אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע לאילו משתמשים בארגון תהיה גישה לשירות 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' דרך החשבון. אפשר להפעיל את התוכנית 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' לכל המשתמשים בארגון, או ליחידות ארגוניות או קבוצות מסוימות.
משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' מופעל בו יכולים להשתמש בכל התכונות שלו. משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות מושבת בו עדיין יכולים להשתמש בשירות, אבל רק באופן מוגבל, כמו משתמשים שלא מחוברים לחשבון שלהם. לדוגמה, אם השירות 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' מוגדר כמושבת, המשתמש עדיין יכול לגשת לתוכן הקורס שזמין לכולם, אבל לא יוכל לעקוב אחרי השלמת הקורס או לנהל כיתות.
איך קובעים מי בארגון יוכל להשתמש ב'מיומנויות יישומיות בדיגיטל'
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים מיומנויות יישומיות בדיגיטל.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או מכמה יחידות ארגוניות שונות, בוחרים בקבוצת גישה. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מפעילים שירות לקבוצה.
השלבים הבאים
אפשר ללמוד איך משתמשים ב'מיומנויות שימושיות בדיגיטל' במרכז העזרה של 'מיומנויות שימושיות בדיגיטל'.