कारोबार को चालू रखने के समाधान बहुत ज़रूरी हैं. नए नियमों और डाउनटाइम की ज़्यादा लागत की वजह से, ग्राहक ऐसे विकल्प चाहते हैं जो कई वेंडर से उपलब्ध हों और जिन पर सेवा में रुकावट का असर न पड़े.
Google Workspace for Business Continuity Plan, कारोबार को चालू रखने का एक सुरक्षित और ऑल-इन-वन समाधान है. इसकी मदद से, सेवा में रुकावट आने पर भी कारोबार को चालू रखा जा सकता है. साथ ही, इससे प्रॉडक्टिविटी और कोलैबोरेशन को बढ़ावा मिलता है.
अहम जानकारी: Google Workspace for Business Continuity, एक ऐसा समाधान है जिसे सेवा में रुकावट आने से पहले ही लागू किया जा सकता है. इसका मकसद, सेवा में रुकावट आने पर कारोबार को चालू रखना है. इसे सेवा में रुकावट आने के बाद, कारोबार को वापस चालू करने के विकल्प के तौर पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
Business Continuity के अलग-अलग वर्शन की तुलना
Google, आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए दो समाधान उपलब्ध कराता है:
Business Continuity– यह Google Workspace का एक सुरक्षित और अलग एनवायरमेंट है. इसका इस्तेमाल, लीडरशिप टीम और अहम टीमें, किसी संकट के दौरान बातचीत करने और साथ मिलकर काम करने के लिए कर सकती हैं.
अगर सेवा में रुकावट आती है, तो अहम कर्मचारी Google Workspace में साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, उन्हें सेवाओं का ऐक्सेस मिलेगा, जैसे कि Gmail, Drive, और Google Meet. उपयोगकर्ता के नाम और पासवर्ड के अलावा, आपका कोई भी डेटा Google के साथ सिंक नहीं किया जाता.
ज़्यादा जानें Business Continuity के बारे में.
Business Continuity Plus– यह संगठनों के लिए, हमारी पूरी सुविधाओं वाला समाधान है. इसमें "हॉट" स्टैंडबाय एनवायरमेंट की सुविधा मिलती है. साथ ही, किसी संकट के दौरान आपके कारोबार का ज़्यादा डेटा उपलब्ध रहता है. इसे इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि आपके मुख्य काम, कम से कम रुकावट के साथ जारी रहें.
अगर सेवा में रुकावट आती है, तो अहम कर्मचारी Google Workspace में साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, उन्हें सेवाओं जैसे Gmail, Google Calendar, और Google Meet का ऐक्सेस मिलेगा. इसके अलावा, उनके Workspace खातों में सिंक किया गया डेटा शामिल हो सकता है. जैसे, ईमेल मैसेज, कैलेंडर इवेंट, चैट मैसेज वगैरह.
ज़्यादा जानें Business Continuity Plus के बारे में.
ध्यान दें: डायरेक्ट्री और डेटा को सिंक करने के लिए, ग्राहक को सेटअप करना होगा और लगातार रखरखाव करना होगा. हमारा सुझाव है कि इसे लागू करने के लिए, किसी पार्टनर या तीसरे पक्ष की सेवा का इस्तेमाल करें.
Business Continuity की सुविधाएं
Business Continuity और Business Continuity Plus में, वही प्रीमियम सुविधाएं शामिल हैं जिनका इस्तेमाल Google के सबसे बड़े ग्राहक, अपने कारोबार को चलाने, अपने Workspace एनवायरमेंट को सुरक्षित रखने, और अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए करते हैं.
प्रॉडक्टिविटी और कोलैबोरेशन की सुविधाएं
Business Continuity में, क्लाउड पर आधारित जाने-पहचाने ऐप्लिकेशन शामिल हैं. जैसे, Gmail, Docs, Drive, Calendar, और Meet. इनकी मदद से, आपके कर्मचारी किसी भी डिवाइस से, कहीं भी कनेक्ट कर सकते हैं, साथ मिलकर काम कर सकते हैं, और बेहतर नतीजे दे सकते हैं.
| Workspace की सेवा | ब्यौरा |
|---|---|
| Gmail | आपके कारोबार के लिए, सुरक्षित, निजी, और बिना विज्ञापन वाली ईमेल सेवा. ज़्यादा जानें. |
| Calendar | टीमों के लिए डिज़ाइन किए गए इंटिग्रेटेड ऑनलाइन कैलेंडर. ज़्यादा जानें. |
| Google Chat | टीमों के लिए बनाया गया एक मैसेजिंग प्लैटफ़ॉर्म. ज़्यादा जानें. |
| Drive स्टोरेज और Docs के एडिटर | अपनी फ़ाइलों को एक सुरक्षित जगह पर सेव, ऐक्सेस, और शेयर करें. दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन बनाएं और उनमें बदलाव करें. ज़्यादा जानें. |
| Google Meet | आपके कारोबार के लिए सुरक्षित वीडियो मीटिंग. ज़्यादा जानें. |
| Google Sites | अपनी टीम, प्रोजेक्ट या इवेंट के लिए, बेहतर क्वालिटी वाली वेबसाइटें बनाएं. ज़्यादा जानें. |
| Google Tasks | कामों की सूचियां मैनेज करें. साथ ही, टास्क और सबटास्क बनाएं. ज़्यादा जानें. |
| Google Keep | नोट लेने की सेवा. ज़्यादा जानें. |
| Google Vault | यह Google Workspace के लिए, निजी डेटा के रखरखाव से जुड़ी नीतियों के मैनेजमेंट और ई-खोज का टूल है. ज़्यादा जानें. |
| Google Vids | यह एआई की मदद से, ऑफ़िस के काम से जुड़े वीडियो बनाने वाला एक ऐप्लिकेशन है. ज़्यादा जानें. |
सुविधाओं की पूरी सूची के लिए, सुविधाओं की तुलना करने वाली इन टेबल में Enterprise Plus कॉलम देखें.
नियमों का पालन करने और सुरक्षा से जुड़ी सुविधाएं
Business Continuity में, खास सुविधाएं शामिल हैं. इनकी मदद से, संगठनों को नियमों का पालन करने और सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को मैनेज करने के लिए, ऐडवांस टूल और सहायता मिलती है.
इन सुविधाओं से, डेटा स्टोरेज और सेवा देने वाली कंपनी के ऐक्सेस पर बेहतर कंट्रोल मिलता है. साथ ही, संगठनों के लिए, कानूनी शर्तें पूरी करना और संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करना आसान हो जाता है.
इन कंट्रोल की मदद से, ऐसे संगठनों को मदद मिल सकती है जो संवेदनशील डेटा मैनेज करते हैं और जिन्हें दुनिया भर में डेटा को मैनेज करने और सुरक्षा से जुड़े नियमों का पालन करना होता है. जैसे, इंडस्ट्री के नियम या अमेरिका और ईयू में डेटा सॉवरेनिटी से जुड़ी ज़रूरी शर्तें.
इनमें से कुछ नियम ये हैं:
- फ़ेडरल रिस्क ऐंड ऑथराइज़ेशन मैनेजमेंट प्रोग्राम (FedRAMP) के स्टैंडर्ड
- क्रिमिनल जस्टिस इन्फ़ॉर्मेशन सर्विस (सीजेआईएस) की सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
- इंटरनैशनल ट्रैफ़िक इन आर्म्स रेगुलेशंस (आईटीएआर)
- इंपैक्ट लेवल 4 (IL4) की ज़रूरी शर्तें
- फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी (FINRA) के नियमों का पालन
| सुविधा | ब्यौरा |
|---|---|
| Google Workspace के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट |
यह सुविधा, कुछ एट्रिब्यूट वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, ग्राहक के डेटा के ऐक्सेस को सीमित करती है. जैसे, अमेरिका में रहने वाले कर्मचारी, ईयू में रहने वाले कर्मचारी या ऐसे लोग जिनकी एफबीआई ने बैकग्राउंड की जांच की हो. ध्यान दें: जिन ग्राहकों ने 14 जून, 2024 से पहले Assured Controls और Assured Support खरीदा है उनके पास अब भी यह सुविधा होगी. |
| Google Workspace के लिए ऐक्सेस की मंज़ूरी | यह सुविधा, Google की सहायता टीम के सदस्यों को, संवेदनशील या पाबंदी वाले डेटा का ऐक्सेस देने से पहले, ग्राहक के पास अनुमति वाले कर्मचारियों से साफ़ तौर पर मंज़ूरी लेने की ज़रूरत को लागू करती है. |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: डिफ़ॉल्ट मोड | इस सुविधा से, संवेदनशील डेटा को नियमित तौर पर मैनेज करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जा सकता है. |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: ईमेल के लिए हार्डवेयर कुंजी का एन्क्रिप्शन | इस सुविधा से, आपका संगठन Gmail में सीएसई से सुरक्षित ईमेल मैसेज भेजने और पाने के लिए, मौजूदा पर्सनल आइडेंटिटी वैरिफ़िकेशन (पीआईवी) या कॉमन ऐक्सेस कार्ड (सीएसी) स्मार्ट कार्ड का इस्तेमाल कर सकता है. |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: किसी को भी भेजें (बीटा वर्शन) | इस सुविधा से, एस/एमआईएमई सर्टिफ़िकेट कॉन्फ़िगर किए बिना, Gmail एन्क्रिप्शन चालू किया जा सकता है. साथ ही, उपयोगकर्ता किसी भी बाहरी व्यक्ति को क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल भेज सकते हैं. भले ही, उनके पास एस/एमआईएमई न हो. ध्यान दें: बीटा वर्शन के लिए, किसी को भी भेजें सुविधा सिर्फ़ Gmail इस्तेमाल करने वाले बाहरी लोगों के लिए उपलब्ध है. |
| नियमों के पालन से जुड़े डेटा को एक्सपोर्ट करना | इस सुविधा से, आपका संगठन अपने Workspace डेटा को एक्सपोर्ट और आर्काइव कर सकता है. इससे, FINRA के नियमों का पालन किया जा सकता है. इनमें एसईसी नियम 17a-4, एसईसी नियम 18a-6, और सीएफ़टीसी § 1.31 शामिल हैं. |
| डेटा रीजन की ऐडवांस रिपोर्टिंग | इससे पता चलता है कि डेटा को सही तरीके से सेव और प्रोसेस किया जा रहा है. ऐप्लिकेशन के हिसाब से, स्टोरेज और प्रोसेसिंग की स्थिति देखी जा सकती है. |
| लोकल डेटा स्टोरेज | इस सुविधा से, Google Cloud Storage बकेट का इस्तेमाल करके, अपनी पसंद की जगहों पर अपने संगठन का Workspace डेटा सेव किया जा सकता है. एडमिन, लगातार या एक बार एक्सपोर्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं. |
| नीति के पालन के लॉग इवेंट |
इस सुविधा से, एडमिन को Assured Controls के सभी उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट और उनके डेटा रीजन कॉन्फ़िगरेशन का इतिहास मिल सकता है. इसमें ये जानकारी शामिल होती है:
|
इस्तेमाल करने पर लगी पाबंदियां
Google Workspace for Business Continuity, प्रॉडक्टिविटी और कोलैबोरेशन के मुख्य टूल के बैकअप के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है. Google Workspace के इस्तेमाल पर, आपकी कंपनी के लिए ये पाबंदियां लागू होती हैं:
| Business Continuity | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| लगातार इस्तेमाल | हर साल सात दिन | हर साल 30 दिन |
| कुल इस्तेमाल | हर साल 21 दिन | हर साल 60 दिन |
इस्तेमाल करने पर लगी पाबंदियां, Google Workspace की मुख्य सेवाओं के एंड यूज़र ऐक्सेस पर लागू होती हैं. इनके बारे में, Google Workspace की सेवाओं की खास जानकारी में बताया गया है. एडमिन कंसोल के ऐक्सेस पर, इस्तेमाल करने पर लगी पाबंदियां लागू नहीं होतीं. इसमें एनवायरमेंट कॉन्फ़िगरेशन, डेटा सिंक करने, और इस्तेमाल की निगरानी शामिल है.
इसके अलावा, आपकी कंपनी हर साल चार फ़ेलओवर टेस्ट कर सकती है. इससे यह पक्का किया जा सकता है कि अहम कर्मचारियों को सेवा में रुकावट आने पर, क्या करना है.
Google के पास यह अधिकार है कि वह इस्तेमाल की इन सीमाओं से ज़्यादा इस्तेमाल करने वाले किसी भी ग्राहक को, Business Continuity से Enterprise Plus की सदस्यता में बदल दे.