सिक्योरिटी हेल्थ पेज पर जाकर, ग्रुप बनाने और सदस्यता लेने की सेटिंग के कॉन्फ़िगरेशन को मॉनिटर किया जा सकता है.
ग्रुप बनाना और उनकी सदस्यता लेना
Google Groups के लिए, अपने डोमेन के लिए शेयर करने के विकल्प सेट किए जा सकते हैं. इसके लिए, सार्वजनिक ऐक्सेस को चालू या बंद करें. साथ ही, उपयोगकर्ताओं को ग्रुप बनाने की अनुमति दें या न दें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, यहां दी गई टेबल देखें.
| सेटिंग | ग्रुप बनाना और उनकी सदस्यता लेना |
| स्टेटस | इससे यह पता चलता है कि आपके डोमेन के लिए, Groups शेयर करने का विकल्प कॉन्फ़िगर किया गया है या नहीं. इससे Groups का ऐक्सेस निजी पर सेट किया जाता है और सिर्फ़ डोमेन एडमिन ग्रुप बना सकते हैं |
| सुझाव | आपके पास, Groups का ऐक्सेस सार्वजनिक करने और अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को ग्रुप बनाने की अनुमति देने का विकल्प होता है. हालांकि, ध्यान रखें कि इससे डेटा लीक होने का जोखिम बढ़ सकता है. |
| इन सेटिंग को कॉन्फ़िगर करने का तरीका |
Google Admin console में, ऐप्लिकेशन
 Google Workspace
Groups for Business
शेयर करने की सेटिंग पर जाएं.
ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, शेयर करने के विकल्प सेट करना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: Groups का ऐक्सेस निजी पर सेट होने पर भी, ग्रुप के सदस्यों को डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से ईमेल मिल सकते हैं. ईमेल स्पूफ़िंग और फ़िशिंग/व्हेलिंग का खतरा कम करने के लिए, डोमेन से बाहर के ईमेल पाने की सुविधा बंद की जा सकती है. अगर यह सेटिंग बंद है, तो ईमेल को मॉडरेशन क्यू में रखा जाएगा. इसके बाद, ग्रुप का मालिक उसे मंज़ूरी देगा. ग्रुप के मालिक, दूसरे संगठन के ईमेल के लिए अनुमति दे सकते हैं बॉक्स से सही का निशान हटाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर करने के विकल्प सेट करना लेख पढ़ें.
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| आपके उपयोगकर्ताओं पर इसका असर | आपके उपयोगकर्ता ग्रुप नहीं बना सकते. सिर्फ़ डोमेन एडमिन ही ग्रुप बना सकते हैं. साथ ही, सिर्फ़ डोमेन के उपयोगकर्ता ही ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं. ध्यान दें: इस सेटिंग को बदलने से, पहले से मौजूद ग्रुप पर कोई असर नहीं पड़ता. इसका मतलब है कि अगर किसी ग्रुप में बाहरी सदस्य शामिल हैं, तो ऐक्सेस को निजी पर सेट करने के बाद भी वे ग्रुप में बने रहेंगे. |