אדמינים יכולים לקבוע למי בארגון תהיה הרשאה להעלות תוכן ולצפות בתוכן ב-YouTube. אפשר להפעיל את שירות YouTube לכל המשתמשים בארגון, או ליחידות ארגוניות או קבוצות מסוימות.
משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות מופעל בו יכולים להשתמש בתכונות נוספות, כמו העלאת תוכן או הוספת תגובות לסרטונים. משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות מושבת בו עדיין יכולים להשתמש ב-YouTube, אבל לא יכולים להשתמש במידע או לשמור אותו, בדומה למשתמשים שלא מחוברים לחשבון שלהם.
אחרי 1 בספטמבר 2021:
- אם השירות מוגדר כפעיל, התלמידים במוסדות חינוך יסודיים ותיכוניים (כיתות א' עד י"ב) נהנים מחוויית שימוש מוגבלת יותר. מידע נוסף על ההגבלות האלה זמין במאמר הגדרת הגישה לשירותי Google לפי גיל.
- אם השירות מושבת, תלמידים שמחוברים לחשבון Google Workspace for Education לא יכולים להשתמש באתר YouTube.com או באפליקציות YouTube, ללא קשר לגיל שלהם. עם זאת, הם עדיין יכולים לצפות בסרטוני YouTube מוטמעים שהוקצו במוצרים של Google Workspace for Education, כמו Google Classroom, ובסרטוני YouTube שמוטמעים בפלטפורמות של צד שלישי. בנוסף, התלמידים יכולים לצפות בסרטונים ב-YouTube דרך התכונה 'ערכות תרגול' ב-Classroom. כל המשתמשים יוכלו להמשיך להוסיף קישורים לסרטונים ב-Docs ולראות תצוגה מקדימה שלהם.
הערה: ניהול הגישה ל-YouTube במסוף Google Admin מגביל את הגישה של המשתמש ל-YouTube רק כשהוא מחובר לחשבון Google Workspace שלו. ההגדרה לא קובעת את הגישה של משתמש ל-YouTube אם הוא נכנס לחשבון במצב פרטי או כשקובצי Cookie של צד שלישי חסומים.
איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש ב-YouTube
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים YouTube.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
לא מצליחים להפעיל את YouTube? יכול להיות שאי אפשר להשתמש בשירות הזה באזור שלכם בגלל הגבלות מסוימות. פרטים נוספים מופיעים במאמר לא ניתן להפעיל שירות.
השלבים הבאים
מידע נוסף על אמצעי בקרה אחרים לאדמינים ב-YouTube
במרכז העזרה של YouTube אפשר ללמוד איך משתמשים ב-YouTube.