Для использования функций управления доступом и подтверждения доступа вам потребуется надстройка Google Workspace Assured Controls . За подробной информацией обратитесь к своему торговому представителю.
В качестве администратора Google Workspace вы можете настроить управление доступом , чтобы ограничить круг сотрудников Google, имеющих доступ к данным вашей организации, на основе предопределенных атрибутов.
Функция «Подтверждение доступа» требует, чтобы сотрудники Google, имеющие право выполнять действия по поддержке, связанные с данными вашей организации, запрашивали подтверждение перед просмотром данных, необходимых для оказания поддержки.
В настоящее время управление доступом и утверждение доступа охватывают только услуги, перечисленные ниже.
Для получения более подробной информации см. следующие справочные статьи:
- Ограничьте круг сотрудников Google, имеющих право предпринимать действия по поддержке, связанные с вашими данными.
- Требовать от сотрудников Google получения подтверждения перед просмотром данных службы поддержки.
Примечание: Действия, разрешенные в рамках управления доступом и утверждения доступа, регистрируются системой прозрачности доступа .
Услуги и данные, охватываемые управлением доступом и утверждением доступа.
Первичные данные
Управление доступом и утверждение доступа охватывают основные данные в состоянии покоя, включая резервные копии:
| Основной сервис Google Workspace | Защищенные данные |
| Гмайл | Субъекты, тела, привязанности |
| Календарь | Названия мероприятий, описания, места проведения |
| Чат | Имена, заголовки чатов, пробелы Тексты сообщений и темы как в личных сообщениях, так и в чатах. Информация о пользователе (включая имя, адрес электронной почты и информацию о членстве в чате) Примечание: Чтобы чат охватывал групповые сообщения, необходимо настроить управление доступом и подтверждение доступа на уровне высшего организационного подразделения (всей организации). Если управление доступом и подтверждение доступа не требуются для дочерних организационных подразделений, вы можете явно отключить их для этих подразделений. |
| Водить машину | Исходное содержимое файла загружено на Google Диск. |
| Google Docs, Forms, Sheets, Sites, Slides | Содержание документов, включая основной текст файла, встроенные изображения, встроенные рисунки, комментарии и ответы на вопросы форм. Примечание: Устаревшие сайты не рассматриваются. |
| Близнецы | Подсказки и ответы |
Примечание: Управление доступом и утверждение доступа не распространяются на данные для каких-либо версий, продуктов или услуг, не указанных явно выше.
Резервные копии
Google Workspace хранит резервные копии основных данных для аварийного восстановления и обеспечения непрерывности бизнеса. В редких случаях Google Workspace использует резервные копии для восстановления данных и поддержания высокой надежности .
Эти резервные копии недоступны для восстановления данных по запросу клиента. Срок действия резервных копий истекает (они перезаписываются) через определенные промежутки времени.