שמירת נתונים וזמני השהיה

דוחות, הכלי לחקירת אבטחה והדף 'ביקורת וחקירה'

יכול להיות שחלק מהדוחות ומתוצאות החיפוש בכלי לחקירת אבטחה ובדף ביקורת וחקירה לא יציגו את הנתונים העדכניים ביותר בגלל זמני השהיה. בנוסף, נתוני האירועים ביומן נשמרים לתקופות מסוימות, ואחריהן הם לא זמינים יותר. אדמינים לא יכולים למחוק את נתוני האירועים ביומן או לשנות את משך הזמן שבו הנתונים זמינים.

בקטעים הבאים נציג כמה זמן עשוי לחלוף עד שהנתונים יהיו זמינים בדוחות השונים ובאירועים ביומן, וכמה זמן הנתונים נשמרים.

חשוב: יכול להיות שדוחות ונתוני אירועים ביומן של אירועים מסוימים יתעכבו מעבר לזמנים שמצוינים בהמשך. במקרים נדירים, יכול להיות שלא יתקבלו דיווחים על אירועים מסוימים.

זמני השהיה

זמני ההשהיה מציינים את משך זמן העיכוב שבין ההתרחשות של האירוע ביומן עד לרגע שבו הנתונים של האירוע זמינים בדוחות ובאירועים ביומן שבמסוף ה-Admin.

זמני ההשהיה הבאים רלוונטיים לנתוני אירועים ביומן מהדף 'ביקורת וחקירה', מהכלי לחקירת האבטחה, ממרכז ההתראות ומ-Admin SDK Reports API.

משתמשים יכולים לצפות באירועי אבטחה במרכז ההתראות ולהשתמש ב-Reports API כדי לקבל דוחות אבטחה ושימוש.

שם האירועים ביומן	זמן השהיה
אירועים ביומן של Access Evaluation	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Access Transparency	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של האדמין	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של פעולה לגבי נתוני אדמין	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של כלי המשימות	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של יומן Google	עשרות דקות (עשוי להגיע גם לכמה שעות)
אירועים ביומן של Chat	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Chrome	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Classroom	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Cloud Search	עד כמה שעות
אירועים ביומן של בקרת גישה מבוססת-הקשר	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של העברת נתונים	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של מכשירים	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Directory Sync	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Drive	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Gemini ל-Workspace	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Gmail	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של מכסת Google Workspace	כמעט בזמן אמת (5-10 דקות)
אירועים ביומן של קבוצות Google	עשרות דקות (עשוי להגיע גם לכמה שעות)
Keep	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Looker Studio	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של ציוד ל-Meet	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Meet	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
האיכות של Meet	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
OAuth	עד כמה שעות
אירועים ביומן של Rules	כמעט בזמן אמת
אירועים ביומן של SAML	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של LDAP מאובטח	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Takeout	האירוע בתחילת התהליך של Takeout: כמעט בזמן אמת האירוע בסיום התהליך של Takeout: תלוי בגודל הנתונים, יכול לקחת גם מספר גדול של ימים
אירועים ביומן של Tasks	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של טוקנים	כמה שעות
אירועים ביומן משתמשים	אירועי התחברות: עד כמה שעות אירועי חשבון משתמש: עשרות דקות
אירועים ביומני Vault	כמעט בזמן אמת (כמה דקות)
אירועים ביומן של Voice	כמעט בזמן אמת

אחזור הנתונים של דוחות או אירועים ביומן מתאריכים ישנים יותר או מטווח זמן ארוך עשוי להימשך המון זמן, ועד שהתוצאות יהיו זמינות, יכול להיות שנתוני היומן מהזמן האחרון כבר לא יהיו עדכניים. לכלים שמחייבים מעקב בזמן אמת, מומלץ להשתמש בטווחי זמן קצרים.

חלק גדול מהמוצרים שמפורטים למעלה (כמו Gmail ו-Google Drive) רלוונטיים ל-Workspace בלבד, ולא לשירותי Google אחרים, כמו Cloud Identity.

דוחות סיכום

שם הדוח	זמן השהיה
דוח לגבי יומן Google	‫1-3 ימים
דוח לגבי Classroom	‫1-3 ימים
דוח לגבי Drive (קשור לסטטוס של שיתוף מסמכים באמצעות קישור)	‫1-3 ימים
דוח לגבי Drive	‫1-3 ימים
דוח לגבי Gmail	‫1-3 ימים
דוח לגבי Hangouts	‫1-3 ימים

דוחות אבטחה

שם הדוח	זמן השהיה
דוח הרשמה לאימות דו-שלבי	‫1-3 ימים
דוח לגבי אפליקציות של צד שלישי	‫1-3 ימים
דוח לגבי שיתופים חיצוניים	‫1-3 ימים
דוח לגבי שיתופים פנימיים	‫1-3 ימים

דוחות צבירה

שם הדוח	זמן השהיה
דוח לגבי חשבונות	‫1-3 ימים
דוח לגבי Apps Script	‫1-3 ימים
דוח לגבי השימוש באפליקציות ובתוספים (קשור ל-Chrome)	‫1-3 ימים
דוח לגבי גרסאות (קשור ל-Chrome)	‫1-3 ימים
דוח לגבי Drive	‫1-3 ימים
דוח לגבי Gmail	‫1-3 ימים
דוח לגבי Google Chat	‫1-3 ימים
דוח לנייד	‫1-3 ימים

פעילות שימוש באפליקציות

שם הדוח	זמן השהיה
מדדי שימוש	‫1-6 ימים
דוח לגבי נפח האחסון שבשימוש ב-Drive	‫1-3 ימים
דוח לגבי קבצים שנוספו	‫1-3 ימים
דוח לגבי קבצים שעברו עריכה	‫1-3 ימים
דוח לגבי קבצים שצפו בהם	‫1-3 ימים
דוח לגבי נפח האחסון שבשימוש ב-Gmail	‫1-3 ימים
דוח לגבי גליונות Google Sheets שנוספו	‫1-3 ימים
דוח לגבי נפח האחסון שבשימוש לתמונות	‫1-3 ימים
דוח מסכם של נפח האחסון בשימוש	‫1-3 ימים