Следите за состоянием настроек ваших групп

На странице состояния безопасности вы можете отслеживать конфигурацию параметров создания и членства в группах .

Создание групп и членство

Вы можете настроить параметры общего доступа для своего домена(ов) для групп Google, включив или отключив публичный доступ, а также разрешив или запретив пользователям создавать группы.

Более подробную информацию смотрите в таблице ниже.

Параметр Создание групп и членство
Статус Указывает, настроена ли опция общего доступа к группам для вашего домена(ов), чтобы доступ к группам был частным и чтобы только администраторы домена могли создавать группы.
Рекомендация У вас есть возможность включить публичный доступ к группам и разрешить пользователям в вашей организации создавать группы, но имейте в виду, что это может увеличить риск утечки данных .
Как настроить эти параметры В консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . Google Рабочее пространство Группы для бизнеса Настройки общего доступа . Дополнительные сведения и инструкции см. в разделе «Настройка параметров общего доступа» . Примечание: даже если доступ к группам ограничен, участники группы по-прежнему могут получать электронную почту от пользователей за пределами домена. Чтобы снизить риск подмены электронной почты, фишинга или уэйлинга, можно отключить входящую почту из-за пределов домена (если эта настройка отключена, она будет помещена в очередь модерации для одобрения владельцем группы). Снимите флажок «Владельцы групп могут разрешать входящую почту из-за пределов организации» (подробнее см. в разделе «Настройка параметров общего доступа »).
Влияние на ваших пользователей Пользователи не могут создавать группы (это могут делать только администраторы домена), и доступ к группам имеют только пользователи внутри домена. Примечание: изменение этого параметра не имеет обратной силы: другими словами, группа, в которую входят внешние участники, продолжит включать их даже после того, как доступ будет установлен как частный.