אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע מי יכול להשתמש ב-Google Arts & Culture. פשוט מפעילים או משביתים את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Admin. משתמשים ששירות Google Arts & Culture מופעל אצלם יוכלו לגשת לאתר Google Arts & Culture, ליצור גלריות משלהם ב-Arts & Culture ולעקוב אחרי ההישגים שלהם באתר. משתמשים שהשירות מושבת אצלם עדיין יכולים לגשת לאתר, אבל בלי להשתמש במידע מהחשבון שלהם או לשמור בו מידע, בדומה לחוויית השימוש כשהחשבון לא מחובר.
איך מגדירים מי בארגון יכול להשתמש ב-Google Arts & Culture
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על Google Arts & Culture.
טיפ: אפשר לגלול למטה כדי לראות את כל השירותים. אפשרות אחרת היא לבחור מסנן בצד ימין כדי לצמצם את הרשימה, למשל על בסיס סטטוס או פופולריות. - לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.