אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע מי יכול להשתמש ב-Google Translate. פשוט מפעילים או משביתים את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Admin. משתמשים ששירות Google Translate מופעל אצלם יוכלו לתרגם טקסט, מסמכים, תמונות ועוד במאות שפות – באפליקציות ל-Android או ל-iOS, או במחשב. משתמשים שהשירות שלהם מושבת לא יכולים לגשת ל-Google Translate דרך האתר. האפליקציות לנייד ל-Android ול-iOS ימשיכו לפעול כשהשירות מושבת, אבל תרגומים שמורים לא יהיו זמינים, בדומה לחוויית השימוש כשהחשבון לא מחובר.
איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Google Translate
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על Google Translate
טיפ: כדאי לגלול למטה כדי לראות את כל השירותים. אפשרות אחרת היא לבחור מסנן בצד ימין כדי לצמצם את הרשימה, למשל על בסיס סטטוס או פופולריות. - לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
השלבים הבאים
מידע נוסף זמין במאמר בנושא Google Translate.