הפעלה או השבתה של Google Home למשתמשים

בתור אדמינים, אתם יכולים לקבוע אילו משתמשים בארגון יכולים לגשת לשירותי Google Home. אתם יכולים להפעיל את Google Home לכל המשתמשים בארגון, ליחידות ארגוניות או לקבוצות ספציפיות. משתמשים ש-Google Home מופעל אצלם יכולים להשתמש בחשבון שלהם כדי להיכנס לאפליקציית Google Home במכשיר Android או iOS, ובאינטרנט בכתובת home.google.com.

איך מגדירים מי בארגון יכול להשתמש ב-Google Home

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).
  1. נכנסים לתפריט ואז אפליקציות > שירותי Google נוספים > Google Home.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

    טיפ: אפשר לגלול למטה כדי לראות את כל השירותים. אפשרות אחרת היא לבחור מסנן בצד ימין כדי לצמצם את הרשימה (למשל על בסיס סטטוס או פופולריות).
  2. בדף הגדרות, לוחצים על הקטע סטטוס השירות.
  3. כדי להפעיל או להשבית שירות לכל המשתמשים בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם.
  4. לוחצים על שמירה.
  5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אפשרות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
  6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

השלבים הבאים

מידע נוסף על Google Home