אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע מי יכול להשתמש בלוח הציור של Chrome דרך החשבון שלו ב-Google. פשוט מפעילים או משביתים את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Admin.
אם משביתים את לוח הציור של Chrome למשתמשים בארגון, הם לא יכולים לסנכרן את הציורים בלוח עם חשבון Google שלהם, כמו משתמשים שלא מחוברים לחשבון שלהם. השרטוטים שלהם יהיו זמינים רק במכשיר המקומי שלהם.
הערה: גם אם השירות מושבת, המשתמשים עדיין יכולים לגשת לאפליקציית Canvas ב-ChromeOS ולאחסן ציורים במכשיר המקומי שלהם. כדי לנהל את הגישה לאפליקציית לוח הציור, אפשר לעבור אל הצגה והגדרה של אפליקציות ותוספים כדי לקבל מידע על ניהול מדיניות Chrome.
איך קובעים מי בארגון יוכל להשתמש בלוח הציור של Chrome עם החשבון שלו
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על לוח הציור של Chrome.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
השלבים הבאים
איך משתמשים בלוח הציור של Chrome