ללקוחות Workspace for Education, ההגדרה הזאת חלה רק על השקת שירותים נוספים חדשים, לא כאשר אפליקציה במודל גישה מוקדמת הופכת לשירות נוסף.
כש-Google מוסיפה שירות ליבה או שירות נוסף חדש במסוף Google Admin, האדמינים יכולים להגדיר שהוא יופעל אוטומטית אצל כל המשתמשים. אפשר גם להגדיר ששירותים חדשים יהיו מושבתים בהתחלה ואז להחליט מתי להפעיל אותם בשביל המשתמשים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון הגדרות חשבון העדפות.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הדומיין.
- בקטע העדפות לגבי השקות של מוצרים ותכונות, לוחצים על מוצרים חדשים.
- בוחרים אפשרות:
- הפעלה ברגע ההפצה – לכל המשתמשים יש גישה מיידית למוצרים ולשירותים נוספים חדשים. הערה: אחרי שהשירות מופעל, אפשר בכל שלב להשבית או להפעיל אותו עבור יחידה ארגונית או קבוצת משתמשים באמצעות ההגדרה סטטוס שירות.
- השבתה ברגע ההפצה – המשתמשים יכולים להשתמש במוצרים ובשירותים חדשים רק אם הפעלת אותם עבורם.
- בתחתית המסך, לוחצים על שמירה.
הערה: כרגע, מהדורות של Google Workspace Essentials לא כוללות את כל שירותי הליבה של Google Workspace ולא בטוח שהן יתמכו בשירותים חדשים בעתיד. מידע נוסף על מהדורות Google Workspace Essentials
כשאפליקציה במודל גישה מוקדמת הופכת לשירות נוסף
- השירות מופעל למשתמשים אם אחד מהתנאים האלה מתקיים:
- ההעדפה המוגדרת למוצרים חדשים היא הפעלה מרגע ההשקה (מסוף Admin > חשבון > הגדרות החשבון > העדפות).
- סטטוס השירות מוגדר כמופעל לכולם (מסוף Admin > אפליקציות > שירותי Google נוספים > אפליקציות במודל גישה מוקדמת).
- כדי לכבות באופן אוטומטי את האפליקציה כשהיא הופכת לשירות, גם ההעדפה של מוצרים חדשים וגם הגדרת סטטוס השירות צריכות להיות כבויות.
- אחרי ששירות הופך לשירות Google נוסף, אפשר לנהל את הגישה באמצעות הגדרת סטטוס השירות במסוף Admin.
מידע על אפליקציות במודל גישה מוקדמת