הפעלה או השבתה של השימוש באפליקציות במודל גישה מוקדמת

אפליקציות במודל גישה מוקדמת הן שירותים ומוצרים שפותחו על ידי צוותי Google ושעדיין לא משמשים כשירות נוסף או כשירות ליבה של Google Workspace. בעזרת ההגדרה 'אפליקציות במודל גישה מוקדמת', אתם יכולים להפוך את המוצרים והשירותים האלה לזמינים לאנשים בארגון שלכם.

יש אפליקציות במודל גישה מוקדמת שמתפתחות והופכות לשירות נוסף או לשירות ליבה של Google Workspace. כשזה קורה, השירות החדש מקבל הגדרות משלו ודף במרכז העזרה, והוא כבר לא מנוהל דרך ההגדרה 'אפליקציות במודל גישה מוקדמת'.

קובעים מי יכול להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת

אדמינים יכולים לקבוע מי יכול להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת:

• כברירת מחדל, אפליקציות במודל גישה מוקדמת מושבתות בכל המהדורות.
• ההגדרה מאפשרת לכם להפעיל את כל האפליקציות האלה או להשבית אותן. אי אפשר להפעיל או להשבית רק אפליקציות ספציפיות.
• מהדורות של Google Workspace for Education: משתמשים מתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת בחשבונות Google Workspace for Education. זה נכון גם כשההגדרה 'אפליקציות במודל גישה מוקדמת' מופעלת. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרת הגישה לשירותי Google לפי גיל.
• הגישה של האפליקציות האלה לשירותי ליבה מושבתת גם היא כברירת מחדל.

לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לשירותי Google נוספים

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

   

2. ברשימת כל השירותים, גוללים ולוחצים על אפליקציות במודל גישה מוקדמת. ייפתח הדף הגדרות של אפליקציות במודל גישה מוקדמת.

3. בדף הגדרות של אפליקציות במודל גישה מוקדמת, לוחצים על סטטוס השירות.

4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.

5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אפשרות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.

ניהול הגישה של אפליקציות במודל גישה מוקדמת לשירותי ליבה

כשאפליקציות במודל גישה מוקדמת מופעלות, הגישה שלהן לנתונים של Google Workspace היא הגישה המינימלית שדרושה להן כדי לפעול. יכול להיות שהגישה הזאת לא תספיק לתמיכה בכל התכונות באפליקציות.

כדי לאפשר לאפליקציות במודל גישה מוקדמת לגשת לשירותי ליבה ב-Google Workspace (כדי שיוכלו לבצע פעולות כמו ייצוא ל-Gmail ושמירה ב-Google Drive), אתם יכולים להפעיל את הרשאות הגישה לנתוני ליבה לכל המשתמשים בארגון או לחלק מהם.

לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לשירותי Google נוספים

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. ברשימת כל השירותים, גוללים ולוחצים על אפליקציות במודל גישה מוקדמת. ייפתח הדף הגדרות של אפליקציות במודל גישה מוקדמת.
3. בדף הגדרות של אפליקציות במודל גישה מוקדמת, לוחצים על הרשאות גישה לנתוני ליבה.
4. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

   ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

5. לוחצים על המשתמשים בארגון יכולים לגשת ל-Google Workspace ולנתוני לקוחות באמצעות אפליקציות במודל גישה מוקדמת.
6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

   אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).

לאפליקציה במודל גישה מוקדמת יש אפשרות נפרדת להפעלה והשבתה. מה זה אומר?

‫Google תעדכן אם היא מתכננת להוציא אפליקציה במודל גישה מוקדמת משימוש או להפוך אותה לשירות Google. אם אפליקציה במודל גישה מוקדמת הופכת לשירות Google:

• השירות מופעל למשתמשים אם אחד מהתנאים האלה מתקיים:
  • ההעדפה המוגדרת למוצרים חדשים היא הפעלה מרגע ההשקה (מסוף Admin > חשבון > הגדרות החשבון > העדפות).
  • סטטוס השירות מוגדר כמופעל לכולם (מסוף Admin > אפליקציות > שירותי Google נוספים > אפליקציות במודל גישה מוקדמת).
• כדי לכבות באופן אוטומטי את האפליקציה כשהיא הופכת לשירות, גם ההעדפה של מוצרים חדשים וגם הגדרת סטטוס השירות צריכות להיות כבויות.
• אחרי ששירות הופך לשירות Google נוסף, אפשר לנהל את הגישה באמצעות הגדרת סטטוס השירות במסוף Admin.