कारोबार चालू रखने के लिए समाधान ज़रूरी हैं. नए नियमों और ज़्यादा डाउनटाइम की वजह से, ग्राहक ऐसे विकल्पों की मांग कर रहे हैं जो कई वेंडर के साथ काम करते हों और जिनमें कमियां न हों.
Google Workspace for Business Continuity Plan, कारोबार को चालू रखने के लिए एक सुरक्षित और ऑल-इन-वन समाधान है. इससे आपको प्रॉडक्टिविटी बढ़ाने और साथ मिलकर काम करने में मदद मिलती है. साथ ही, सेवा में रुकावट आने पर भी कारोबार को चालू रखा जा सकता है.
अहम जानकारी: Google Workspace for Business Continuity को एक ऐसा समाधान माना जाता है जिसे सेवा में रुकावट आने से पहले ही लागू कर दिया जाता है, ताकि रुकावट के दौरान इसका इस्तेमाल किया जा सके. इसे खाता वापस पाने के विकल्प के तौर पर डिज़ाइन नहीं किया गया है.
Business Continuity के अलग-अलग वर्शन की तुलना करना
Google आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए, दो समाधान उपलब्ध कराता है:
कारोबार जारी रखना–यह Google Workspace का एक सुरक्षित और अलग एनवायरमेंट है. इसका इस्तेमाल लीडरशिप और अहम टीमें, संकट के समय में एक-दूसरे से कम्यूनिकेट करने और मिलकर काम करने के लिए कर सकती हैं.
अगर कोई समस्या होती है, तो मुख्य कर्मचारी Google Workspace में साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, उनके पास Gmail, Drive, और Google Meet जैसी सेवाओं का ऐक्सेस होगा. उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के अलावा, आपका कोई भी डेटा Google के साथ सिंक नहीं किया जाता.
कारोबार को जारी रखने के बारे में ज़्यादा जानें.
Business Continuity Plus–यह संगठनों के लिए, सभी सुविधाओं वाला हमारा समाधान है. यह उन संगठनों के लिए है जिन्हें संकट के समय, "हॉट" स्टैंडबाय एनवायरमेंट की ज़रूरत होती है. इसमें आपके कारोबार का ज़्यादा डेटा उपलब्ध होता है. इसे इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि आपके मुख्य फ़ंक्शन में कम से कम रुकावट आए.
अगर सेवा में रुकावट आती है, तो मुख्य कर्मचारी Google Workspace में साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, उनके पास Gmail, Google Calendar, और Google Meet जैसी सेवाओं का ऐक्सेस होगा. इसके अलावा, उनके Workspace खातों में सिंक किया गया डेटा भी शामिल हो सकता है. जैसे, ईमेल, कैलेंडर इवेंट, चैट मैसेज वगैरह.
Business Continuity Plus के बारे में ज़्यादा जानें.
ध्यान दें: डायरेक्ट्री और डेटा सिंक करने के लिए, ग्राहक को सेटअप करना होगा. साथ ही, इसे लगातार बनाए रखना होगा. हमारा सुझाव है कि इसे लागू करने के लिए, किसी पार्टनर या तीसरे पक्ष की सेवा का इस्तेमाल करें.
कारोबार को चालू रखने की सुविधाएं
Business Continuity और Business Continuity Plus में, वही प्रीमियम सुविधाएं शामिल होती हैं जिनका इस्तेमाल Google के सबसे बड़े ग्राहक, अपने कारोबार को चलाने, अपने Workspace एनवायरमेंट को सुरक्षित रखने, और अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए करते हैं.
प्रॉडक्टिविटी और साथ मिलकर काम करने की सुविधाएं
बिज़नेस को जारी रखने में मदद करने वाले ऐप्लिकेशन में, क्लाउड पर आधारित जाने-पहचाने ऐप्लिकेशन शामिल हैं. जैसे, Gmail, Docs, Drive, Calendar, और Meet. इनकी मदद से, आपके कर्मचारी किसी भी जगह से, किसी भी डिवाइस पर कनेक्ट हो सकते हैं, मिलकर काम कर सकते हैं, और बेहतर नतीजे दे सकते हैं.
| Workspace की सेवा | ब्यौरा |
|---|---|
| Gmail | आपके कारोबार के लिए, सुरक्षित, निजी, और बिना विज्ञापन वाली ईमेल सेवा. ज़्यादा जानें. |
| Calendar | टीमों के लिए डिज़ाइन किए गए इंटिग्रेटेड ऑनलाइन कैलेंडर. ज़्यादा जानें. |
| Google Chat | यह टीम के लिए बनाया गया मैसेजिंग प्लैटफ़ॉर्म है. ज़्यादा जानें. |
| Drive का स्टोरेज और Docs के एडिटर | अपनी फ़ाइलों को एक सुरक्षित जगह पर सेव, ऐक्सेस, और शेयर करें. दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन बनाएं और उनमें बदलाव करें. ज़्यादा जानें. |
| Google Meet | आपके कारोबार के लिए सुरक्षित वीडियो मीटिंग. ज़्यादा जानें. |
| Google Sites | अपनी टीम, प्रोजेक्ट या इवेंट के लिए अच्छी क्वालिटी की वेबसाइटें बनाएं. ज़्यादा जानें. |
| Google Tasks | कामों की सूचियां मैनेज करें, टास्क और सबटास्क बनाएं. ज़्यादा जानें. |
| Google Keep | नोट बनाने की सेवा. ज़्यादा जानें. |
| Google Vault | यह Google Workspace के लिए, निजी डेटा के रखरखाव से जुड़ी नीतियों के मैनेजमेंट और ई-खोज का टूल है. ज़्यादा जानें. |
| Google Vids | एआई की मदद से प्रोफ़ेशनल वीडियो बनाने वाला एक ऐप्लिकेशन. ज़्यादा जानें. |
सुविधाओं की पूरी सूची देखने के लिए, सुविधाओं की तुलना करने वाली इन टेबल में Enterprise Plus कॉलम देखें.
नियमों का पालन करने और सुरक्षा से जुड़ी सुविधाएं
Business Continuity में खास सुविधाएं शामिल होती हैं. ये सुविधाएं, संगठनों को अनुपालन और सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को मैनेज करने के लिए, बेहतर टूल और सहायता उपलब्ध कराती हैं.
इन सुविधाओं की मदद से, डेटा स्टोरेज और सेवा देने वाली कंपनी के ऐक्सेस को बेहतर तरीके से कंट्रोल किया जा सकता है. साथ ही, संगठनों के लिए कानूनी शर्तों को पूरा करना और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखना आसान हो जाता है.
ये कंट्रोल उन संगठनों की मदद कर सकते हैं जो संवेदनशील डेटा मैनेज करते हैं. साथ ही, उन्हें दुनिया भर में डेटा हैंडलिंग और सुरक्षा से जुड़े नियमों का पालन करना होता है. जैसे, अमेरिका और ईयू में उद्योग से जुड़े नियम या डेटा सॉवरेनिटी से जुड़ी ज़रूरी शर्तें.
इनमें से कुछ नियम ये हैं:
- Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) के स्टैंडर्ड
- क्रिमिनल जस्टिस इन्फ़ॉर्मेशन सर्विस (सीजेआईएस) की सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
- इंटरनैशनल ट्रैफ़िक इन आर्म्स रेगुलेशन (आईटीएआर)
- इंपैक्ट लेवल 4 (IL4) की ज़रूरी शर्तें
- फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी (एफ़आईएनआरए) के नियमों का पालन करना
| सुविधा | ब्यौरा |
|---|---|
| Google Workspace के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट |
यह सुविधा, कुछ एट्रिब्यूट वाले उपयोगकर्ताओं के लिए ग्राहक के डेटा का ऐक्सेस सीमित करती है. जैसे, अमेरिका में रहने वाले कर्मचारी, ईयू में रहने वाले कर्मचारी या ऐसे लोग जिनकी FBI ने बैकग्राउंड जांच की है. ध्यान दें: जिन ग्राहकों ने 14 जून, 2024 से पहले Assured Controls और Assured Support खरीदा था उनके पास यह सुविधा अब भी उपलब्ध रहेगी. |
| Google Workspace के लिए ऐक्सेस की अनुमतियां | यह ज़रूरी है कि Google की सहायता टीम को संवेदनशील या पाबंदी वाला डेटा ऐक्सेस करने से पहले, आधिकारिक ग्राहक की अनुमति मिल जाए. |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: डिफ़ॉल्ट मोड | इस सेटिंग की मदद से, उन उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की सुविधा को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जा सकता है जो नियमित तौर पर संवेदनशील डेटा को मैनेज करते हैं. |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: ईमेल को हार्डवेयर कुंजी की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करना | इस सेटिंग की मदद से, आपका संगठन Gmail में सीएसई से सुरक्षित ईमेल भेजने और पाने के लिए, मौजूदा निजी पहचान की पुष्टि करने वाले (पीआईवी) या कॉमन ऐक्सेस कार्ड (सीएसी) स्मार्ट कार्ड का इस्तेमाल कर सकता है. |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: किसी को भी ईमेल भेजें (बीटा वर्शन) | इसकी मदद से, S/MIME सर्टिफ़िकेट कॉन्फ़िगर किए बिना, Gmail में एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू की जा सकती है. इससे उपयोगकर्ताओं को, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल को किसी भी बाहरी व्यक्ति के साथ शेयर करने की अनुमति मिलती है. भले ही, वह व्यक्ति S/MIME का इस्तेमाल न करता हो. ध्यान दें: बीटा वर्शन में, किसी को भी भेजें सुविधा सिर्फ़ Gmail का इस्तेमाल करने वाले बाहरी लोगों के लिए उपलब्ध है. |
| अनुपालन से जुड़े डेटा को एक्सपोर्ट करना | इस सुविधा की मदद से, आपका संगठन FINRA के नियमों का पालन करने के लिए, आपके Workspace डेटा को एक्सपोर्ट और संग्रहित कर सकता है. इनमें SEC Rule 17a-4, SEC Rule 18a-6, और CFTC § 1.31 शामिल हैं. |
| डेटा क्षेत्र की बेहतर रिपोर्टिंग | इससे पता चलता है कि डेटा को सही तरीके से सेव और प्रोसेस किया जा रहा है. आपको हर ऐप्लिकेशन के हिसाब से, स्टोरेज और प्रोसेसिंग की स्थिति दिखेगी. |
| लोकल डेटा स्टोरेज | इसकी मदद से, Google Cloud Storage बकेट का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के Workspace डेटा को अपनी पसंद की भौगोलिक जगहों पर सेव किया जा सकता है. एडमिन के पास, डेटा को लगातार एक्सपोर्ट करने या एक बार एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| नीति के पालन के लॉग इवेंट |
इस कुकी की मदद से एडमिन, Assured Controls का इस्तेमाल करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट पा सकते हैं. साथ ही, डेटा रीजन के कॉन्फ़िगरेशन का इतिहास भी देख सकते हैं. इसमें ये शामिल हैं:
|
इस्तेमाल करने से जुड़ी सीमाएं
Google Workspace Business Continuity को, आपके मुख्य प्रॉडक्टिविटी और साथ मिलकर काम करने वाले टूल के बैकअप के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है. आपकी कंपनी के लिए Google Workspace के इस्तेमाल से जुड़ी ये सीमाएं लागू होती हैं:
| कारोबार को चालू रखना | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| लगातार इस्तेमाल करना | साल में सात दिन | हर साल 30 दिन |
| कुल इस्तेमाल | हर साल 21 दिन | हर साल 60 दिन |
इस्तेमाल से जुड़ी सीमाएं, Google Workspace की मुख्य सेवाओं को ऐक्सेस करने वाले असली उपयोगकर्ताओं पर लागू होती हैं. इनके बारे में Google Workspace की सेवाओं की खास जानकारी में बताया गया है. एडमिन कंसोल के ऐक्सेस पर, इस्तेमाल से जुड़ी पाबंदियां लागू नहीं होतीं. इसमें एनवायरमेंट कॉन्फ़िगरेशन, डेटा सिंक करने और इस्तेमाल की निगरानी करना शामिल है.
इसके अलावा, आपकी कंपनी हर साल ज़्यादा से ज़्यादा चार फ़ेलओवर टेस्ट कर सकती है. इससे यह पक्का किया जा सकता है कि मुख्य कर्मचारियों को यह पता हो कि आउटेज की स्थिति में क्या करना है.
Google के पास, इस्तेमाल की इन सीमाओं से ज़्यादा इस्तेमाल करने वाले किसी भी ग्राहक को Business Continuity से Enterprise Plus सदस्यता में बदलने का अधिकार है.