בתור אדמינים של קבוצות Google, אפשר לקבוע אם תהיה למשתמשים בארגון גישה לקבוצות חיצוניות דרך החשבון שלהם ב-Google Workspace. קבוצות חיצוניות הן כאלו שנוצרות מחוץ לארגון, למשל קבוצה של קהילה או מועדון שהמשתמש שייך אליהם.
על מה אתם שולטים באמצעות השירות הנוסף של קבוצות Google
כדי לשלוט בגישה לקבוצות חיצוניות, אפשר להפעיל או להשבית את השירות הנוסף של קבוצות Google. זהו שירות מדור קודם במסוף Admin שמשמש רק כדי לאפשר או למנוע ממשתמשים לגשת לקבוצות חיצוניות מהחשבון שלהם ב-Google Workspace. לשירות הזו אין השפעה על הקבוצות הפנימיות בארגון.
אם השירות הנוסף של קבוצות Google...
מופעל — משתמשים בארגון יכולים להצטרף לקבוצות חיצוניות דרך החשבון שלהם ב-Google Workspace. אחרי כן הם יכולים לגשת לקבוצות האלה ולנהל את המינויים שלהם דרך אפליקציית קבוצות Google של הארגון.
מהדורות Google Workspace for Education בלבד – משתמשים שציינתם שהם בני פחות מ-18 כפופים למגבלות נוספות לגבי קבוצות Google חיצוניות שמסתיימות ב-@googlegroups.com. מידע נוסף
מושבת – המשתמשים לא יכולים לגשת לקבוצות חיצוניות דרך החשבון שלהם ב-Google Workspace. עם זאת, הם ימשיכו לקבל סיכומי אימיילים מקבוצות שהם כבר רשומים אליהן כשאתם משביתים את השירות.
הערה: כדי לראות או להסתיר את הקבוצות הפנימיות ב-Google, אפשר להשתמש בשירות Groups for Business.
הפעלה או השבתה של השירות הנוסף של קבוצות Google
השירות הנוסף של קבוצות Google מופעל כברירת מחדל, מלבד במוסדות חינוך יסודיים ותיכוניים ב-Google Workspace.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
גוללים אל קבוצות Google ולוחצים על שם השירות כדי לפתוח את דף ההגדרות.
בוחרים באפשרות מושבת לכולם או מופעל לכולם, ואז לוחצים על שמירה.