משתמשים בחשבון של צוות? אפשר לעבור למאמר בנושא השעיית משתמש מחשבון של צוות.
אדמינים יכולים להשעות חשבון כדי לחסום באופן זמני את הגישה של משתמש לשירותי Google בארגון. כשמשעים חשבון:
- האימיילים, המסמכים, היומנים ונתונים אחרים של המשתמש לא נמחקים.
- שותפי עריכה שקיבלו גישה למסמכים משותפים יכולים להמשיך לראות ולערוך אותם, ולשתף פעולה בעבודה עליהם.
- הודעות אימייל חדשות והזמנות חדשות ביומן נחסמות.
הערה: אם החשבון מושעה על ידי Google ולא על ידי אדמין, יכול להיות שהאימיילים עדיין יימסרו בהתאם להקשר של ההשעיה.
אם משעים חשבון של משתמש, אפשר לבטל את ההשעיה בכל זמן.
חשוב: על חשבונות מושעים עדיין חלים חיובים בתעריף זהה לתעריף החיוב על חשבונות פעילים גם במסגרת תוכנית חיוב שנתית וגם במסגרת תוכנית גמישה. כדי להימנע מחיובים על חשבון משתמש שאתם לא צריכים, כדאי למחוק אותו במקום זאת.
מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש מושעה?
- גישה ל-Google Workspace — שירותים של Google Workspace כמו קבצים ב-Google Drive, Gmail ועוד לא זמינים למשתמש.
- קבצים ויומנים — כל האירועים שנוצרו על ידי המשתמש יישארו גלויים ביומנים של המוזמנים. הנתונים של המשתמש ב-Google Workspace, כולל כל סוגי הקבצים, Gmail ונתוני היומן (למעט ביומנים משותפים) לא זמינים למשתמש. בחלק מהנתונים, אפשר להעביר את הבעלות עליהם למשתמש אחר.
- דפים באתרים שנוצרו ב-Sites — דפים שנוצרו על ידי המשתמש לא זמינים למשתמש. אדמינים יכולים להסיר את האתרים.
- Google Vault — כל הנתונים של המשתמש ב-Vault לא זמינים למשתמש, בלי קשר להגדרות השמירה או ההחזקה לצורך משפטי שעשויות לחול.
- Google Play — חשבון הפיתוח ב-Google Play של המשתמש לא זמין למשתמש. אתם יכולים להעביר חלק מהאפליקציות לחשבון פיתוח אחר, אבל אי אפשר להעביר אפליקציות שמוצעים בהן מוצרים מסוג מינוי.
- Google Keep — הפתקים של המשתמש ב-Keep לא זמינים למשתמש. פתקים משותפים ב-Keep לא זמינים לשותפי העריכה.
- חשבון מותג — אם בארגון נעשה שימוש ב חשבון מותג, כל נכס שבבעלות בלעדית של המשתמש (כמו דפים עסקיים ב-"Google לעסק שלי" או ערוצי YouTube) לא זמינים למשתמש. אם לנכסים יש בעלים אחרים, הם יועברו לחשבון Google Workspace של הבעלים האחרים.
- שירותים שאינם שירותי ליבה — תוכן בשירותים של המשתמש שאינם שירותי ליבה (כמו YouTube או Blogger) לא זמינים למשתמש.
לפני שמתחילים
אם משעים חשבון של משתמש בזמן שהוא מתכתב בצ'אט ב-Google Chat, הוא יכול להמשיך להשתתף בצ'אט עד שהסשן מסתיים.
איך משעים משתמש יחיד
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
ברשימת המשתמשים, מצביעים על המשתמש הרלוונטי ולוחצים על אפשרויות נוספות
השעיית המשתמש בצד שמאל, כמו שמוצג למטה.לחלופין, אם הרשימה ארוכה, אפשר להקליד את שם המשתמש בסרגל החיפוש למעלה כדי למצוא את דף החשבון שלו. אחרי כן בצד ימין של דף החשבון, לוחצים על השעיית המשתמש. איך עושים את זה?
לוחצים על השעיה כדי לאשר את הפעולה.
איך משעים כמה משתמשים ביחד
כדי להשעות כמה משתמשים ביחד באמצעות קובץ CSV, פועלים לפי ההוראות במאמר בנושא הוספה או עדכון של מספר משתתפים מקובץ CSV.
אחרי שמורידים את תבנית ה-CSV בשלב 1, משנים את השם של העמודה סטטוס חדש [העלאה בלבד] לשם מושעה.