Следите за состоянием настроек ваших групп

На странице состояния безопасности можно отслеживать конфигурацию параметров создания и членства в группах .

Создание групп и членство в них

Вы можете настроить параметры доступа к своим доменам для Google Groups, включив или отключив публичный доступ, а также разрешив или запретив пользователям создавать группы.

Более подробную информацию см. в таблице ниже.

Параметр Создание групп и членство в них
Статус Указывает, настроена ли опция общего доступа к группам для вашего домена (доменов) таким образом, чтобы доступ к группам был частным и чтобы только администраторы домена могли создавать группы.
Рекомендация У вас есть возможность разрешить публичный доступ к группам и позволить пользователям вашей организации создавать группы, но имейте в виду, что это может увеличить риск утечки данных .
Как настроить эти параметры В консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . а потом Google Workspace а потом Группы для бизнеса а потом Настройки общего доступа . Дополнительные сведения и инструкции см. в разделе «Настройка параметров общего доступа» . Примечание: Даже если доступ к группам установлен как частный, участники группы все равно могут получать электронные письма от пользователей за пределами домена. Чтобы снизить риск подделки электронных писем и фишинга/целевого фишинга, вы можете отключить входящие письма из-за пределов домена (если эта настройка отключена, письма будут помещены в очередь модерации для утверждения владельцем группы). Снимите флажок «Владельцы групп могут разрешать входящие письма из-за пределов организации» (дополнительные сведения см. в разделе «Настройка параметров общего доступа »).
Влияние на ваших пользователей Пользователи не могут создавать группы (это могут делать только администраторы домена), и доступ к группам имеют только пользователи внутри домена. Примечание: изменения этого параметра не имеют обратной силы: другими словами, группа, включающая внешних участников, будет продолжать включать их даже после того, как доступ будет установлен как частный.