צפייה בדוחות של האפליקציות בארגון

אדמינים בארגון יכולים להשתמש בדוחות של האפליקציות כדי לבדוק מגמות או לקבל סקירה כללית של נתוני ניהול. המערכת יוצרת מהדוחות סדרה של תרשימים וגרפים כדי להציג מידע על כל המשתמשים בדומיינים שלכם. רוצים במקום זאת לקבל מידע איך מציגים נתונים ברמת המשתמש? תוכלו לעבור למאמר בנושא בדיקת הפעילות ברמת המשתמש או האדמין.

שלב 1: פותחים את הדוח 'אפליקציות'

1. במסוף Admin, נכנסים לתפריט דיווח דוחות של אפליקציות בוחרים דוח.

   כדי לעשות את זה נדרשת הרשאת אדמין לדוחות.

שלב 2: הפקת מידע מהנתונים בדוחות של האפליקציות

הערות:

• הגישה לדוחות נקבעת בהתאם למהדורת Google Workspace שיש לכם. יכול להיות שתהיה לכם גישה רק לחלק מהדוחות הבאים.
• הסטטוס 'אדמין' לא זמין יותר בדוחות. כדי לראות מידע שקשור לאדמין במסוף Google Admin (בכתובת admin.google.com), צריך להיכנס אל חשבון > תפקידי אדמין > צפייה באדמינים לצד התפקיד הרלוונטי. כדי לראות את התפקידים שמוקצים למשתמש מסוים, אפשר לגשת למידע שקשור לאדמין דרך הארגון שלי > משתמשים > משתמש > תפקידי אדמין והרשאות או להשתמש ב-API.

שלב 3: שינוי הנתונים שמוצגים בתרשים

1. פותחים את הדוח לפי הפעולות שתוארו בשלב 1.
2. בחלק התחתון של התרשים, מסמנים את הנתונים שרוצים להציג.
3. כדי להציג את הנתונים של יום מסוים, מציבים את הסמן על כל נקודה בתרשים.

שלב 4: שינוי הנתונים שמוצגים בדוחות

1. פותחים את הדוח כמו שמתואר למעלה.
2. לוחצים על ניהול הדוחות.
3. כדי להסיר נתונים מהדוח, לוחצים על ליד שם הנתונים.
4. כדי להוסיף נתונים לדוח, לצד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה ובוחרים אפשרויות מהרשימה.
5. כדי לשנות את סדר הנתונים, גוררים את הפריטים למיקומים חדשים.
6. לוחצים על שמירה.

שלב 5: ייצוא של נתוני הדוח

אפשר לייצא את נתוני דוח האפליקציות לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets או כקובץ CSV.

1. פותחים את הדוח לפי הפעולות שתוארו בשלב 1.
2. בחלק התחתון של התרשים, מסמנים את התיבה לצד סוג הנתונים שרוצים לייצא.
3. בפינה השמאלית העליונה של הדוח, לוחצים על סמל ההורדה .
4. בוחרים את הפורמט להורדת הנתונים.
5. לוחצים על הורדה.

אפשר לייצא עד 210,000 תאים. מספר השורות המקסימלי תלוי במספר העמודות שתבחרו.