אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע מי יכול להשתמש ב-Google Books דרך החשבון. אפשר להפעיל את Google Books לכל המשתמשים בארגון, ליחידות ארגוניות או לקבוצות ספציפיות.
משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות Google Books מופעל בו יכולים להשתמש בכל התכונות שלו. משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות Google Books מושבת בו עדיין יכולים להשתמש בשירות, אבל רק באופן מוגבל, כמו משתמשים שלא מחוברים לחשבון שלהם. לדוגמה, אם השירות Google Books מוגדר כמושבת, המשתמשים עדיין יכולים לחפש ספרים ולקרוא אותם, אבל הם לא יוכלו לבצע פעולות אחרות, כמו לארגן אוסף ספרים מותאם אישית בהספרייה שלי.
איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Google Books
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים Google Books.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או מכמה יחידות ארגוניות שונות, בוחרים בקבוצת גישה. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מפעילים שירות לקבוצה.
השלבים הבאים
כאן מוסבר איך משתמשים ב-Google Books.