О Google Workspace для обеспечения непрерывности бизнеса

Решения для обеспечения непрерывности бизнеса имеют решающее значение. Новые правила и высокие затраты на простой обуславливают спрос клиентов на отказоустойчивые решения от разных поставщиков.

План Google Workspace for Business Continuity — это безопасное комплексное решение для обеспечения непрерывности бизнеса, которое обеспечивает производительность и совместную работу, позволяя вам продолжать вести бизнес даже при сбоях в работе служб.

Важно: Google Workspace for Business Continuity — это проактивное решение, которое вы разворачиваете до сбоя в работе сервиса и используете во время сбоя. Оно не предназначено для реактивного восстановления.

Сравните версии Business Continuity

Google предлагает два решения для удовлетворения ваших потребностей:

  • Непрерывность бизнеса — безопасная, изолированная среда Google Workspace, которую руководство и ключевые команды могут использовать для общения и совместной работы во время кризиса.

    В случае сбоя ключевые сотрудники смогут войти в Google Workspace и получить доступ к таким сервисам, как Gmail, Диск и Google Meet. Кроме имён пользователей и паролей, никакие ваши данные не синхронизируются с Google.

    Узнайте больше о непрерывности бизнеса.

  • Business Continuity Plus — наше полнофункциональное решение для организаций, которым требуется резервная среда с большим количеством бизнес-данных, доступная во время кризиса. Оно разработано для поддержания работы основных функций с минимальными перебоями.

    В случае сбоя обслуживания ключевые сотрудники смогут войти в Google Workspace и получить доступ к таким сервисам , как Gmail, Google Календарь и Google Meet. Кроме того, их учётные записи Workspace могут включать синхронизированные данные, такие как сообщения электронной почты, события календаря, сообщения чата и многое другое.

    Узнайте больше о Business Continuity Plus.

    Примечание: Синхронизация каталогов и данных требует настройки и постоянного обслуживания со стороны клиента. Для успешного развертывания рекомендуем обратиться к партнёру или сторонней службе.

Функции обеспечения непрерывности бизнеса

Business Continuity и Business Continuity Plus включают те же премиум-функции, которые крупнейшие клиенты Google используют для ведения своего бизнеса, защиты своих рабочих сред и сохранения безопасности своих данных.

Функции производительности и совместной работы

Business Continuity включает в себя такие знакомые облачные приложения, как Gmail, Docs, Drive, Calendar и Meet, которые позволяют вашим сотрудникам общаться, сотрудничать и оказывать влияние из любой точки мира и с любого устройства.

Служба рабочего пространства Описание
Gmail

Безопасная, конфиденциальная электронная почта без рекламы для вашего бизнеса. Узнать больше .

Календарь

Интегрированные онлайн-календари для команд. Узнать больше .

Google Чат

Платформа обмена сообщениями, созданная для команд. Узнать больше .

Хранилище дисков и редакторы документов

Храните, просматривайте и делитесь файлами в одном безопасном месте. Создавайте и редактируйте документы, электронные таблицы и презентации. Подробнее .

Google Встреча

Безопасные видеовстречи для вашего бизнеса. Узнать больше .

Сайты Google

Создавайте качественные веб-сайты для своей команды, проекта или мероприятия. Узнайте больше .

Google Задачи

Управляйте списками дел, создавайте задачи и подзадачи. Узнать больше .

Google Keep

Сервис для создания заметок. Узнать больше .

Google Сейф

Инструмент управления информацией и электронного обнаружения данных для Google Workspace. Подробнее .

Google Видео

Приложение для создания видео на базе искусственного интеллекта для работы. Узнать больше .

Подробный список функций см. в столбцах Enterprise Plus в этих таблицах сравнения функций.

Функции соответствия и безопасности

Business Continuity включает в себя специализированные функции, которые предоставляют организациям расширенные инструменты и поддержку для управления соответствием требованиям и безопасностью.

Эти функции обеспечивают улучшенный контроль над хранением данных и доступом к поставщикам услуг, а также упрощают для организаций задачу соблюдения нормативных требований и защиты конфиденциальной информации.

Эти средства контроля могут помочь организациям, которые управляют конфиденциальными данными и которым необходимо соблюдать правила обработки и безопасности данных по всему миру, такие как отраслевые правила или требования суверенитета данных в США и ЕС.

Вот некоторые из этих правил:

Особенность Описание
Управление доступом для Google Workspace

Ограничивает доступ к данным клиентов для пользователей с определенными атрибутами, например, для сотрудников из США, сотрудников из ЕС или лиц, прошедших проверку ФБР.

Примечание: Клиенты, которые приобрели Assured Controls и Assured Support до 14 июня 2024 года, по-прежнему будут иметь эту функцию.

Подтверждения доступа для Google Workspace

Требовать, чтобы службы поддержки Google получали явное одобрение от уполномоченного персонала клиентов, прежде чем предоставлять доступ к конфиденциальным или ограниченным данным.

Шифрование на стороне клиента: режим по умолчанию

Позволяет включить шифрование на стороне клиента (CSE) по умолчанию для пользователей, которые регулярно работают с конфиденциальными данными.

Шифрование на стороне клиента: шифрование аппаратного ключа электронной почты

Позволяет вашей организации использовать существующие смарт-карты проверки личности (PIV) или смарт-карты общего доступа (CAC) для отправки и получения сообщений электронной почты, защищенных CSE, в Gmail.

Шифрование на стороне клиента: отправка кому угодно (бета)

Позволяет включить шифрование Gmail без необходимости настройки сертификатов S/MIME. Также позволяет пользователям обмениваться зашифрованной на стороне клиента электронной почтой с любыми внешними получателями, даже без S/MIME. Примечание: в этой бета-версии функция « Отправить кому угодно» доступна только для внешних получателей Gmail.

Экспорт данных о соответствии

Позволяет вашей организации экспортировать и архивировать данные вашего Workspace в соответствии с правилами FINRA, включая правило SEC 17a-4, правило SEC 18a-6 и CFTC § 1.31.

Расширенные отчеты по регионам данных

Указывает, что данные хранятся и обрабатываются корректно. Вы можете отслеживать состояние хранения и обработки для каждого приложения отдельно.

Локальное хранилище данных

Позволяет хранить данные Workspace вашей организации в выбранных вами географических точках с помощью контейнера Google Cloud Storage. Администраторы могут выбрать непрерывный или разовый экспорт.

События журнала соответствия политики

Позволяет администраторам получать отчет обо всех пользователях Assured Controls и историю конфигураций их областей данных, включая:

Ограничения использования

Google Workspace for Business Continuity предназначен для использования в качестве резервного варианта для ваших основных инструментов для повышения производительности и совместной работы. Использование Google Workspace вашей компанией ограничено:

Непрерывность бизнеса Непрерывность бизнеса Плюс
Последовательное использование 7 дней в году 30 дней в году
Совокупное использование 21 день в году 60 дней в году

Ограничения по использованию применяются к доступу конечных пользователей к основным сервисам Google Workspace, как определено в Кратком описании сервисов Google Workspace . Доступ к консоли администратора, включая настройку среды, синхронизацию данных и мониторинг использования, не подпадает под ограничения по использованию.

Кроме того, ваша компания может проводить до 4 тестов на отказоустойчивость в год, чтобы гарантировать, что ключевой персонал знает, как реагировать на сбои.

Google оставляет за собой право перевести любого клиента, превысившего эти лимиты использования, с подписки Business Continuity на подписку Enterprise Plus .