Решения для обеспечения непрерывности бизнеса имеют решающее значение. Новые нормативные требования и высокие затраты, связанные с простоями, стимулируют спрос клиентов на отказоустойчивые решения от разных поставщиков.
План обеспечения непрерывности бизнеса Google Workspace for Business — это безопасное комплексное решение для повышения производительности и организации совместной работы, позволяющее продолжать ведение бизнеса даже при сбоях в работе сервиса.
Важно: Google Workspace for Business Continuity — это решение, предназначенное для упреждающего восстановления, которое развертывается до сбоя в работе сервиса и используется во время него. Оно не предназначено для реактивного восстановления.
Сравнение версий системы обеспечения непрерывности бизнеса
Google предлагает два решения, которые удовлетворят ваши потребности:
Обеспечение непрерывности бизнеса — это безопасная, изолированная среда Google Workspace, которую руководство и ключевые команды могут использовать для общения и сотрудничества во время кризиса.
В случае сбоя ключевые сотрудники смогут войти в Google Workspace и получить доступ к таким сервисам, как Gmail, Drive и Google Meet. За исключением имен пользователей и паролей, никакие ваши данные не синхронизируются с Google.
Узнайте больше о непрерывности бизнеса.
Business Continuity Plus – наше полнофункциональное решение для организаций, которым необходима резервная среда с большим объемом доступных бизнес-данных во время кризиса. Оно разработано для обеспечения бесперебойной работы основных функций с минимальными сбоями.
В случае сбоя в работе сервиса ключевые сотрудники смогут войти в Google Workspace и получить доступ к таким сервисам , как Gmail, Google Calendar и Google Meet. Кроме того, в их учетные записи Workspace можно будет синхронизировать данные, такие как электронные письма, события календаря, сообщения чата и многое другое.
Узнайте больше о программе Business Continuity Plus.
Примечание: Синхронизация каталогов и данных требует настройки клиентом и постоянного обслуживания. Для успешного развертывания мы рекомендуем воспользоваться услугами партнера или стороннего сервиса.
Функции обеспечения непрерывности бизнеса
Business Continuity и Business Continuity Plus включают в себя те же премиальные функции, которые крупнейшие клиенты Google используют для ведения своего бизнеса, защиты своих рабочих сред Workspace и обеспечения безопасности своих данных.
Функции повышения производительности и совместной работы
Обеспечение непрерывности бизнеса включает в себя такие привычные облачные приложения, как Gmail, Docs, Drive, Calendar и Meet, которые позволяют вашим сотрудникам общаться, сотрудничать и добиваться результатов из любого места и на любом устройстве.
| Сервис рабочего пространства | Описание |
|---|---|
| Гмайл | Безопасная, конфиденциальная электронная почта без рекламы для вашего бизнеса. Узнайте больше . |
| Календарь | Встроенные онлайн-календари, разработанные для команд. Узнайте больше . |
| Google Чат | Платформа для обмена сообщениями, созданная для команд. Узнайте больше . |
| Редакторы документов и хранилища данных на дисках | Храните, получайте доступ и обменивайтесь файлами в одном безопасном месте. Создавайте и редактируйте документы, электронные таблицы и презентации. Узнайте больше . |
| Google Meet | Безопасные видеоконференции для вашего бизнеса. Узнайте больше . |
| Сайты Google | Создавайте высококачественные веб-сайты для своей команды, проекта или мероприятия. Узнайте больше . |
| Задачи Google | Управляйте списками дел, создавайте задачи и подзадачи. Узнайте больше . |
| Google Keep | Сервис для ведения записей. Узнайте больше . |
| Хранилище Google | Инструмент управления информацией и электронного поиска данных для Google Workspace. Узнайте больше . |
| Google Видео | Приложение для создания видео на основе искусственного интеллекта, идеально подходящее для работы. Узнайте больше . |
Подробный список функций см. в столбцах Enterprise Plus в этих сравнительных таблицах функций.
Функции обеспечения соответствия требованиям и безопасности
Система обеспечения непрерывности бизнеса включает в себя специализированные функции, предоставляющие организациям передовые инструменты и поддержку для управления требованиями соответствия и безопасности.
Эти функции обеспечивают расширенный контроль над хранением данных и доступом поставщиков услуг, а также упрощают для организаций выполнение нормативных требований и защиту конфиденциальной информации.
Эти меры контроля могут помочь организациям, которые управляют конфиденциальными данными и должны соблюдать правила обработки и защиты данных по всему миру, такие как отраслевые нормы или требования к суверенитету данных в США и ЕС.
Некоторые из этих правил включают в себя:
- Стандарты Федеральной программы управления рисками и авторизации (FedRAMP)
- Требования безопасности Службы информации уголовного правосудия (CJIS)
- Международные правила торговли оружием (ITAR)
- Требования к уровню воздействия 4 (IL4)
- Соответствие требованиям Управления по регулированию финансовой отрасли (FINRA)
| Особенность | Описание |
|---|---|
| Управление доступом к Google Workspace | Ограничивает доступ к данным клиентов для пользователей с определенными характеристиками, такими как сотрудники, работающие в США, сотрудники, работающие в ЕС, или лица, прошедшие проверку ФБР. Примечание: Эта функция останется доступной клиентам, которые приобрели пакеты услуг Assured Controls и Assured Support до 14 июня 2024 года. |
| Подтверждение доступа к Google Workspace | Требуйте, чтобы службы поддержки Google получали явное одобрение от уполномоченного персонала клиентов, прежде чем предоставлять доступ к конфиденциальным или ограниченным данным. |
| Шифрование на стороне клиента: режим по умолчанию | Позволяет включить шифрование на стороне клиента (CSE) по умолчанию для пользователей, которые регулярно работают с конфиденциальными данными. |
| Шифрование на стороне клиента: шифрование электронной почты с помощью аппаратного ключа. | Позволяет вашей организации использовать существующие смарт-карты с подтверждением личности (PIV) или карты общего доступа (CAC) для отправки и получения защищенных CSE электронных писем в Gmail. |
| Шифрование на стороне клиента: отправка кому угодно (бета-версия) | Позволяет включить шифрование Gmail без необходимости настройки S/MIME-сертификатов. Также позволяет пользователям обмениваться зашифрованными на стороне клиента электронными письмами с любыми внешними получателями, даже с теми, у кого нет S/MIME. Примечание: В этой бета-версии функция « Отправить кому угодно» доступна только для внешних получателей, использующих Gmail. |
| Экспорт данных о соответствии требованиям | Позволяет вашей организации экспортировать и архивировать данные вашей рабочей области в соответствии с правилами FINRA, включая правило SEC 17a-4, правило SEC 18a-6 и раздел 1.31 CFTC. |
| Расширенная отчетность по регионам данных | Это означает, что данные хранятся и обрабатываются должным образом. Вы можете просмотреть статус хранения и обработки для каждого приложения отдельно. |
| Локальное хранилище данных | Позволяет хранить данные Workspace вашей организации в выбранном вами географическом регионе с помощью хранилища Google Cloud Storage. Администраторы могут выбрать непрерывный или разовый экспорт. |
| События журнала соответствия политике | Позволяет администраторам получать отчет обо всех пользователях Assured Controls и историю конфигураций их регионов данных, включая:
|