה גבוהה – אין בשירותי Google הגבלות נוספות על משתמשים שלא מסווגים כבני פחות מ-18. עם זאת, האדמינים בארגונים האלה נדרשים לסמן במערכת את כל המשתמשים שהם בני פחות מ-18.
הגדרות ברירת המחדל
כאדמינים, אתם צריכים לסמן במערכת את המשתמשים בארגון שהם בני 18 ומעלה. אחרת:
- כל המשתמשים במוסדות חינוך יסודיים ועל-יסודיים שלא סווגו כבני יותר מ-18 יוגדרו כברירת מחדל כבני פחות מ-18, וחוויית השימוש שלהם תהיה מוגבלת בחלק משירותי Google.
- הגישה לתכונות ולשירותים מסוימים חסומה בפני משתמשים מתחת לגיל 18. אם למשתמשים האלה כבר אין גישה לתכונות או לשירותים נוספים, הנתונים שהם יצרו בהם עשויים להימחק. לפני שהנתונים יימחקו, תוכלו לאפשר למשתמשים לייצא את הנתונים שלהם באמצעות Google Takeout. כך מאשרים או חוסמים את Google Takeout
- שירותים שאין להם מתג הפעלה או השבתה מוגדרים כמוגבלים למשתמשים שלא מסווגים כבני יותר מ-18. אי אפשר לשנות את ההגדרה הזו למשתמשים האלה. פרטים נוספים מופיעים במאמר ניהול הגישה לשירותים שאין להם מתג נפרד.
הגדרת הגישה על בסיס גיל חלה על הארגון ברמה העליונה. עם זאת, אפשר לסמן משתמשים, כמו מורים ואנשי צוות, כבני יותר או פחות מ-18. כדי לעשות זאת, מוסיפים אותם ליחידה ארגונית או לקבוצת גישה ומגדירים את שכבת הגיל המתאימה. פרטים נוספים מופיעים בקטע התאמה אישית של ההגדרה לארגון (בהמשך).
הגבלות למשתמשים מתחת לגיל 18
למשתמשים שסווגו כבני פחות מ-18 יש הגבלות בחלק משירותי Google כשהם מחוברים לחשבון Google Workspace for Education. בנוסף, שירותים מסוימים לא זמינים למשתמשים מתחת לגיל 18.
YouTube
אם תפעילו את YouTube, תוכלו להגביל ולקבוע באילו סרטונים המשתמשים יכולים לצפות כשהם מחוברים לחשבון בארגון וברשת שלכם. אפשר לעשות את זה דרך הגדרות סינון התוכן של YouTube. פרטים נוספים מופיעים במאמר ניהול הגדרות YouTube של הארגון.
בנוסף, אלה כמה מהתכונות שלא זמינות למשתמשים במוסדות חינוך יסודיים ועל-יסודיים שמסווגים כבני פחות מ-18:
- יצירת ערוצים, פלייליסטים גלויים לכולם, סטוריז, סרטוני Shorts, שידורים חיים, או העלאת סרטונים
- צפייה בסרטונים בשידור חי (רק אם מוגדר סינון תוכן בינוני או מחמיר)
- צפייה בתגובות או פרסום תגובות
- השתתפות בצ'אט בשידור חי
- קניית חברות במועדון של ערוץ, מרצ'נדייז של יוצרים, סרטים ותוכניות טלוויזיה, סופר צ'אט וסופר סטיקרים, או השתתפות בגיוס תרומות של YouTube לעמותות
- שימוש באפליקציות, כולל YouTube Go, YouTube Mobile Web, YouTube Music, YouTube Studio, YouTube TV ו-YouTube VR
- גישה לתכונות אחרות, כולל:
- קבלה של רוב ההתראות
- הפעלת Cast לטלוויזיה
- קישור חשבונות ממשחקים
- שימוש במצב פרטי
- קבלת מודעות מותאמות אישית
- הפעלה והשבתה של סינון תוכן
- סינון תוצאות של סרטונים (למשל לפי תאריך העלאה)
חיפוש Google
"חיפוש בטוח" היא מדיניות משתמש שעוזרת לסנן את רוב התוכן הבוטה מתוצאות החיפוש ב-Google. החיפוש הבטוח מופעל כברירת מחדל בכל הדפדפנים אצל משתמשים שסווגו כבני פחות מ-18 ומשתמשים בחיפוש Google דרך חשבון Google Workspace for Education.
הערה: החיפוש הבטוח הוא גם מדיניות Chrome שאפשר להפעיל בדפדפן על משתמשים שלא מחוברים לחשבון.
סקירות AI ו-Search Labs
למשתמשי Google Workspace for Education שמסווגים כבני פחות מ-18 אין גישה ל-Search Labs.
במדינות ובאזורים מסוימים, סקירות AI מופיעות בתוצאות החיפוש ב-Google למשתמשי Google Workspace for Education שמסווגים כבני פחות מ-18. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מוצאים מידע בקלות ובמהירות בעזרת סקירות AI בחיפוש Google.
נושאים קשורים
Google Play
אם אתם מאפשרים גישה ל-Google Play, משתמשי Google Workspace for Education שסווגו כבני פחות מ-18:
- יכולים לראות רק תוכן בסיווגים "כולם", "כולם מגיל 10 ומעלה" או "נוער". פרטים נוספים מופיעים במאמר סיווגי תוכן של אפליקציות ומשחקים ב-Google Play.
- לא יכולים לרכוש תוכן ב-Google Play מהקטגוריות "אפליקציות ומשחקים", "סרטים ותוכניות טלוויזיה" ו"ספרים".
- לא יכולים לקרוא ספרים עם תוכן מיני בוטה או להאזין לאודיו שלהם במסגרת Books ב-Google Play. עם זאת, יכול להיות שמשתמשים יראו ספרים עם תוכן בוטה כשהם יחפשו אותם או יפתחו אותם באמצעות קישור ישיר לדף התוכן.
מפות Google ו-Google Earth
אם אתם מאפשרים גישה למפות Google ו-Google Earth, משתמשי Google Workspace for Education שסווגו כבני פחות מ-18 לא יכולים:
- לגשת לתכונות שנדרשים להן תשלומים
- ליצור פוסטים שגלויים לכולם, כמו תגובות וביקורות
- להשתתף בתוכנית הממליצים המקומיים
- להפעיל את היסטוריית המיקומים בחשבון Google Workspace for Education
- לגשת לציר הזמן במפות Google
- לשתף את המיקום שלהם
Google Photos
אם אתם מאפשרים גישה ל-Google Photos, משתמשי Google Workspace for Education שסווגו כבני פחות מ-18 לא יכולים:
- לראות הודעות לגבי תכונות בתשלום.
- להשתמש בתכונה "שיתוף הספרייה". לקבלת פרטים, אפשר לקרוא איך מגדירים את שיתוף הספרייה.
- לשתף או לקבל תמונות וסרטונים ב-Google Photos.
- להשתתף בשיחות פרטיות ב-Google Photos שמשתפים בהן תמונות וסרטונים. מידע נוסף מופיע במאמר שיתוף תמונות וסרטונים.
הערה: כשמשביתים את הגישה ל-Google Photos למשתמשים מתחת לגיל 18, הם מאבדים את הגישה לכל הנתונים שהם יצרו ב-Photos. הנתונים שלהם לא נמחקים והם יוכלו להגיע אליהם אם יקבלו שוב הרשאת גישה.
קבוצות Google
אם אתם מאפשרים גישה לקבוצות Google, משתמשי Google Workspace for Education שסווגו כבני פחות מ-18 לא יכולים לגשת, להצטרף או לצפות בקבוצות ציבוריות שמסתיימות ב-@googlegroups.com.
אפליקציית Gemini
אם אתם מאפשרים גישה לאפליקציית Gemini, יכול להיות שמשתמשי Google Workspace for Education בני פחות מ-18 לא יוכלו להשתמש בתכונות מסוימות. פרטים נוספים מופיעים במאמר התכונות בממשקי Gemini: רמות גישה לפי גיל.
Google Workspace Studio
אם אתם מאפשרים גישה ל-Studio, משתמשי Google Workspace for Education שמסווגים כבני פחות מ-18 לא יכולים:
- ליצור רצף פעולות עם Gemini AI
- להוסיף לרצף הפעולות שלבים מבוססי-AI כמו Ask Gemini או "סיכום"
- לראות שלבים מבוססי-AI ברצפי פעולה ששותפו איתם
Google Classroom
משתמשי Google Workspace for Education שסווגו כבני פחות מ-18 לא יוכלו להשתמש ב-Gemini ב-Classroom כדי ליצור או לערוך תוכן, מקורות מידע או מטלות.
שירותים שלא זמינים למשתמשים מתחת לגיל 18
שירותים עם מתגים להפעלה או להשבתה
לאפליקציות הבאות יש מתגי הפעלה או השבתה במסוף Google Admin, אבל משתמשי Google Workspace for Education שסווגו כבני פחות מ-18 לא יוכלו להשתמש בהן בחשבונות שלהם, גם אם הן מופעלות במסוף:
- AppSheet
- Blogger
- Campaign Manager
- אפליקציות במודל גישה מוקדמת
- Google Ad Manager
- Google Ads
- Google AdSense
- Google Analytics
- Google Cloud Platform
- Google Developer Platform, כולל פרופילים של מפתחים
- Google Pay
- Google Play Console
- סייר המידע הציבורי של Google
- היסטוריית המיקומים
- Merchant Center
- Partner Dash
- מרכז השותפים של Play Books
- Question Hub
- Search Ads 360
- Studio
- Tables
שירותים בלי מתגי הפעלה או השבתה
כל משתמשי Google Workspace for Education שאדמינים סיווגו כבני פחות מ-18 לא יכולים לגשת דרך החשבון שלהם לשירותי Google שאין להם מתג הפעלה והשבתה נפרד. האדמינים יכולים להפעיל למשתמשים האלה רק שירותים עם מתג משלהם.
נושאים קשורים
התאמה אישית של ההגדרה לארגון
אפשר להעביר משתמשים ליחידה ארגונית או לקבוצת גישה ולהפעיל הגדרות לפי גיל. פרטים נוספים מופיעים במאמר הגדרות לקבוצות משתמשים לשימוש האדמינים.
אם אתם משתמשים ביחידות ארגוניות או בקבוצות גישה:
- שנו את ההגדרה של כל יחידה ארגונית או קבוצת משתמשים של אנשי צוות (כולל אדמינים), מורים ואנשי סגל לגיל 18 ומעלה. ודאו שכל המשתמשים ביחידה הארגונית או בקבוצה הם בני 18 או יותר.
- העבירו משתמשים מתחת לגיל 18 מהיחידות הארגוניות או מקבוצות הגישה של אנשי הצוות, המורים ואנשי הסגל ליחידה ארגונית או לקבוצה אחרת, והגדירו בהתאם לשכבת הגיל.
- במוסדות להשכלה גבוהה, אם יש לכם משתמשים מתחת לגיל 18, אתם צריכים להוסיף אותם ליחידה ארגונית או לקבוצה ולהגדיר אותה בהתאם לשכבת הגיל.
הערה: אם מוחקים משתמש, נמחק גם המידע לגבי הגדרת הגישה לפי הגיל בחשבון שלו.
הגדרת גישה על בסיס גיל לשירותי Google
אתם יכולים להגדיר את שכבת הגיל של המשתמשים במסוף Admin. אם לא תעשו זאת, לכל המשתמשים שאין להם הגדרת גיל תוגדר חוויית שימוש לפי ברירת המחדל לסוג המוסד החינוכי שלכם. אם ברירת המחדל לא מתאימה, אפשר לבחור סיווג שישקף את הגיל המדויק של המשתמש.
הערה: כשמשנים את סיווג הגיל של משתמש מ"מעל גיל 18" ל"מתחת לגיל 18", הגישה שלו לתכונות ולשירותים מסוימים נחסמת. 30 ימים אחרי השינוי של סיווג הגיל, המערכת תתחיל למחוק נתונים שהוא יצר בתכונות או בשירותים נוספים שכבר אין לו גישה אליהם. אם שיניתם בטעות את סיווג הגיל של משתמש מ"מעל גיל 18" ל"מתחת לגיל 18", אתם יכולים לבטל את השינוי תוך 30 ימים והנתונים שלו לא יימחקו.
בשירותים שבהם אפשרתם שימוש ב-Google Takeout, המשתמשים יכולים לייצא את הנתונים שלהם לפני שהם נמחקים. מידע נוסף על הפעלת Google Takeout
לפני שמתחילים: כדי לוודא שהמוסד החינוכי מקבל את סיווג הגיל הנכון כברירת מחדל, בדקו שהגדרתם את סוג הארגון הנכון במסוף Google Admin. פרטים נוספים מופיעים במאמר בחירת סוג הארגון ל-Google Workspace for Education.
כדי להגדיר גישה על בסיס גיל:
לפני שמתחילים: אם צריך, קוראים את המאמר הפעלת הגדרה למחלקה או לקבוצה.
- בדף הבית של מסוף Admin, לוחצים על הגדרות חשבון
הגדרות גישה מבוססות גיל. -
(אופציונלי) כדי להפעיל את ההגדרה רק לחלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או קבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בשדה בחירת תווית גיל מתאימה, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- כל המשתמשים, או חלקם, מתחת לגיל 18
- כל המשתמשים בני 18 ומעלה
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).