איך בודקים אילו אפליקציות מופעלות אצל משתמש, קבוצה או יחידה ארגונית

אדמינים יכולים לבדוק אילו שירותי Google ואפליקציות ענן אחרות מופעלות או מותקנות אצל משתמש, קבוצה או יחידה ארגונית. אתם יכולים לבדוק את הסטטוס של סוגי האפליקציות האלה:

  • שירותי Google Workspace, כמו Gmail ו-Google Drive
  • שירותי Google נוספים, כמו Google Ads ומפות Google
  • אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace שהתקנתם למשתמשים
  • אפליקציות לאינטרנט ולנייד, כולל אפליקציות SAML שהגדרתם לכניסה יחידה (SSO) לאפליקציות ענן של צד שלישי

הצגת אפליקציות שמופעלות אצל משתמש

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכות להיות לכם הרשאות אדמין מתאימות. יכול להיות שבהתאם להרשאות שלכם, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים. מידע נוסף על הרשאות אדמין

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש צריך ללחוץ על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש. 

  3. גוללים למטה ולוחצים על אפליקציות.

    • הרשימה של אפליקציות Google כוללת שירותי הליבה של Google Workspace ושירותי Google נוספים.
    • הרשימה של אפליקציות ענן אחרות כוללת את Marketplace ואפליקציות לאינטרנט, לנייד ול-SAML.

טיפ: כדי למיין אפליקציות לפי הסטטוס מופעל/מושבת, לוחצים על העמודה סטטוס.

  1. (אופציונלי) כדי לחזור לדף של חשבון המשתמש, בחלק השמאלי העליון, לוחצים על החץ למעלה .

איך בודקים אילו אפליקציות מופעלות אצל קבוצות ויחידות ארגוניות

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכות להיות לכם הרשאות אדמין מתאימות. יכול להיות שבהתאם להרשאות שלכם, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים. מידע נוסף על הרשאות אדמין

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות ואז סקירה כללית.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על סוג האפליקציה שרוצים לבדוק, למשל Google Workspace או אפליקציות לאינטרנט ולנייד.
  3. לאפליקציות Google Workspace ושירותי Google נוספים:
    1. בודקים את העמודה סטטוס שירות. הדיווח שמופיע לשירותים שזמינים לכולם הוא מופעל. אם הסטטוס הוא השירות מופעל לחלק מהמשתמשים, כדי להציג מידע נוסף מצביעים על השורה ולוחצים על הצגת פרטים.
    2. כדי לבדוק סטטוס ביחידה ארגונית או בקבוצה ספציפית, בצד ימין לוחצים על היחידה הארגונית או על הקבוצה. חשוב לזכור שהגדרות של קבוצה מבטלות הגדרות של יחידה ארגונית.
  4. לאפליקציות מ-Marketplace, בודקים את העמודה הפצה. הדיווח שמופיע לאפליקציות שזמינות לכולם הוא מופעלת. אם הסטטוס הוא מופעלת לחלק מהמשתמשים, כדי לראות מידע נוסף לוחצים על השורה ואז על הצגת יחידות ארגוניות וקבוצות. אתם יכולים לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא התקנה של אפליקציות מ-Marketplace בארגון.
  5. לאפליקציות לאינטרנט, לנייד ול-SAML, בודקים את העמודה גישת משתמש. הדיווח שמופיע לאפליקציות שזמינות לכולם הוא מופעלת. אם הסטטוס הוא השירות מופעל לחלק מהמשתמשים, כדי להציג מידע נוסף מצביעים על השורה ולוחצים על פרטי הגישה. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא ניהול אפליקציות לנייד בארגון.