הפעלה או השבתה של חיפוש ו-Assistant למשתמשים

אי אפשר להשתמש ב-Google Assistant במכשירי Chromebook מנוהלים.

אדמינים יכולים לקבוע מי יכול להשתמש בשירותי חיפוש Google ו-Assistant באמצעות חשבון Google, על ידי הפעלה או השבתה של השירות במסוף Google Admin. משתמשים שהשירות מופעל אצלם יכולים להשתמש בחשבון שלהם כדי לקבל תוצאות אישיות ולגשת לתכונות נוספות.

כשהשירות מושבת

כשהשירות "חיפוש ו-Assistant" מושבת, חשוב לשים לב לנקודות הבאות:

• המשתמשים עדיין יכולים להשתמש בחלק מתכונות החיפוש, כולל Lens, מצב AI וסקירות AI, בלי להשתמש במידע מהחשבון שלהם או לשמור בו מידע. זה דומה לחוויה של משתמש שיצא מהחשבון שלו.

• יכול להיות שהמשתמשים יחוו שיבושים בפונקציונליות של אפליקציות ושירותים אחרים של Google שמסתמכים על השירות הזה לכניסה ולשילוב בין שירותים. לדוגמה:

  • המשתמשים לא יכולים לגשת לאפליקציית Gemini לנייד ב-Android וב-iOS.
  • יכול להיות שהמשתמשים ינותקו מהחשבון או יקבלו שגיאות HTTP 400 כשהם משתמשים במרכז האפליקציות .

  אם משתמשים מדווחים על חסימות גישה לא צפויות או על שגיאות כניסה בשירותים המקושרים האלה, צריך לוודא שהחיפוש ו-Assistant מופעלים ביחידה הארגונית שלהם.

• המשתמשים לא יכולים לגשת לתכונות שדורשות כניסה לחשבון, כמו יצירת פרופיל או ספרייה ב-Google Scholar.

• יכול להיות שהמשתמשים ימשיכו לקבל גישה לשירותים שהם לא מוגבלים בשימוש בהם באמצעות חשבונות Google Workspace for Education, כולל שירותים שלא נשלטים בנפרד.

איך קובעים מי יכול להשתמש בחיפוש Google וב-Assistant באמצעות החשבון שלו

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לקטע "שירותי Google נוספים"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

   טיפ: אפשר לגלול למטה כדי לראות את כל השירותים. אפשר גם לבחור בחלק העליון מסנן כדי לצמצם את הרשימה, למשל על בסיס סטטוס או פופולריות.

2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant.

3. ליד סטטוס השירות, לוחצים על החץ למטה .

4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

   הערה: כדי לאפשר למשתמשים לגשת לנתונים ב-Workspace באמצעות Assistant (כמו Tasks או יומן Google), צריך גם לבצע את השלבים שמפורטים בקטע מתן גישה למשתמשים לנתונים ב-Google Workspace.

5. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.

        מידע נוסף על מבנים ארגוניים

איך מאפשרים למשתמשים לגשת לנתונים ב-Google Workspace

כשמשתמשים בחיפוש, המשתמשים רואים את הלחצן כניסה, גם אם הם כבר נכנסו לחשבון.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לקטע "שירותי Google נוספים"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant הגדרות של Google Assistant.
3. לוחצים על גישה לנתוני Workspace באמצעות Google Assistant מופעל.
4. לוחצים על שמירה.
5. כדי להפעיל או להשבית שירות לכל המשתמשים בארגון, לוחצים על סטטוס השירות בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
6. לוחצים על שמירה.

מתן גישה לנתונים של Google Workspace במכשירים שמשתמשים ב-Google Assistant

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לקטע "שירותי Google נוספים"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant.
3. לוחצים על הגדרות Google Assistant ניהול הגישה ממכשירים לנתונים ולשירותים של Google Workspace באמצעות Google Assistant.
4. מסמנים את התיבות של המכשירים שרוצים לנהל.

5. (אופציונלי) כדי לדרוש שימוש ב-Voice Match או ב-Face Match כדי לגשת לנתונים ב-Google Workspace, מסמנים את התיבה יש צורך ב-Face Match או ב-Voice Match.

   הערה: הפיצ'רים Voice Match ו-Face Match הם לא אמצעי אבטחה. מידע נוסף זמין במאמר Face Match ב-Google Nest Hub Max.

6. לוחצים על שמירה.

   

7. כדי להפעיל או להשבית שירות לכל המשתמשים בארגון, לוחצים על סטטוס השירות בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.

8. לוחצים על שמירה.

ניהול של Voice Match ו-Face Match

כדי להפעיל את התכונות Voice Match ו-Face Match, אדמינים צריכים לקבל את הסכמת ההורים למשתמשים מתחת לגיל 18 כדי לקשר את החשבונות שלהם ב-Google Workspace for Education למכשיר עם Google Assistant מובנית. עם זאת, התכונות Voice Match ו-Face Match מופעלות במכשיר של המשתמש רק אם הוא בוחר להפעיל אותן.

התכונה Voice Match יוצרת תבנית ייחודית של הקול של המשתמשים, ש-Assistant משתמשת בה כדי לזהות אותם בכל מכשיר שבו התכונה מופעלת. התכונה Face Match יוצרת תבנית ייחודית של הפנים של המשתמשים, ובעזרתה Assistant יכולה לזהות אותם במכשירים חכמים שהמצלמה שלהם פועלת.

‫Google Assistant משתמשת ב-Voice Match וב-Face Match כדי להבדיל בין משתמש רשום אחד לאחרים. בהתאם להגדרות המשתמש, Assistant יכולה להשתמש ב-Voice Match וב-Face Match כדי להתאים אישית את חוויית המשתמש והתוצאות.

כדי להפעיל או להשבית את Voice Match ו-Face Match:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לקטע "שירותי Google נוספים"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant Voice Match ו-Face Match.
3. בחלונית Voice Match ו-Face Match, בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
4. לוחצים על שמירה.
5. כדי להפעיל או להשבית שירות לכל המשתמשים בארגון, לוחצים על הקטע סטטוס השירות בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
6. לוחצים על שמירה.

השינויים מתעדכנים תוך 24 שעות. במשך פרק הזמן הזה, המערכת עשויה לאכוף לסירוגין הגדרות ישנות וחדשות יותר.

אם משביתים את Voice Match ו-Face Match:

• המכשירים של המשתמשים עם Assistant מובנית יאבדו יכולות ותכונות עיקריות. לדוגמה, Assistant לא תזהה יותר את הקול והפנים שלהם, כך שמשתמשי הקצה לא יוכלו לגשת לתוצאות אישיות (כמו היומן או התזכורות שלהם) במכשירים משותפים עם Assistant מובנית, כמו רמקולים או מסכים חכמים. במכשירים מסוימים, כמו טלפונים, יכול להיות ש-Google Assistant כבר לא תגיב לאמירה "Ok Google".
• התבניות של Voice Match ו-Face Match יימחקו מהמכשירים של המשתמשים עם Assistant מובנית. אם מכשיר מסוים לא מחובר לאינטרנט או לא כולל את הגרסה העדכנית של Google Assistant, יכול להיות שהתבניות לזיהוי הקול והפנים לא יימחקו מיד. במקרים כאלה, ובמכשירים ישנים מסוימים, יכול להיות שהמשתמשים יצטרכו לאפס את המכשירים להגדרות המקוריות כדי למחוק את התבניות של Voice Match ו-Face Match.
• קטעי הקול ששימשו להרשמה ל-Voice Match והתמונות ששימשו להרשמה ל-Face Match יימחקו מחשבונות המשתמשים.
• אם תשנו את דעתכם ותפעילו שוב את ההגדרה הזו, המשתמשים יצטרכו להירשם מחדש ל-Voice Match ול-Face Match. כלומר, הם יצטרכו להביע הסכמה לתכונות האלה, להקליט קטעי קול חדשים כדי להגדיר את Voice Match ולצלם תמונות חדשות של הפנים שלהם כדי להגדיר את Face Match.

להשתמש תמיד בסינון של חיפוש בטוח לשאילתות בחיפוש Google

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לקטע "שירותי Google נוספים"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant.
3. בחלונית הפעלת 'חיפוש בטוח' לשאילתות בחיפוש Google, בוחרים באפשרות להשתמש תמיד בסינון של 'חיפוש בטוח' לשאילתות בחיפוש Google או באפשרות לא לאכוף סינון של 'חיפוש בטוח' לשאילתות בחיפוש Google.
4. לוחצים על שמירה.
5. כדי להפעיל או להשבית שירות לכל המשתמשים בארגון, לוחצים על הקטע סטטוס השירות בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
6. לוחצים על שמירה.

נושאים קשורים

• איך לקשר את הקול שלכם למכשירים באמצעות Voice Match
• הפעלה או השבתה של שירות למשתמשי Google Workspace
• ניהול הגישה לשירותים שאין להם מתג נפרד
• הפעלה או השבתה של שירותים חדשים כברירת מחדל
• שירותי ליבה ושירותים נוספים של Google Workspace for Education
• שימוש בכמה חשבונות בו-זמנית במכשירים עם Google Assistant
• איך לקבל גישה ל-Google Assistant באמצעות הקול

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.