Управление доступом: ограничьте круг сотрудников Google, имеющих доступ к действиям по поддержке, связанным с вашими данными.

Для использования системы управления доступом вам потребуется надстройка Google Workspace Assured Controls Plus . За подробной информацией обратитесь к своему торговому представителю.

*Клиенты, которые приобрели пакеты Assured Controls и Assured Support до 17 июня 2024 года, по-прежнему будут иметь доступ к управлению доступом.

Администратор может использовать функцию управления доступом для Google Workspace, чтобы ограничить круг сотрудников Google, имеющих доступ к данным вашей организации, на основе предопределенных атрибутов. В настоящее время можно выбрать одну из следующих политик управления доступом:

  • Без предпочтений — не ограничивает количество вспомогательного персонала.
  • Доступ разрешен только сотрудникам Google в США — под сотрудниками Google в США понимаются лица, находящиеся в физическом местоположении на территории США.
  • Доступ разрешен только сотрудникам Google, уполномоченным CJIS и IRS 1075. Это ограничивает доступ к поддержке только для граждан США, находящихся в США и прошедших соответствующую проверку биографических данных. (Перед использованием этой опции убедитесь, что в вашем штате завершена процедура подключения к Google Workspace. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему торговому представителю.)
  • Доступ для сотрудников Google из стран ЕС или через виртуальные рабочие столы в странах ЕС — это ограничивает доступ к поддержке только для сотрудников Google из стран ЕС, находящихся в этих странах. При необходимости сотрудники Google, не являющиеся гражданами ЕС, могут получить доступ к данным через виртуальные рабочие столы, расположенные в странах ЕС.

Примечание:

  • Сотрудники Google могут получать доступ к вашим данным только в случае необходимости для оказания услуг поддержки и выполнения договорных и юридических обязательств.
  • Управление доступом охватывает только определенные основные данные сервиса. Подробнее см. раздел «Какие данные охватываются управлением доступом?».

Требования к использованию управления доступом

Для использования функции управления доступом требуется надстройка Google Workspace Assured Controls . Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами управления доступом, пользователи, которым назначены Assured Controls, должны использовать Google Workspace Frontline Plus или Enterprise Plus, поскольку события управления доступом отображаются на панели мониторинга прозрачности доступа .

Для администраторов, управляющих Google Workspace Frontline Plus или Enterprise Plus Edition: отдельные организационные подразделения могут иметь пользователей с несколькими уровнями подписки. Если вы используете управление доступом и устанавливаете политику для конкретных организационных подразделений, эта политика будет применяться только к пользователям в организационных подразделениях, имеющих лицензию Assured Controls.

Настройка управления доступом

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Данные а потом Согласие а потом Управление доступом .

    Требуется дополнительный модуль Assured Controls Plus.

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Чтобы настроить управление доступом для всего домена, оставьте выбранным верхнее организационное подразделение. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу.
  3. Выберите один из вариантов политики управления доступом.

  4. Нажмите « Сохранить ».

    Примечание: Нажмите «Переопределить», если вы настраиваете управление доступом для дочернего организационного подразделения.