כאדמינים של חשבונות Google בארגון, יש לכם אפשרות לקבוע מי יכול להשתמש ב-Google Messages דרך החשבון שלו ב-Google. פשוט מפעילים או משביתים את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Admin.
משתמשים שהשירות אצלם מושבת לא יכולים להיכנס לחשבון Google Fi ולהשתמש בו באמצעות Messages לדפדפן. מידע נוסף מופיע במאמר איך משתמשים ב-Messages לדפדפן באמצעות Fi.
הערה: גם אם השירות מושבת, המשתמשים עדיין יכולים להשתמש ב-Messages דרך אפליקציית Android או דרך האפשרות להתאמת קוד QR באינטרנט. תכונות כמו "שיתוף הפרופיל" יישארו זמינות גם באפליקציית Android.
איך קובעים מי יכול להשתמש ב-Google Messages
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על Google Messages.
טיפ: אפשר לגלול למטה כדי לראות את כל השירותים. אפשרות אחרת היא לבחור מסנן בצד ימין כדי לצמצם את הרשימה, למשל על בסיס סטטוס או פופולריות. - לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
השלבים הבאים
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים: