אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע מי יכול להשתמש בהתראות Google דרך החשבון. אפשר להפעיל את שירות התראות Google לכל המשתמשים בארגון, או ליחידות ארגוניות או קבוצות מסוימות.
משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שמופעלות בו התראות Google יכולים להשתמש בכל השירותים שכלולים בהתראות Google. משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות 'התראות Google' מושבת בו עדיין יכולים להשתמש בשירות, אבל רק באופן מוגבל, כמו משתמשים שלא מחוברים לחשבון שלהם. לדוגמה, אם ההגדרה 'התראות Google' מושבתת, המשתמשים עדיין יכולים לבטל את ההרשמה לקבלת התראות באימייל בלי להשתמש בפרטי הכניסה שלהם.
איך מגדירים מי בארגון יכול להשתמש בהתראות Google
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים התראות Google.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
השלבים הבאים
במרכז העזרה של התראות Google אפשר ללמוד איך משתמשים בהתראות Google.