Решения для обеспечения непрерывности бизнеса имеют решающее значение. Новые нормативные требования и высокие затраты на простои стимулируют спрос клиентов на устойчивые решения от нескольких поставщиков.
Google Workspace for Business Continuity Plan – это безопасное комплексное решение для обеспечения непрерывности бизнеса, которое позволяет продолжать работу и взаимодействие во время сбоев в обслуживании.
Важно! Google Workspace for Business Continuity – это упреждающее решение, которое нужно развернуть до сбоя в работе сервиса, чтобы использовать во время сбоя. Он не предназначен для восстановления доступа к аккаунту.
Сравнение версий Business Continuity
Google предлагает два решения, которые могут вам подойти:
Business Continuity – безопасная изолированная среда Google Workspace, которую руководство и ключевые команды могут использовать для общения и совместной работы во время кризиса.
В случае сбоя ключевые сотрудники смогут войти в Google Workspace и получить доступ к таким сервисам, как Gmail, Диск и Google Meet. Кроме имен пользователей и паролей, никакие другие данные не синхронизируются с Google.
Подробнее о непрерывности бизнеса…
Business Continuity Plus – полнофункциональное решение для организаций, которым требуется резервная среда с доступом к большему объему коммерческих данных в случае сбоя. Он разработан для поддержания работы ваших основных функций с минимальными сбоями.
В случае сбоя в работе сервисов ключевые сотрудники могут войти в Google Workspace и получить доступ к таким сервисам, как Gmail, Google Календарь и Google Meet. Кроме того, в их аккаунтах Workspace могут храниться синхронизированные данные, например электронные письма, мероприятия из календаря, сообщения чата и т. д.
Подробнее о Business Continuity Plus…
Примечание. Синхронизация каталогов и данных требует настройки и постоянного обслуживания со стороны клиента. Для успешного развертывания рекомендуем обратиться к партнеру или стороннему сервису.
Функции Business Continuity
Business Continuity и Business Continuity Plus включают те же премиум-функции, которые используют крупнейшие клиенты Google для ведения бизнеса, защиты среды Workspace и обеспечения безопасности данных.
Функции для совместной работы и повышения производительности
В Business Continuity входят привычные облачные приложения, такие как Gmail, Документы, Диск, Календарь и Meet, которые позволяют сотрудникам общаться, сотрудничать и добиваться результатов, где бы они ни находились и какими бы устройствами ни пользовались.
| Сервис Workspace | Описание |
|---|---|
| Gmail | Защищенная корпоративная электронная почта без рекламы. Подробнее… |
| Календарь | Онлайн-календари для совместной работы. Подробнее… |
| Google Chat | Hangouts Chat ‒ это мессенджер для командной работы, Подробнее… |
| Пространство на Диске и редакторы Документов | Централизованное хранилище файлов с безопасным общим доступом. Создавайте и редактируйте документы, таблицы и презентации. Подробнее… |
| Google Meet | Безопасные видеовстречи для сотрудников организации Подробнее… |
| Google Сайты | Создавайте качественные сайты для своей команды, проекта или мероприятия. Подробнее… |
| Google Задачи | Управляйте списками дел, создавайте задачи и подзадачи. Подробнее… |
| Google Keep | Сервис для создания заметок. Подробнее… |
| Google Сейф | Инструмент для управления информацией и предоставления электронных документов в Google Workspace. Подробнее… |
| Google Vids | Приложение на основе ИИ для создания видео. Подробнее… |
Подробный список функций приведен в столбцах Enterprise Plus в таблицах сравнения функций.
Функции обеспечения соответствия и безопасности
Business Continuity включает специализированные функции, которые предоставляют организациям расширенные инструменты и поддержку для управления требованиями соответствия и безопасности.
Эти функции обеспечивают расширенные возможности управления хранением данных и доступ к поставщикам услуг. Они помогают организациям обеспечить соблюдение нормативных требований и защиту конфиденциальной информации.
Эти настройки помогают организациям, которые управляют конфиденциальными данными и которым нужно соответствовать нормативным требованиям к обработке и защите данных по всему миру, например отраслевым нормам или требованиям к суверенитету данных в США и ЕС.
Вот примеры таких законодательных норм:
- Стандарты Федеральной программы США по управлению рисками и авторизацией (FedRAMP)
- Требования к безопасности Отдела информационных служб криминальной юстиции (CJIS)
- Правила международной торговли оружием (ITAR)
- Требования для уровня риска 4 (IL4)
- Соответствие требованиям Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)
| Функция | Описание |
|---|---|
| Управление доступом для Google Workspace |
Ограничивает доступ к данным клиентов для пользователей с определенными атрибутами, например для сотрудников из США или ЕС, а также лиц, прошедших проверку биографических данных ФБР. Примечание. Клиенты, которые приобрели дополнение Assured Controls и сервис "Гарантированная поддержка" до 14 июня 2024 г., сохранят доступ к этой функции. |
| Одобрение доступа для Google Workspace | Требование к командам службы поддержки Google получать явное одобрение от уполномоченных сотрудников, прежде чем предоставлять доступ к конфиденциальным данным или данным с ограниченным доступом. |
| Шифрование на стороне клиента: режим по умолчанию | Возможность включить шифрование на стороне клиента по умолчанию для пользователей, которые часто работают с конфиденциальными данными. |
| Шифрование на стороне клиента: шифрование электронных писем с помощью аппаратных ключей | Позволяет организации использовать имеющиеся смарт-карты PIV (Personal Identity Verification) или CAC (Common Access Card) для отправки и получения зашифрованных на стороне клиента писем в Gmail. |
| Клиентское шифрование: отправка всем пользователям (бета) | С помощью этой функции можно включить шифрование в Gmail, не настраивая сертификаты S/MIME, чтобы пользователи могли обмениваться зашифрованными на стороне клиента письмами с любыми внешними получателями – даже с теми, кто не использует S/MIME. Примечание:бета-версия функции Отправка всем пользователям доступна только внешним получателям с Gmail. |
| Экспорт данных о соответствии | С его помощью ваша организация может экспортировать и отправить в архив данные Workspace, чтобы обеспечить соответствие требованиям FINRA, в том числе правилу SEC 17a-4, правилу SEC 18a-6 и CFTC § 1.31. |
| Расширенные отчеты о регионах хранения данных | Указывает, что данные и хранятся, и обрабатываются надлежащим образом. Вы можете посмотреть статус хранения и обработки отдельно для каждого приложения. |
| Локальное хранилище данных | Позволяет хранить данные Workspace организации в выбранных географических местоположениях, используя сегмент Google Cloud Storage. Администраторы могут настроить непрерывный или единоразовый экспорт. |
| События журнала соответствия правилам |
С их помощью администраторы могут получить отчет о всех пользователях дополнения "Настройки доступа и размещения" и исторические данные об их конфигурациях регионов хранения данных, в том числе:
|
Ограничения на использование
Google Workspace Business Continuity – это резервный вариант на случай, если основные инструменты для совместной работы и повышения эффективности станут недоступны. На использование Google Workspace вашей компанией наложены ограничения:
| Business Continuity; | Business Continuity Plus; | |
|---|---|---|
| Последовательное использование | 7 дней в год | 30 дней в год |
| Совокупное использование | 21 день в год | 60 дней в год |
Ограничения на использование применяются к доступу конечных пользователей к основным сервисам Google Workspace, как определено в Описании сервисов Google Workspace. Доступ к консоли администратора, включая настройку среды, синхронизацию данных и мониторинг использования, не подлежит лимитам на использование.
Кроме того, ваша компания может проводить до четырех тестов на отработку отказа в год, чтобы убедиться, что ключевой персонал знает, как реагировать на сбой.
Google оставляет за собой право перевести любого клиента, превысившего эти лимиты на использование, с подписки Business Continuity на подписку Enterprise Plus.